Abrechnung von Serviceaufträgen und/oder Vertragsgebühren
Hintergrund (Sinn und Zweck)
Nach Anlage aller objektrelevanten Daten und Generierung und Bearbeitung der Serviceaufträge, erzeugen Sie über die entsprechenden Programmteile und -funktionen, Rechnungen zur Abrechnung Ihrer erbrachten Leistungen und evtl. vereinbarter Vertragsgebühren. Die Abrechnung der Serviceaufträge und Vertragsgebühren kann entweder separat gesteuert und durchgeführt werden, oder in einem Vorgang erfolgen.
Voraussetzungen
Allgemein
Die entscheidenden Einstellungen zur Abrechnung von Wartungsleistungen und Vertragsgebühren befinden sich in der Objekt-Verwaltung. Die Einstellungen Abrechnung nur nach erbrachter Vertragsleistung und Wartungsgebühr und Aufträge steuern die Abrechnung von Vertragsgebühren nur in Verbindung mit der Abrechnung des zugehörigen Wartungsauftrages und ob Wartungsleistungen und Gebühren auf einer gemeinsamen Rechnung oder getrennt abgerechnet werden sollen. Die Abrechnung von Störaufträgen erfolgt unabhängig.
... zur Rechnungsdarstellung bei der Abrechnung von Vertragsgebühren und Serviceaufträgen
Statistikartikel
Die Darstellung von Wartungsrechnungen wird durch die Hinterlegungen der Statistikartikel gesteuert. Diese werden über die Statistikartikel-Suche und -Verwaltung hinterlegt und sind i.d.R. bei Auslieferung von STREIT® abrufbar.. Die Statistikartikel steuern u.a., welcher Artikel in die Abrechnungsposition der Vertragsgebühren der Rechnung eingestellt wird und welche Textbausteine automatisch den Abrechnungspositionen vorangestellt werden.
Anordnung/Zusammenfassung der Rechnungspositionen
Die Anordnung/Zusammenfassung der Rechnungspositionen ist abhängig von den Einstellungen folgender Konstantenschalter der Konstanten-Verwaltung:
-
SortREAllgServiceauftr - Steuert die Reihenfolge der Material- und Stundenpositionen innerhalb der Abrechnung von Serviceaufträgen
-
SortRELohnServiceauftr - Steuert die Reihenfolge innerhalb der Stundenpositionen
-
SortREMatServiceauftr - Steuert die Reihenfolge innerhalb der Materialpositionen
-
ZusammenfLohnServiceauftr - Steuert eine evtl. gewünschte Zusammenfassung der Stundenpositionen, z.B. nach Mitarbeiter und Lohnart
-
ZusammenfMatSerivceauftr - Steuert eine evtl. gewünschte Zusammenfassung der Materialpositionen nach Artikelnummer
Anleitung
Abrechnung von Vertragsgebühren ohne Wartung
Zur Abrechnung von Vertragsgebühren ohne vorhergehende Wartung steht Ihnen der Programmteil Abrechnung von Vertragsgebühren/-prämien zur Verfügung.
Anwählbar ist dieser Programmteil über den Programmordner [Wartung und Service] --> [Abrechnungen] --> [Abrechnung von Vertragsgebühren/-prämien].
Innerhalb dieses Programms haben Sie die Möglichkeit, die Abrechnungen über den Eingrenzungsbereich zu filtern.
Die gängigste Eingrenzung ist die Eingrenzung nach Abrechnungszeitraum, weshalb dieser auch standardmäßig auf den Zeitraum 01.01. des aktuellen Jahres bis Tagesdatum vorbelegt ist.
Das Abrechnungsdatum dieser Eingrenzung entspricht dem Abrechnungsdatum der Objekt-Abrechnungstermine. D.h. es werden alle innerhalb dieses Zeitraums liegenden Abrechnungsdaten der Objekte abgerechnet.
Die Einstellung Abrechnung bleibt im Normalfall auf der Vorbelegung Komplettabrechnung eingestellt. Dies bedeutet, es werden alle abrechnungsrelevanten Daten abgerechnet, auch Einmalbeträge, Versicherungsprämien und Nachträge.
