FIBU-Buchungserfassung

Der Anwendungsbereich "Buchungserfassung" dient der Erfassung neuer Buchungen sowie der Änderung/Löschung noch nicht beendeter Buchungsstapel. Ebenfalls können  innerhalb der Buchungserfassung, der FIBU bereitgestellte Daten importiert werden.

Buchungsstapel 

Anlage eines Buchungsstapels 

Vor der eigentlichen Buchungserfassung öffnet sich zunächst der Erfassungsdialog zur Anlage eines Stapels. Der Buchungsstapel-Dialog dient einerseits zur Suche bereits erfasster Buchungsstapel und andererseits zur Erfassung neuer Buchungsstapel.
Folgende Buchungsstapelarten stehen in der STREIT - FIBU zur Verfügung: 

• Stapelbuchungen: Buchungen können bis zum Journaldruck (Beenden des Buchungsstapels) geändert bzw. gelöscht werden.

• Dialogbuchungen: Identische Bedienung der Buchungserfassung wie bei Stapelbuchungen, jedoch werden angesprochene Konten sofort verbucht und können somit nach der Übergabe in die Buchungsansicht nicht mehr direkt geändert bzw. gelöscht werden. Eine Korrektur erfolgt durch eine Umbuchung oder Stornierung. 

• Dauerbuchungen: Wiederkehrende Buchungen, welche periodengerecht abgerufen werden können.
  

In einer leeren Zeile der Suchergebnistabelle kann ein neuer Buchungsstapel angelegt werden. Durch Klick auf den Button [OK] oder bestätigen mit [Enter] wird der markierte Buchungsstapel geöffnet. Wichtig: Bei Anlage eines "neuen" Buchungsstapels sind innerhalb der Stapel-Zeile folgende Felder zu beachten:

Feld	Beschreibung
Stapelbezeichnung	Eingabe einer individuellen Stapelbezeichnung
Buchungsdatum	Vorgabe der zu buchenden Periode
Buchungsjahr	Bei Erfassung eines Buchungsstapels auf das Vorjahr muss zuerst das Buchungsjahr erfasst werden
Saldovortrag	Dient zur Eröffnungsbuchung von Saldovorträgen /Hierfür spezifische Buchungsschablonen für Kunden- und Lieferanten-Saldenvorträge werden im Buchungsstapel angeboten. Buchung ohne Buchungsschablone = Saldovorträge Sachkonten
Stapelart	Stapelbuchung = bis zur Stapelfreigabe änderbar; Dialogbuchung = nach Beendigung des Buchungssatzes nicht mehr änderbar; Dauerbuchung = hierdurch gespeicherte Buchungen können in einem Buchungsstapel eingelesen werden
MitarbeiterNr	Mitarbeiternummer, wird automatisch aufgrund der STREIT-Anmeldung eingestellt
Niederlassung	Es kann manuell eine Niederlassung eingegeben werden, falls damit gearbeitet wird.
Aktiv	Dieses Kennzeichen ist nicht änderbar und wird automatisch vorbelegt / aktiv = noch nicht abgeschlossener Buchungsstapel
Intervall Monate	Nur anwählbar bei Dauerbuchungen; Angabe in Monaten (Bspw. 1 = jeden Monat, 2 = jeden 2. Monat, usw.)
Intervalldatum	Letztes Buchungsdatum des Dauerbuchungsstapels

Suche eines Buchungsstapels 

Feld	Beschreibung
Buchungsjahr	Über das Drop-Down-Menü kann das Buchungsjahr ausgewählt werden
MitarbNr	Mitarbeiternummer - Suche über die Mitarbeiternummer (von-bis)
AktivKz	Aktivkennzeichen - Wenn nicht aktiv, dann Anzeige der bereits abgeschlossenen Buchungsstapel
SaldoVortragsKz	Saldovortragskennzeichen - Wenn aktiv, dann Anzeige der Saldovortrags-Stapel
Stapelart	Über das Drop-Down-Menü kann zwischen den Stapelarten: Stapelbuchungen, Dialogbuchungen und Dauerbuchungen gewählt werden
Stapelbezeichnung	Suche über die Stapelbezeichnung

Stornierung eines Buchungsstapels 

Ein Buchungsstapel kann nur dann komplett storniert werden, wenn der Stapel innerhalb der Buchungserfassung über die Funktion „Buchungsstapel beenden“ abgeschlossen wurde. Die Anwahl zur Stornierung von einem Stapel erfolgt im Auswahldialog für Buchungsstapel nach Anwahl der Buchungserfassung. Da nur bereits abgeschlossene Stapel storniert werden können, muss die Checkbox [AktivKz] deaktiviert werden. Durch Anwahl des Buttons [Daten anzeigen] werden die selektierten Stapel aufgelistet. Der gewünschte Stapel kann dann über die rechte Maustaste und Anwahl [Stapel stornieren] storniert werden. Über einen weiteren Dialog legen Sie einen neuen Storno-Buchungsstapel an, in welchen der Stapel storniert werden soll. Die in diesen neuen Stapel eingefügten Stornobuchungen können innerhalb des Stapels eingesehen, jedoch nicht verändert werden. Der Storno-Stapel wird danach über die Funktion „Ausführen“ und „Buchungsstapel beenden“ abgeschlossen.