FAQ

Wie richte ich die Schnittstelle UGL / IDS / ERechnung im Lieferantenstamm ein?

Zunächst müssen Sie im Lieferantenstamm unter dem Reiter [Schnittstellen] in die Einstellungen klicken. Hier haben Sie nun die verschiedenen Schnittstellen zur Auswahl. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie die Schnittstelle bei Ihrem Lieferanten einzurichten haben, können Sie zunächst über den „Schnittstellen Einrichtungsassistent“ gehen. Hier finden Sie alle Lieferanten, die von uns geprüft werden und mit denen wir im stätigen Kontakt die jeweilige Schnittstelle getestet haben. Wenn Ihr Lieferant hier aufgelistet ist, können Sie mit Doppelklick die verschiedenen Schnittstellenarten des Lieferanten sehen. Wenn Sie eine der Schnittstelle Einrichten möchten, können Sie das jeweilige Auswählen und übernehmen. Nun müssen Sie lediglich Ihre individuellen Daten eingeben wie z.B. Login, Passwort, etc. Falls Ihr Lieferant hier nicht aufgelistet ist, können Sie sich an bereits vorhandenen Schnittstellen Einrichtungen von anderen Lieferanten orientieren.

Wie hinterlege ich die E-Rechnungsvariante und Informationen im Kundenstamm?

Diese Daten können Sie im Kundestamm unter dem Reiter [Zuordnungen] Vorbelegen. Hier können Sie die gewünschte E-Rechnungsvariante Voreinstellen sowie unter dem Dialog „Einstellungen“ die Leitweg ID, GLN und Externe Adresskennung. Bei XRechnungs-Variante ist die Leitweg ID zwingend notwendig. Diese muss Ihnen Ihr Kunde zwingend mitteilen. 

Wie lege ich einen neuen Mitarbeiter an?

Zunächst legen Sie den neuen Mitarbeiter im Mitarbeiter-Stamm an. Falls mit der Zeiterfassung gearbeitet werden soll, muss unter dem Reiter [Zeiterfassung] die verschiedenen Einstellungen wie Arbeitszeitplan, Arbeitszeitkonto, etc. hinterlegt werden. Wenn Sie sich hierbei nicht sicher sind, öffnen Sie am besten einen bereits bestehenden Mitarbeiter um die Einstellungen zu vergleichen. Nachdem der Mitarbeiter nun angelegt ist, müssen Sie als nächstes ein Login anlegen. Dies ist notwendig um den Mitarbeiter im Kalender sichtbar zu machen, damit der Mitarbeiter sich in der STREIT anmelden kann oder auch für ein mobiles Gerät, falls dies verwendet, werden soll. Dieses Login legen Sie im Programmteil [Login-Verwaltung] an. Falls Sie bereits Logins angelegt haben die ähnliche oder gleiche Berechtigungen haben ist es Empfehlenswert, zunächst in die Login-Suche zu gehen. Wählen Sie hier dann das Login aus, das ähnlich bis gleiche Berechtigungen hat. Nach Doppelklick auf dem bestehenden Login, können Sie nun über das Symbol  den bestehenden Login Kopieren. Hierzu müssen Sie der STREIT den Namen des neuen Logins mitteilen. Im Anschluss wird dieses 1 zu 1 kopiert, weshalb hier noch kleine Änderungen wichtig sind, wie z.B. Änderung der Mitarbeiternummer, Passwort, etc. Nach Anlage des Logins, können Sie das neue Login auch für den Kalender freigeben. Hier gibt es unterschiedliche Möglichkeiten. Wenn Sie eine Gruppe „Kalender“ haben, können Sie in die Gruppe über die [Login-Suche] gehen und hier unter dem Reiter [Berechtigungen] -> [Gruppenkalender] den Mitarbeiter aktivieren. Dies ist nur ein mögliches Szenario. Es könnte ebenfalls sein, dass Ihre Gruppenbezeichnung anders lautet oder die Rechte pro Login individuell sind. Dies muss in bestehenden Logins geprüft werden.