Arbeiten mit Arbeitswerten/Arbeitseinheiten

Hintergrund (Sinn und Zweck)

Die Preise für Dienstleistungsarbeiten brauchen nicht mit Stundensätzen, sondern können auch mit Arbeitswerten/-einheiten oder Zeiteinheiten (AW/AE/ZE) abgerechnet werden. Dieser Abrechnungsmodus ist exakter, da nicht volle Stunden berücksichtigt werden, sondern die AW (oder AE/ZE) für kleinere Zeiteinheiten stehen. Ein Arbeitswert gibt an, in wie viele Abschnitte eine Stunde geteilt wird, um sie abzurechnen. Werden 10er AWs angegeben, wird eine Stunde also in 10 Teile geteilt (= 6 Minuten). Je nach Hersteller kann ein Arbeitswert auch 5 Minuten ("12er AW") oder gar 36 Sekunden ("100er AW") repräsentieren. 

STREIT® bietet ihnen hierfür verschiedene Möglichkeiten für verschiedene Bereiche, z.B. über Abrechnungsartikel oder für mobile Anwendung (Arbeitsauftrag/Serviceauftrag) über Lohnarten.

Voraussetzungen

• Einrichtung Konstanten-Verwaltung

• Einrichtung Stammdaten (Dienstleistungs-Lohngruppenverwaltung, Lohnartenverwaltung)

• Einrichtung Artikelverwaltung

• Einrichtung Mitarbeiterverwaltung

Anleitung

Einrichtung in Konstantenverwaltung und Stammdaten

Ablauf über Abrechnungsartikel

Zunächst legen Sie in den Konstanten fest in wie viele Arbeitswerte/Arbeitseinheiten die Stunde aufgeteilt wird. Wählen Sie hierzu über die Menüleiste [Extras] → [Konstantenverwaltung] → Register [Allgemein] → Rubrik [Auftragsbearbeitung] aus. Über die Konstante AnzAEjeStd erfassen Sie die Anzahl der Einheiten für eine Stunde. Z.B. 6 Einheiten (je 10 Minuten) ergeben eine Stunde.

In der Mitarbeiter-Verwaltung hinterlegen Sie den bezahlten Lohn und die Gemeinkosten in separaten Feldern oder den Vollkostensatz inkl. Gemeinkosten im Feld Stundensatz. Dieser Stundensatz fließt zur Kostenberechnung in die Nachkalkulation und wird für die betrieblichen Auswertungen herangezogen.

In der Dienstleistungs-Lohngruppen-Direkterfassung legen Sie eine Dienstleistungslohngruppe mit dem aktuellen Stundenverrechnungssatz an. Der Kostenfaktor dient nur zur Berechnung des Stundensatzes. (z.B. Kostenfaktor = 1, Stundensatz = 60 ist identisch mit Kostenfaktor = 3, Stundensatz = 20.) Diese Lohngruppe hinterlegen Sie, nach erfolgtem STREIT®-Neustart, im betreffenden Dienstleistungsartikel über die Artikel-Verwaltung, Register Weitere Einstellungen im Feld Dienstleistungslohngruppe.

Weitere Einstellungen im Dienstleistungsartikel: 

• Im Feld Zeiteinheit desselben Registers wählen Sie AE, AW oder ZE aus

• Die Mengeneinheit im Basisbild belegen Sie ebenfalls mit AE/AW oder ZE, diese Einstellung dient nur zur Darstellung, dass für die Belegzeile die Mengeneinheit AE gedruckt wird und hat keine weitere Funktion

• Die Verwendung im Basisbild muss zwingend auf Dienstleistung eingestellt werden, der Text beim Druck  wird aus dem Kurz-/ Langtext des Dienstleistungsartikels gezogen, die Felder VK-Preis Brutto und Vk-Preis Netto haben keine Auswirkung.

Preisermittlung: Der Einzelpreis pro Stunde ermittelt sich aus Stundensatz * Kostenfaktor aus der Dienstleistungslohngruppe. Die erfasste Menge wird dividiert durch die in den Konstanten erfassten Arbeitseinheiten/Stunde und mit dem Einzelpreis multipliziert.

Mit obigen Vorgaben ist eine Abrechnung mit Arbeitswerten/-Einheiten in der Auftragsbearbeitung bereits möglich wenn Sie ohne Arbeitsnachweis und Nachkalkulation arbeiten.

