Rückstände bilden und auflösen

Hintergrund (Sinn und Zweck)

Können Sie Artikel aufgrund fehlendem Bestand nicht liefern, können Sie diese über den Status Lieferschein oder Rechnung automatisch in Rückstand nehmen. 

Voraussetzungen

Damit ein Rückstand gebildet werden kann müssen die betreffenden Artikel in der Artikel-Verwaltung, Register Basis, Bereich Lagerführung, mit aktivem Lagerbestandsführungs-/Prüfungs-Kennzeichen geführt werden und die Checkbox Rückstände bilden im Register Weitere Einstellungen der Artikel-Verwaltung muss aktiviert sein. Weiterhin muss, je nach Prüfeinstellung in der Konstante FAKRueckstAuflPruefBest, ein verfügbarer Bestand oder ein Sollbestand vorhanden sein.

Anleitung

Artikel in Rückstand nehmen und manuell auflösen

Bei der Weiterverarbeitung einer Auftragsbestätigung in Lieferschein oder Rechnung wird der Bestand geprüft und bei aktivem RückstandKz in der Artikel-Verwaltung die nicht zu liefernde Menge automatisch in Rückstand gestellt. Bei Neuerfassung eines Lieferscheines wird Ihnen im Dialog Bestandsinformation die Rückstandsmenge automatisch angezeigt. Den Rückstand bilden Sie über die Schaltfläche [übernehmen]. Bei [Speichern ohne Übernahme] findet keine Rückstandsbildung statt. Über das [Kontextmenü] → [Rückstandsinformationen erzeugen] können Sie sich die für den angewählten Kunden vorhandenen Rückstände auflisten lassen und je nach Druckeinstellung ausdrucken. Ist wieder genügend Bestand vorhanden kann der Rückstand im Status Lieferschein oder Rechnung über die Funktion [Kontextmenü] → [Rückstandsauflösung] gelöscht oder aufgelöst werden. Hierbei findet wiederum eine Bestandsprüfung statt.

Rückstände automatisch auflösen

Um Rückstände automatisch aufzulösen wählen Sie im Menü [Auftragsbearbeitung] → [Automatische Belegverarbeitung] → [Automatische Rückstandsauflösung]. Im Maskenbereich Eingrenzung stehen Ihnen im Standard die Felder Kunden-Nr, Artikel-Nr und Lager für die Limitierung zur Verfügung. Dadurch können Sie die Rückstandsauflösung auf einzelne Kunden, bzw. Artikel oder Lager, begrenzen. Über die Checkbox Projektlieferscheine auflösen legen Sie fest, ob bei der Rückstandsauflösung auch Projektlieferscheine berücksichtigt werden sollen. Standardmäßig ist diese Prüfung aktiv. Durch Klick auf die Schaltfläche [Anzeigen] findet eine Bedarfsermittlung statt. Dabei wird, je nach Einstellung der Konstante FAKRueckstAuflPruefBest der verfügbare Bestand oder Lagersollbestand geprüft. Haben zwischenzeitlich Wareneingänge stattgefunden werden die Rückstands-Artikel gemäß der vorgenommenen Limitierung ermittelt und nach der zuvor gewählten Sortierung aufgelistet. Über [Vorgabemengen einstellen] im Maskenbereich Einstellungen / Lieferscheine-Generierung werden die zur Verfügung stehenden Mengen in die Spalte MengeVerw der aufgelisteten Artikel eingestellt. Ist zu wenig Bestand vorhanden werden nur Teilmengen übernommen. Diese Ermittlung können Sie über die Schaltfläche [Vorgabemengen entfernen] wieder rückgängig machen. Die Generierung der Liefscheine und somit die Auflösung der Rückstände nehmen Sie über die Schaltfläche [Generierung] vor. Über die Schaltfläche [Anzeige] gelangen Sie in die Lieferschein-Suche und können sich die generierten Lieferscheine zur Prüfung auflisten lassen. Mit Klick auf [Drucken] öffnet sich der Sammelausdruck und die generierten Lieferscheine werden gedruckt. Eine Löschung der generierten Belege nehmen Sie über die Schaltfläche [Löschung] vor. Dabei werden nur die Lieferscheine gelöscht, die Rückstände bleiben aufgelöst.

Felder und Befehle

Automatische Rückstandsauflösung / Artikelbestandsinfo

Automatische Rückstandsauflösung / Positionen in Rückstand