Hintergrund (Sinn und Zweck)

Der Anwendungsbereich Auftragsbearbeitung dient im allgemeinen der Erfassung und Verwaltung von Klein- oder Regieangeboten ohne Aufmaßerfassung. Erfasste Belege werden durch verschiedene Übernahmefunktionen in den nächsten Belegstatus übernommen und weiterverarbeitet. Die ursprünglichen Belege bleiben erhalten und dienen nicht nur als Grundlage für statistische Zwecke, sondern auch als nützliche Kopiervorlagen für zukünftige Angebote.

Die Vorgehensweise zur Belegerstellung ist in der Auftragsbearbeitung für alle Belegarten im Grunde die Gleiche.

Man unterscheidet folgende verschiedene Belegarten, für die es jeweils eigenständige Verwaltungs- und Such-Programme existieren:

• Angebot

• Auftragsbestätigung

• Lieferschein

• Rechnung

• Barverkauf

• Arbeitsauftrag (Rapport)

• Arbeitsnachweis (als "Unter"-Belegart des Arbeitsauftrages)

• Rücklieferschein

• Gutschrift

• Betriebsauftrag (zur Abbildung einer internen Fertigung)