Über die Einstellung Sammelbeleg haben Sie die Möglichkeit, die Gebührenabrechnungen eines Kunden auf einer Rechnung zusammenfassen zu lassen. Ansonsten wird pro Vertrag eine Rechnung erzeugt.
Über das Datumsfeld Rechnungsdatum bestimmen Sie das Belegdatum der zu generierenden Rechnung(en).
Zur Rechnungsgenerierung betätigen Sie die Schaltfläche [Generierung von Rechnungen starten]. Das zugehörige Listenfeld Vertrags-RE ist zunächst auf die Option Probelauf eingestellt. Dies bedeutet, die Rechnungserstellung wird simuliert und die abzurechnenden Daten in einem Protokoll aufgelistet. Zur endgültigen Rechnungserzeugung stellen Sie das Listenfeld auf die Option Vertragsabrechnung und betätigen die Schaltfläche [Generierung von Rechnungen starten] erneut.
Es wird ein Protokoll angezeigt, mit der Information, welche Rechnungen in welchem Nummernkreis erzeugt wurden. Die weitere Bearbeitung der Rechnungen erfolgt über die Auftragsbearbeitung.
Abrechnung von reinen Vertragsgebühren ohne Vertragszuordnung
Vertragsgebühren können auch ohne Zuordnung zu einem Vertrag abgerechnet werden. Dazu müssen folgende Einstellungen beachtet werden:
-
die Einstellung Abrechung nur bei erbrachter Vertragsleistung in den Objekt-Abrechnungsdaten muss deaktiviert sein. D.h. wiederum, eine Abrechnung in Verbindung mit einer Wartung funktioniert ausschließlich mit Vertragszuordnung
-
das Kennzeichen Freigabe in den Objekt-Abrechungsdaten muss auf zur Abrechnung freigegeben stehen
-
die Einstellung zur Vertragsnummer (Vertragsstatus) muss auf abrechenbarer Vertrag stehen (obwohl kein Vertrag hinterlegt ist!)
Die Rechnungsgenerierung erfolgt wie unter "Abrechnung von Vertragsgebühren ohne Wartung" beschrieben.
Abrechnung von Vertragsgebühren mit einhergehender Wartung
Ist in den Objekt-Abrechnungsdaten die Checkbox Abrechnung nur nach erbrachter Vertragsleistung aktiviert, können die Vertragsgebühren zu diesem Objekt nur nach oder gemeinsam mit einem zugehörigen Wartungsauftrag abgerechnet werden. Hierzu ist es zwingend erforderlich, dass das Datum Abrechnung der Vertragsgebühr und das Datum Ausführung des Wartungstermins übereinstimmen. Nur diese Übereinstimmung stellt die Zugehörigkeit her.
Die weitere Einstellung über das Listenfeld Wartungsgebühr und Aufträge der Objekt-Abrechnungsdaten steuert die Rechnungsgenerierung mit folgenden Möglichkeiten:
-
keine Zusammenfassung - Die Abrechnung der Vertragsgebühr erfolgt separat über das Programm Abrechnung von Vertragsgebühren/-prämien (Beschreibung siehe oben unter "Abrechnung von Vertragsgebühren ohne Wartung"). Eine automatische Generierung der Vertragsrechnung erfolgt nicht. Auch die Rechnungsgenerierung zu einem Wartungsauftrag erfolgt separat.
-
gemeinsame Rechnung - mit der Abrechnung des zugeordneten Wartungsauftrages (siehe folgender Absatz) wird automatisch die Vertragsgebühr abgerechnet und gemeinsam mit den abrechnungsrelevanten Positionen aus dem Wartungsauftrag auf der generierten Rechnung ausgewiesen.
-
getrennte Rechnung - mit der Abrechnung des zugeordneten Wartungsauftrages (siehe folgender Absatz) wird automatisch die Vertragsgebühr abgerechnet, jedoch auf einer separat generierten Rechnung ausgewiesen. In diesem Fall werden zwei Rechnungen, eine für den Wartungsauftrag (falls Abrechnungspositionen vorhanden) und eine weitere für die Vertragsgebühren generiert.
