Kunden-Verkäufer-Zuordnung

Hintergrund (Sinn und Zweck)

Die Umsätze einzelner Kunden werden direkt in der Kundenverwaltung einem bzw. mehrer Verkäufer zugeordnet. In der Kunden-Verkäufer-Zuordnung können die Zuständigkeiten so erweitert werden, dass die hier angegebenen Verkäufer bzw. die Zuordnungskriterien, die Verkäufer im Kundenstamm nach produktspezifischen oder geografischen Kriterien ersetzen.

Beispiel: Alle Umsätze des Kunden A werden der Provisionsabrechnung des Verkäufers 00001 hinzugefügt (lt. Einstellung in der Kundenverwaltung). Nun soll aber der Umsatz dieses Kunden in einer bestimmten Hauptwarengruppe, einer Warengruppe oder eines Artikelbereiches einem anderen Verkäufer zugeordnet werden.

Für die Verkäufer-Provisions-Abrechnung können Sie die Kunden nach unterschiedlichen Kriterien verschiedenen Verkäufern zuordnen.

Folgende Zuordnungen sind möglich:

• nach PLZ

• nach PLZ und HWGR

• nach PLZ und WGR

• nach PLZ und ArtNr

• nach HWGR

• nach WGR

• nach ArtNr

Mit diesem Programm kann festgelegt werden, welcher Verkäufer bei welchem Kunden beim Verkauf von bestimmten Artikeln an Verkäufen beteiligt wird. In jeder Zuordnungsstufe können wiederum Aufteilungen berücksichtigt werden. Provisionssätze können hier keine erfasst werden. In diesem Programm wird nur die umsatzmäßige Aufteilung auf Verkäufer hinterlegt. Die Provisionen müssen separat beim jeweiligen Verkäufer hinterlegt werden.

WICHTIG:

Die verschiedenen Kunden-Verkäufer-Zuordnungen stehen in einer klaren Hierarchie zueinander. Wird ein Beleg erfasst sucht das Programm in folgender Reihenfolge.

1. nach ArtNr

2. nach WGR

3. nach HWGR

4. nach PLZ und ArtNr

5. nach PLZ und WGR

6. nach PLZ und HWGR

7. nach PLZ

8. Hinterlegung beim Kunde (in dieser Stufe wird auch der Provisionssatz eingestellt)

Anleitung

Um die Verkäuferzuordnung zu erweitern wählen Sie aus dem Menü [Stammdaten] → [Kunden] → [Kunden-Verkäufer-Zuordnung] an. Über das Register Artikelstamm können Sie Umsätze ganzer Hauptwarengruppen, einzelner Warengruppen oder sogar einzelner Artikel unabhängig der Vorgaben aus der Kundenverwaltung, einem bestimmten Verkäufer zugeordnen. Sobald in der Auftragsverwaltung der angegebene Artikel abgerufen wird, wird der hier hinterlegte Verkäufer aktiviert. Bei möglichen Überschneidungen zu anderen Hinterlegungen (Hauptwarengruppen/Warengruppen) greift die Festlegung nach Artikeln zuerst. Die Differenzierung erfolgt anhand von den drei Unterregistern HWGR, WGR und ArtNr.

Für die Zuordnung innerhalb des Registers Artikelstamm müssen Sie zu Beginn der Bearbeitung den gewünschten Kunde im Feld Kunden-Nr angeben. In der Erfassungstabelle müssen Sie anschl. noch folgende Kriterien festgelegen (Beispiel nach HWGR):

• von HWGR (Hauptwarengruppe]  - Festlegung des von-Hauptwarengruppenbereiches

• BezeichnungVon - Bezeichnung der ausgewählten Hauptwarengruppe

• bis HWGR - Festlegung des bis-Hauptwarengruppenbereiches

• BezeichnungBis - Bezeichnung der ausgewählten Hauptwarengruppe

• Verkäufer-Nr - Festlegung des zuzuordnenden Verkäufers

• Name - Anzeige des Verkäufernamens

• Betrag Umsatz% - Festlegung prozentualer Anteil des Umsatzes

Bei der Zuordnung nach Warengruppe oder Artikelnummer ändern sich lediglich die Felder WGR und Artikel-Nr.

Über das Register PLZ können Verkäufer nach geografischen Gesichtspunkten hinterlegt werden. Die Differenzierung erfolgt über die Unterregister PLZ, HWGR, WGR und Artikel-Nr. Für die Zuordnung innerhalb des Registers PLZ müssen Sie zu Beginn der Bearbeitung die gewünschte Postleitzahl im Feld PLZvon angeben. In der Erfassungstabelle müssen Sie anschl. noch folgende Kriterien festgelegen (Beispiel nach PLZ):

• NKz - wird anhand des Postleitzahlenbereiches ermittelt.

• PLZbis - Festlegung des bis-Postleitzahlenbereiches.

• Verkäufer-Nr - Festlegung des zuzuordnenden Verkäufers

• Name - Anzeige des Verkäufernamens

• Betrag Umsatz% - Festlegung prozentualer Anteil des Umsatzes

Bei der Zuordnung über die Register HWGR,WGR oder ArtNr ,müssen Sie jeweiligen Felder entsprechende belegen.