FIBU-Konstanten

In den Hintergrundkonstanten [Menü] -> [Extras] -> [Konstantenverwaltung] -> [Finanzbuchhaltung] -> [Allgemein] gibt es verschiedene Einstellungen wie z.B.

• die Festlegung von Pflichtfeldern für die Buchungserfassung,

• die Einstellung für „Skontodatum in OP-Verwaltung berücksichtigen“,

• die Einstellung für „Zahlungen in OP-Verwaltung übertragen“,

• die Einstellung für „Kostenstellen, Kostenträger, Kostenarten“,

• die Einstellung für „nur endgültige Buchungen für Zahlung vorschlagen“.

Außerdem können über die Gruppe [Projektbearbeitung] -> [Sachkonten] Vorgabeerlöskonten für Projektrechnung und -gutschrift vorbelegt werden. Über die Gruppe [Finanzbuchhaltung] -> [Sachkonten] können FIBU-Verbuchungskonten in Verbindung mit der Auftragsbearbeitung bzw. als Vorgabe für Artikel-Neuanlage sowie FIBU-Automatikkonten vorbelegt werden.

Eine Hausbank anlegen 

Um eine neue Hausbank anzulegen, öffnen Sie zunächst die Bankenverwaltung. Die Anwahl erfolgt über das Hauptmenü -> [Allgemein] -> [Einstellungen] -> [Basis-/Firmendaten] -> [Banken]. Hier kann über das hinterlegte Bankenverzeichnis über den Banknamen oder BIC eine Bank ausgewählt werden.

Die Erfassung und Speicherung der Firmenbank erfolgt mit der Angabe der Konto-Nr.  und IBAN. Für die Bank können auch das Umlaufkonto und der entsprechende Auslagerungspfad für den Zahlungsverkehr (Banken-Clearing) bestimmt werden.

FIBU-Konten im Artikelstamm 

Im Artikelstamm kann innerhalb des Registers Kontenzuordnung eine gültige Artikel-Konto-Gruppe hinterlegt werden. Welche Kontogruppe bei Neuanlage eines Artikels grundsätzlich eingestellt werden soll, können Sie über die Konstante „Kontogruppe“ festlegen. Durch diese Hinterlegung werden die innerhalb der Artikel-Kontogruppen-Verwaltung erfassten Erlös- und Aufwandskonten zugeordnet.
Bei Erfassung eines Artikels in einem Verkaufs- /Einkaufsbeleg bzw. einem Projekt (positionsweise Verbuchung) wird das entsprechende Erlös- oder Aufwandskonto anhand der Vorbelegung herangezogen.