Abrechnung von Serviceaufträgen (Wartung, Störung) mit oder ohne Vertragsgebühren
Die Abrechnung von Serviceaufträgen kann auf 2 Wegen erfolgen:
Um einen einzelnen Serviceauftrag abzurechnen, öffnen Sie diesen in der Serviceauftrag-Verwaltung. Über die Menüzeile und Anwahl [Ausführen], oder das entsprechende Symbol in der Symbolzeile, steht Ihnen die Funktion [Rechnung für diesen Serviceauftrag erstellen] zur Verfügung. Es erfolgt eine direkte Rechnungsgenerierung und Einsprung in die erzeugte Rechnung.
Um mehrere Serviceaufträge gleichzeitig abzurechnen, wählen Sie den Programmteil Abrechnung von Serviceaufträgen an. Im Eingrenzungsbereich ist die Eingrenzung von/bis ServiceNr bereits vorbelegt und kann durch weitere gewünschte Eingrenzungen ergänzt werden.
Über die Schaltfläche [Serviceaufträge anzeigen] des tabellarischen Ergebnisbereichs Daten anzeigen, werden die noch nicht abgerechneten Serviceaufträge laut Eingrenzung zur Anzeige gebracht. Entscheidend dafür, ob der Serviceauftrag abgerechnet wird, oder nicht, ist das Kennzeichen Abrech. Freigabe. Nur Serviceaufträge mit der Einstellung zur Abrechnung freigegeben werden auch abgerechnet.
Dieses Kennzeichen kann bereits im Objekt oder auftragsspezifisch im Serviceauftrag vorbelegt, aber auch erst in dieser Ergebnistabelle eingestellt werden.
Die Werte STD/MAT mit Berechnung zeigen Ihnen die EURO-Summen, der auf den Auftrag mit dem Abrechnungskennzeichen Abrechnung erfassten Stunden bzw. Materialien. Diese werden schließlich auch in die Rechnung eingestellt und bilden die Rechnungssumme.
Die Werte STD/MAT ohne Berechnung zeigen Ihnen die EURO-Summen, der auf den Auftrag mit allen anderen Abrechnungskennzeichen erfassten Stunden bzw. Materialien, welche nicht in die Rechnungssumme eingerechnet werden (z.B. Garantie- oder Kulanzleistungen) oder erst gar nicht in die Rechnung übertragen werden (interne Kosten).
Über das Datumsfeld Rechnungsdatum bestimmen Sie das Belegdatum der zu generierenden Rechnung(en).
Über die Einstellung Sammelbeleg haben Sie die Möglichkeit, die Serviceaufträge eines Kunden auf einer Rechnung zusammenfassen zu lassen. Ansonsten wird pro Serviceauftrag eine Rechnung erzeugt.
Zur Rechnungsgenerierung betätigen Sie die Schaltfläche [Abrechnung von Serviceaufträgen starten]. Das zugehörige Listenfeld Serviceauftrag kann auf die Option Probelauf eingestellt werden. Dies bedeutet, die Rechnungserstellung wird zunächst simuliert und die abzurechnenden Daten in einem Protokoll aufgelistet. Zur endgültigen Rechnungserzeugung stellen Sie das Listenfeld auf die Option Abrechnung von Serviceaufträgen und betätigen die Schaltfläche [Abrechnung von Serviceaufträgen starten] erneut.
Ob an der erzeugten Rechnung noch Änderungen vorgenommen werden können, wird über die Konstanten-Verwaltung und den Konstantenschalter RechAusArbeitsauftragAendKz geregelt.
Anlagenspezifische Abrechnung
Um die Abrechnung flexibler zu gestalten, können Sie nicht nur auf Objektebene abrechnen, sondern auch jede Anlage mit individuellen Abrechnungsdaten versehen. Ähnlich wie beim Aufteilen der des Objektbetrags mit Hilfe der Komponenten, sind Sie hier flexibler in der Rechnungsstellung.
Voraussetzungen
Ein wichtiger Teil der Abrechnung ist der Statistikartikel Abr.Art: Anlage Gebühren. Dieser Artikel wird bei der Abrechnung nach Anlagen als Artikelnummer in die spätere Rechnung übergeben. Des Weiteren sind bei der Anlage von Objekten eine Unterteilung im Register Anlagen notwendig.
