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E-Rechnung - IN BEARBEITUNG -

E-Rechnung im Handwerk

Was gilt für Handwerker ab dem 01.01.2027?

  •  vollständiger Rechnungsaustausch (Eingangs- und Ausgangsrechnungen) für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von > 800.0000 Euro
  • Ausnahmen für Rechnungen unter 250 Euro, gemäß § 33 UStDV und für Fahrausweise gemäß § 34 UStDV
  • Ausnahme für Rechnungen an Verbraucher (B2C)
  • Ausnahmen für steuerfreie Lieferungen und Leistungen nach § 4 Nr. 8 - 29
  • keine Zustimmung des Empfängers mehr erforderlich
  • Bei Privatkunden gibt es nach wie vor keine Vorschrift, und es bleibt die Wahl zwischen Papierrechnung oder digitaler Rechnung mit Zustimmung des Privatkunden.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist nicht nur eine elektronisch versendete Rechnung, z.B. per E-Mail, sondern muss weitere Anforderungen erfüllen. Von einer E-Rechnung spricht man dann, wenn diese einen strukturierten Datensatz in Form einer XML-Datei gemäß der Norm CEN16931 enthält. Eine E-Rechnung wird in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, das festgelegte Regeln und eine klare Gliederung hat, damit die Daten automatisch verarbeitet werden können. So kann sie einfach übermittelt, empfangen und direkt weiterverarbeitet werden.

Reguläre Dateiformate wie PDF und Word, die zwar digital verschickt werden, aber keinen strukturierten Datensatz enthalten, gelten nicht als E-Rechnung, da die maschinelle Verarbeitung nicht möglich ist. Es gibt jedoch hybride Datenformate, wie das ZUGFeRD-Format, das neben dem strukturierten XML-Datensatz auch eine sichtbare PDF enthält.

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E-Rechnung über STREIT versenden, empfangen und verarbeiten 

Die STREIT Handwerkersoftware erfüllt nicht nur die Empfangspflicht für digitale Rechnungen, sondern ermöglicht auch ein einfaches und komfortables Weiterverarbeiten. Die Software unterstützt gängige Formate wie PDF und kann ZUGFeRD-Rechnungen oder XRechnungen erstellen, empfangen, versenden und archivieren. Dadurch können Ausgangsrechnungen in den geforderten Formaten (EN16931) elektronisch verarbeitet werden.

 

Pflichtfelder Zugferd 

Beschreibung  BT-Feld 

Feld in STREIT 
Rechnungsnummer BT-1

Belegnummer
Rechnungsdatum BT-2

Belegdatum 
Rechnungswährung  BT-5

Währung 
Name des Käufers  BT-44

Kundenname
Ländercode Käuferanschrift  BT-55

Nationalitätenkennzeichen Kundenanschrit
Freitext zur Rechnung  BT-22

Werbetext und Zahlungsbedingung 
Ländercode Verkäuferanschrift  BT-40

Nationalitätenkennzeichen Lieferanschrift
Name des Verkäufers  BT-27

Name des Lizenznehmers 
Steuerbasisbetrag  BT-116

Steuerpflichtiger Betrag 
Steuerbetrag  BT-117

Umsatzsteuerbetrag je Steuer









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