Ablauf über Arbeitsnachweis mit Lohnarten

Aufgrund der Lohnart wird die Erfassung der Werte in Stunden, Arbeitseinheiten oder Menge geregelt. Hiermit ist es möglich, dass der Mitarbeiter die Zeiten nach Stunden und/oder nach Arbeitseinheiten erfassen kann. D.h. es ist ein „Mischbetrieb" möglich. Aufträge aus unterschiedlichen Geschäftsbereichen können entweder nach Stunden oder Arbeitseinheiten erfasst werden.

Es gelten dieselben Voraussetzungen wie im Ablauf über Abrechnungsartikel beschrieben. Weiterhin muss eine Lohnart für die Abrechnung über Arbeitseinheiten/Arbeitswerten angelegt werden. Wählen Sie hierzu aus dem Menü [Einstellungen/Konstanten] → [Nachkalkulation] → [Lohnarten-Stammdaten]. Sie stehen in der Lohnarten-Suche und öffnen über [Datei/Datensatz] → [Neu] die Lohnarten-Verwaltung. Nach Erfassung einer Lohnartennummer und Bezeichnung wählen Sie im Abrechnungsmodus Arbeitseinheiten aus. Die Felder VK-Lohnfaktor und EK-Lohnfaktor belegen Sie mit 1. Im Feld Artikel-Nr hinterlegen Sie den betreffenden Dienstleistungsartikel. (Dieser muss in der Artikel-Verwaltung, Register Weitere Einstellungen zwingend mit der Zeiteinheit (DLohnMinKz) AE angelegt sein.)

In der Mitarbeiter-Verwaltung hinterlegen Sie im Register Mitarbeiterabrechnung, Maskenbereich Abrechnung über Dienstleistungsartikel den betreffenden Dienstleistungsartikel im Feld Artikel-Nr. Falls Sie eine Abrechnung über die jeweilige Mitarbeiterqualifiaktion tätigen, hinterlegen Sie diesen über die Mitarbeiterqualifikation.

Beispiel:

Anlegen eines Arbeitsauftrages mit Übergabe in den Arbeitsnachweis. Im Arbeitsnachweis wird die Mitarbeiternummer erfasst. Dabei wird die Lohnart aus der Mitarbeiter-Qualifikation gezogen oder manuell erfasst, die Artikelnummer kommt aus der Lohnart. In der Nachkalkulation erfolgt die Umrechnung in Stunden. Wird ein normaler Stundenartikel erfasst wird der Artikel ebenfalls aus der Mitarbeiterqualifikation eingestellt und in Stunden abgerechnet. Der bezahlte Stundensatz des Mitarbeiters wird in die Nachkalkulation Stundenerfassimg als EK automatisch eingestellt.

Ablauf über Arbeitsauftrag/Nachweis (mobil)

Es gelten dieselben Voraussetzungen wie in den vorhergehenden Abläufen beschrieben. Innerhalb der Mitarbeiter-Verwaltung belegen Sie die Vorgabelohnart für die Erfassung der Zeiten in STREIT® Mobil und für die Nachkalkulations-Stunden vor. Dies ist sinnvoll, wenn der Mitarbeiter beispielsweise zu einem hohen Prozentsatz nach Arbeitseinheiten abgerechnet wird. Der bezahlte Stundensatz des Mitarbeiters wird in die Nachkalkulation Stunden als EK automatisch eingestellt. Im Dienstleistungsartikel muss im Kurz- und Langtext mit Platzhaltern gearbeitet werden, diese werden bei Generierung der Rechnung gezogen.

Im mobilen Gerät wird aufgrund der Lohnartenzuordnung im Mitarbeiterstamm bei der Erfassung der Arbeitszeit die Arbeitseinheit AE vorbelegt. Die Felder von Zeit / Dauer werden gegenseitig angepasst, d.h. die Eingabe von / bis Uhrzeit wird im Feld Dauer umgerechnet in Arbeitseinheiten AE dargestellt.

Sind in der Mitarbeiter-Verwaltung, im Register Zeiterfassung, Nachkalkulation Rundungsfaktoren eingetragen, so wird die angepasste von – bis Zeit mit dem Rundungsfaktor geglättet und die AE erneut ausgerechnet. Bei einem Rundungsfaktor von 15 Minuten können keine 16 AE eingetragen werden. Die Zeit von – bis wird in diesem Fall immer auf volle 15 Minuten gerundet und kann somit nicht als 16 AE dargestellt werden.
Der mobile Mitarbeiter kann die Erfassung auch in Stunden durchführen. Dies setzt voraus, dass er eine Lohnart mit Abrechnungsmodus Stunden und einen zugeordneten Artikel mit Zeiteinheit = Stunden wählt.