Hinterlegen von Anlagenspezifischen Daten
Im Register Anlage können dann über rechte Maustaste -> Zusatzdaten oder direkt im Anlagen-Grid verschiedene Abrechnungsparameter pro Anlage eingestellt werden. Folgende Felder stehen zur Verfügung:
Abrechnungsdaten:
| Vertrag |
ob ein Vertrag für die Anlage vorhanden ist |
|
| Vertragsnummer | unter welchem Vertrag die Anlage hinterlegt ist |
|
| Beginn Abrechnung | ab dem die Abrechnung der Anlage stattfinden kann |
|
| Ende Abrechnung | an dem die Abrechnung der Anlage endet |
|
| Abrechnung nur nach erbrachter Vertragsleistung | aktiv kann die Anlage über Wartungstermine abgerechnet werden |
|
| Freigabe für Abrechnung | an ob die Anlage über Programmteil "Abrechnung nach Vertragsleistung" zur Abrechnung freigegeben ist |
|
| Wartungsgebühr und Aufträge | ob die Anlagen aus getrennte oder gemeinsame Rechnungen erfolgen soll |
|
| Preiserhöhung für Gebührenänderung | die Gebührenerhöhung für die Anlage stattfinden? |
|
| Zeiteinheit | fest welche Zeiteinheit als Berechnungsgrundlage dient |
|
| Betrag je Zeiteinheit | der beim abrechnen der Anlage herangezogen wird |
|
| Rabatt Vertragsgebühren | Rabatt bei Abrechnung der Vertragsgebühren |
|
| Jahresgebühr | Feld welche den Betrag des aktuellen Jahr wiedergibt |
|
| Individueller Abrechnungsartikel | aus den Statistikartikeln, kann aber auch pro Anlage gesteuert werden |
|
| Kunden-Nr | kann die Anlage für eine andere Kundennummer (separate Rechnungsstellung) abgerechnet werden |
Erweiterte Abrechnungsdaten:
| Positionsschema | ||
| Erlöskonto | ||
| Kostenstelle | ||
| Kostenträger | ||
| Zahlungsbedingung | ||
| Zahlungsbedingung Kundenstamm | ||
| Beginn Garantie | ||
| Ende Garantie | ||
| Bankdaten |
Anlagedaten:
| Gewerk | ||
| Gebäudeteil | ||
| Gebäude | ||
| Etage | ||
| Raum | ||
| Werk |
Hinweistexte:
| Hinweis vor Auftrag | ||
| Hinweis nach Auftrag | ||
| Hinweis nächste Wartung | ||
| Hinweis nächster Auftrag |
Zuordnen von Anlagen für die Abrechnungstermine
Wenn alle Anlagen die spezifischen Abrechnungsdaten hinterlegt haben, können Sie Anlagen nun den Abrechnungsterminen zugeordnen. Wenn Sie mehrere Anlagen einem Abrechnungstermin zuordnen, wird pro Anlage der entsprechende Betrag mit dem Statistikartikel nach der Abrechnung in die Rechnung übergeben. Die Anlage kann im Register Abrechnungstermine über rechte Maustaste -> AnlagenNr Abrechnungstermin zuordnen zu geordnet werden.
Abrechnung Vertragsgebühren
Haben Sie alle für die Abrechnung relevanten Voraussetzungen eingetragen und die Anlagen mit den individuellen Abrechnungsdaten versehen, kann wie in wie oben beschrieben abgerechnet werden. Entweder über einen Serviceauftrag (Wartungstermin in Verbindung mit dem jeweiligen Abrechnungstermin) oder über den Programmteil [Abrechnung von Vertragsgebühren] wenn ohne Serviceauftrag direkt eine Rechnung erzeugt werden soll.
