ERechnung Erstellen - IN BEARBEITUNG durch Nicole -

Allgemeine Informationen zu E-Rechnungen finden Sie unter E-Rechnung - IN BEARBEITUNG durch Nicole -

Erstellen einer ERechnung

Wenn Sie eine Rechnung als ERechnung erstellen möchten, müssen Sie in der Rechnung im Reiter Ausgabeeinstellungen unter Ausgabe als E-Rechnung die jeweilige Variante auswählen. Hier haben Sie eine Auswahl über verschiedene ZUGFeRD sowie XRechnung Versionen. Falls Ihr Kunde Ihnen keine genaue Version angibt, empfehlen wir, die Einstellung Neuste Version der E-Rechnung. Diese Einstellung kann im Vorfeld im Kundenstamm Vorbelegt werden. Hierfür gehen Sie in die Kunden-Verwaltung unter dem Reiter Zuordnungen. Hier gibt es ebenfalls den Dialog Variante in dem Sie die Version angeben können. Zudem können Sie unter dem Dialog Einstellungen Angaben wie Leitweg-ID, GLN und Externe Adresskennung Vorbelegen. Diese Informationen sind im Anschluss für zukünftige Belege Voreingestellt. In der Rechnung können Sie neben der Variante zusätzlich Informationen an den Rechnungsempfänger weitergeben. Hier sind ebenfalls die Felder Leitweg-ID, GLN und Externe Adresskennung vorhanden. Zudem können Belegspezifische Informationen angegeben werden. Diese werden in der E-Rechnung mit übergeben. Wenn Sie die Einstellungen und Angaben in der Rechnung erfasst haben, können Sie nun auf das Drucker Symbol klicken. Im Anschluss öffnet sich der bereits bekannte Druckdialog. Hier ist nun zu beachten, was Sie für eine Art E-Rechnung drucken möchten. Bei ZUGFeRD müssen Sie das Ausgabemedium Adobe PDF wählen. Hier wird im Anschluss eine PDF mit einer eingebetteten XML Datei erstellt. Diese können Sie in der PDF unter Anlagen sehen. Wenn Sie jedoch eine XRechnung drucken möchten, wählen Sie das Ausgabemedium XML Datei aus. 

Allgemeine Pflichtangaben ZUGFeRD

Feld Bezeichnung	Feld Details
Kundendaten	Name, Straße, PLZ, Ort, Nationalitätenkennzeichen, Land, Telefonnummer, E-Mail
Lieferanschrift (wenn vorhanden)	Name, Straße, PLZ, Ort, Nationalitätenkennzeichen, Land
Sachbearbeiter	Telefonnummer, E-Mail
§13b Rechnung	UST ID
Zahlungsbedingung	Zahlungsbedingung
Bankdaten	KonstanteKonstanten-Verwaltung: (nochDefault-Bank erfassen)für ZUGFeRD-Export

ZUGFeRD BT-Felder

Beschreibung	BT-Feld	Feld in STREIT
Rechnungsnummer	BT-1	Belegnummer
Rechnungsdatum	BT-2	Belegdatum
Rechnungswährung	BT-5	Währung
Name des Käufers	BT-44	Kundenname
Ländercode Käuferanschrift	BT-55	Nationalitätenkennzeichen Kundenanschrift
Freitext zur Rechnung	BT-22	Werbetext und Zahlungsbedingung
Name des Verkäufers	BT-27	Name des Lizenznehmers
Ländercode Verkäuferanschrift	BT-40	Nationalitätenkennzeichen Lieferanschrift
Artikelname	BT-153	Artikel Kurztext
Nettopreis des Artikels	BT-146	Gesamtbetrag Netto
Steuerbasisbetrag	BT-116	Steuerpflichtiger Betrag
Steuerbetrag	BT-117	Umsatzsteuerbetrag je Steuer

Allgemeine Pflichtangaben XRechnung

Feld Bezeichnung	Feld Details
Kundendaten	Name, Straße, PLZ, Ort, Nationalitätenkennzeichen, Land, Telefonnummer, E-Mail
Lieferanschrift (wenn vorhanden)	Name, Straße, PLZ, Ort, Nationalitätenkennzeichen, Land
Sachbearbeiter	Telefonnummer, E-Mail
§13b Rechnung	UST ID
Zahlungsbedingung	Zahlungsbedingung
Bankdaten	KonstanteKonstanten-Verwaltung: (nochDefault-Bank erfassen)für ZUGFeRD-Export
Leitweg ID	Leitweg ID