Werkzeug+ und Werkzeug-Anfragen-Manager
Die Werkzeug+ App dient zur einfachen Weitergabe von Werkzeugen von Mitarbeiter zu Mitarbeiter, sowie die Anfrage von Werkzeugen aus den Lagern über die mobile Lösung von STREIT. Diese Anfragen zwischen Mitarbeitern können im neuen Werkzeug Anfragen-Manager eingesehen, bzw. bei Anfragen an das Lager abgearbeitet werden.
Werkzeug+ App
Um mit der App arbeiten zu können, muss diese in STREIT im Programmteil Mobile Geräte über die mobile Grundkonfiguration für die jeweiligen Mitarbeitergeräte freigegeben werden.
Über die Einstellungen des Mobilgeräts muss anschließend im Datenexport bestimmt werden, welche Werkzeuge ausgelagert werden sollen. Das Vorgehen hierzu verhält sich gleich, wie bei den übrigen Datenexporten.
Nach erfolgter Konfiguration kann auf dem Tablet die Werkzeug+ App geöffnet werden.
Werkzeug-Suche
In der Werkzeug-Suche können Sie alle Werkzeuge einsehen, welche für das Mobilgerät über den Datenexport ausgelagert wurden. Hierbei haben Sie die Möglichkeit über die Fragmentsuche gezielt nach einem Werkzeug oder Fragmenten zu suchen oder über die voreingestellten Filter nach Werkzeugen zu filtern.
Für die angezeigten Werkzeuge werden Ihnen grundlegende Informationen des Werkzeugs selbst, sowie die aktuelle Zuweisung (aktueller Standort) des Werkzeugs angezeigt. Über die Details können zusätzlich die Kontaktdaten abgerufen werden, wenn das Werkzeug bei einem anderen Mitarbeiter ist.
Über das Hamburgermenü kann ein ausgewähltes Werkzeug geöffnet werden, um so detaillierte Informationen zu erhalten:
- Werkzeugdaten: Alle Informationen zum gewählten Werkzeug und Standort
- Transferhistorie: Bisherige Transfers des gewählten Werkzeugs
- Prüfungen: Prüfungen des Werkzeugs mit Datum der letzten und nächsten Prüfung
- Archiv: Archivansicht des Werkzeugs
Möchte man mehrere Werkzeuge dem Transfer hinzufügen, kann dies über den Button „Werkzeug zu Sammeltransfer hinzufügen“ erledigt werden.
Dies ist ebenfalls über das Zahnradsymbol möglich, worüber die Mehrfachauswahl aktiviert wird. Nach erfolgter Mehrfachauswahl bei den entsprechenden Werkzeugen können diese über den Button "+" hinzugefügt werden.
Die zum Sammeltransfer hinzugefügten Werkzeuge können nun über den Button im oben Bereich „Werkzeug-Sammeltransfer öffnen“ eingesehen und bearbeitet werden.
Nachdem alle Werkzeuge nach Eingabe des Ziels bereit für den Transfer sind und mit „Fertig“ bestätigt wurden, können diese mit „Transferanfrage senden“ an den jeweiligen Mitarbeiter oder Lager angefragt werden. Die Werkzeuge werden folgend aus dem Sammeltransfer gelöscht. Die Werkzeuge können nun im Reiter „Offene Transfers“ eingesehen werden.
Offene Transfers
In den offenen Transfers können eingehende und ausgehende Werkzeuganfragen verfolgt und bei entsprechendem Status abgearbeitet werden.
Die Statusfarben zeigen an, wie der aktuelle Stand des Werkzeugs ist:
- Grün: Bestätigt
- Lila: Zu bearbeiten
- Gelb: In Wartestellung
- Rot: Abgelehnt
Zu bearbeitende Werkzeuge können über das Hamburgermenü bestätigt, abgelehnt und geöffnet werden.
Für Werkzeuge, die sich in Wartestellung befinden, kann über das Hamburgermenü die Transferanfrage zurückgezogen werden, sowie ebenfalls das Werkzeug selbst geöffnet werden.
Abgelehnte und bestätigte Werkzeuge können an dieser Stelle nur noch geöffnet werden, um die Werkzeugdetails einzusehen.
Damit die Liste der offenen Transfers nicht unendlich lang wird, wurde eine neue Konstante programmiert. Die Konstante „WerkzeugAnfrageBearbeitungZeitraum“ gibt an, wie viele Tage Transfers in den entsprechenden Programmteilen angezeigt werden sollen. Standardmäßig ist diese auf einen Tag eingestellt. Nach Ablauf dieser Zeit, wird der Transfer nicht mehr in den offenen Transfers angezeigt.
Zu finden ist die Konstante in den Konstanteneinstellungen > [Allgemein] > [Werkzeugverwaltung].
Werkzeug Anfragen-Manager
Der Werkzeug Anfragen-Manager in STREIT dient zur Dokumentation aller getätigten Anfragen und zur Bearbeitung von Anfragen an das Lager.
Klassisch kann hier auf bestimmte Werte eingegrenzt werden, um so über bestimmte Werkzeuge einen Überblick zu erhalten.
STREIT-seitig werden hierzu bereits zwei Standard-Favoriten für die Eingrenzung mitgegeben:
Die „offenen Anfragen an Lager“ zeigen alle Werkzeuge, welche durch das Lager zu bearbeiten sind. Diese werden mit dem Anfrage-Status „Zu Bearbeiten“ (vgl. Mobilgerät) angezeigt. Über den Button [Details zur Anfrage] kann der Dialog „Werkzeugtransfer Details“ geöffnet werden. Hier kann das Werkzeug, welches vom Lager angefragt wird, eingesehen werden und entsprechend bestätigt oder abgelehnt werden. Sollte ein Werkzeug mit verschiedenen Seriennummern angelegt sein, so kann hier auch die Seriennummer geändert werden, sollte das eigentliche Werkzeug nicht verfügbar sein.
Nach bestätigter oder abgelehnter Anfrage wird der Status im Werkzeug Anfragen-Manager entsprechend geändert.
Der zweite Standard-Favorit „Offene Anfragen zwischen Mitarbeitern“ zeigt alle Transferanfragen, welche zwischen Mitarbeitern gestellt wurden und sich in Wartestellung befinden, um so einen Überblick erhalten zu können.
Bei zu bearbeitenden Werkzeugen durch das Lager wird ebenfalls die Konstante „WerkzeugAnfrageBearbeitungZeitraum“ einbezogen. Sobald der hier angegeben Zeitraum vorüber ist, erhalten die Werkzeuge den Status „Anfrage abgelaufen“ und können nicht mehr bestätigt oder abgelehnt werden.