Automatisch vorbelegte Statistikartikel
Relevant für die Abrechnung von Arbeitsaufträgen
|
Position |
ArtNr |
Textbaustein (TB) |
Beschreibung |
Standard-Text |
|---|---|---|---|---|
|
Einleit.Text: Abr. Arb.Auftr. |
AUFTEXT |
TB |
Einleitender Textartikel für die Abrechnung von Arbeitsaufträge |
Arbeitsauftrag: {#1101.BelNr#} |
|
Abr.Art.: Arb.Auftr. bei Std-LArt |
LOHN |
A |
Artikel für die Abrechnung: Arbeitsauftrag bei Faktor-Lohnart |
Monteur: {#461.Name1#} |
|
Abr.Art.: Arb.Auftr. bei Mengen-LArt |
LOHN |
A |
Artikel für die Abrechnung: Arbeitsauftrag bei Mengen-Lohnart |
Monteur: {#461.Name1#} |
Relevant für die Abrechnung von Wartungs- und Störaufträgen
|
Position |
ArtNr |
Textbaustein (TB) |
Beschreibung |
Standard-Text |
|---|---|---|---|---|
|
Einleit. Text: Abr. Serv.Aufträge (objektbezeogen) |
WASERVICEOBJEKT_RE |
TB |
Einleitender Textartikel für die Abrechnung von objektbezogenen Serviceaufträgen |
Objekt-Nr.: {#861.ObjektNr#} |
|
Einleit. Text: Abr. Serv.Aufträge (RE an Kunde) |
WASERVICESAMMEL_RE |
TB |
Einleitender Textartikel für die Abrechnung von Serv.Aufträgen (RE an Kunde) |
Service-Nr.: {#871.ServiceNr#} |
|
Abr.Art.: Wartungen bei Std-LArt |
WWI |
A |
Artikel für die Abrechnung von Wartungsarbeiten bei Faktor-Lohnart |
Wartungsarbeiten |
|
Abr.Art.: Wartungen bei Mengen-LArt |
WWI |
A |
Artikel für die Abrechnung von Wartungsarbeiten bei Mengen-Lohnart |
Wartungsarbeiten |
|
Abr.Art.: Störungen bei Std-LArt |
WSB |
A |
Artikel für die Abrechnung von Störungsbehebungen bei Faktor-Lohnart |
Störungsbehebung |
|
Abr.Art.: Störungen bei Mengen-LArt |
WSB |
A |
Artikel für die Abrechnung von Störungsbehebungen bei Mengen-Lohnart |
Störungsbehebung |
|
Floskel: Abr. Serv.Aufträge |
WAFLOSKELSERVICE_RE |
TB |
Floskel: Abrechnung von Serviceaufträgen |
Wir bedanken uns für Ihren Auftrag und berechnen wie folgt: |
Relevant für die Abrechnung von Vertragsgebühren
|
Position |
ArtNr |
Textbaustein (TB) |
Beschreibung |
Standard-Text |
|---|---|---|---|---|
|
Einleit. Text: Abr. Gebühren (objektbezogen) |
WATEXTOBJEKT_RE |
TB |
Einleitender Textartikel für die Abrechnung von objektbezogen Vertragsgebühren |
{#861.Bezeichnung#} |
|
Einleit. Text: Abr. Gebühren |
WATEXT |
TB |
Einleitender Textartikel für die Abrechnung von Vertragsgebühren |
Vertr.-Nr.: {#851.VertragNr#} |
|
Abr.Art.: Gebühren |
WVGEB |
A |
Artikel für die Abrechnung der Vertragsgebühren |
Abrechnungszeitraum: |
|
Floskel: Abr. Gebühren |
WAFLOSKELVGEB_RE |
TB |
Floskel: Abrechnung von Vertragsgebühren |
Wir bedanken uns für Ihren Auftrag und berechnen wie folgt: |
Relevant für sonstige Wartungsabrechnungen
|
Position |
ArtNr |
Textbaustein (TB) |
Beschreibung |
Standard-Text |
|---|---|---|---|---|
|
Einleit. Text: Abr. Nachträge |
WNACHTRAG |
TB |
Einleitender Textartikel für die Abrechnung von Nachträgen |
Nachtrag für Objekt: {#861.ObjektNr#} |
|
Abr.Art.: Prämien |
WVERS |
A |
Artikel für die Abrechnung der Versicherungsprämien |
Versich.-Nr.: {#861.VersichNr#} |
|
Abr.Art.: Kautionen |
WAKAUTNACHL |
A |
Artikel für die Abrechnung des Kautionsnachlasses |
Kautionsnachlass |
|
Einleit. Text: Abr. Serv.Aufträge (RE an Versicherung) |
WASERVICE |
TB |
Einleitender Textartikel für die Abrechnung von Serv.Aufträgen (RE an Versicherung) |
Service-Nr.: {#871.ServiceNr#} |
|
Einleit. Text: Abr. Nachträge Serviceauftrag |
SNACHTRAG |
TB |
Einleitender Textartikel für die Abrechnung von Nachträgen eines Serv.Auftrages |
SNACHTRAG |
|
Abr.Art.: außervertragl. Lstg. bei Std-LArt |
WAVL |
A |
Artikel für die Abrechnung von außervertraglichen Leistungen bei Faktor-Lohnart |
außervertr. Leistung |
|
Abr.Art.: außervertragl. Lstg. bei Mengen-LArt |
WAVL |
A |
Artikel für die Abrechnung von außervertraglichen Leistungen bei Mengen-Lohnart |
außervertr. Leistung |
|
Abr.Art.: Installationen bei Std-LArt |
WIN |
A |
Artikel für die Abrechnung von Installationsarbeiten bei Faktor-Lohnart |
Installation |
|
Abr.Art.: Installationen bei Mengen-LArt |
WIN |
A |
Artikel für die Abrechnung von Installationsarbeiten bei Mengen-Lohnart |
Installation |
|
Abr.Art.: Aufbau bei Std-LArt |
WIN |
A |
Artikel für die Abrechnung von Aufbauarbeiten bei Faktor-Lohnart |
Installation |
|
Abr.Art.: Aufbau bei Mengen-LArt |
WIN |
A |
Artikel für die Abrechnung von Aufbauarbeiten bei Mengen-Lohnart |
Installation |
|
Abr.Art.: UVV bei Std-LArt |
UVV |
A |
Artikel für die Abrechnung von UVV-Arbeiten bei Faktor-Lohnart |
Unfallverhütungsvorschriften |
|
Abr.Art.: UVV bei Mengen-LArt |
UVV |
A |
Artikel für die Abrechnung von UVV-Arbeiten bei Mengen-Lohnart |
Unfallverhütungsvorschriften |
|
Abr.Art.: Kombinat. bei Std-LArt |
UVV |
A |
Artikel für die Abrechnung von Kombinationsarbeiten bei Faktor-Lohnart |
Unfallverhütungsvorschriften |
|
Abr.Art.: Kombinat. bei Mengen-LArt |
UVV |
A |
Artikel für die Abrechnung von Kombinationsarbeiten bei Mengen-Lohnart |
Unfallverhütungsvorschriften |
|
Abr.Art.: Inspekt. bei Std-LArt |
UVV |
A |
Artikel für die Abrechnung von Inspektionsarbeiten bei Faktor-Lohnart |
Unfallverhütungsvorschriften |
|
Abr.Art.: Inspekt. bei Mengen-LArt |
UVV |
A |
Artikel für die Abrechnung von Inspektionsarbeiten bei Mengen-Lohnart |
Unfallverhütungsvorschriften |
|
Abr.Art.: gefahrene KM |
WAKOSTKM |
A |
Artikel für die Abrechnung von gefahrenen Kilometern |
Kostenerfassung gefahrene KM |
|
Abr.Art.: KM-Pausch. |
WAKMPAUSCH |
A |
Artikel für die Abrechnung von einer Kilometerpauschale |
Kilometerpauschale |
|
Abr.Art.: Wartungspausch. |
WAPAUSCHWART |
A |
Artikel für die Abrechnung von einer Wartungspauschale |
Auftragsartenpauschale WARTUNG |
|
Abr.Art.: Inspekt.Pausch. |
WAPAUSCHINSP |
A |
Artikel für die Abrechnung von einer Inspektionspauschale |
Auftragsartenpauschale INSPEKTION |
|
Abr.Art.: Pausch. für Aufbau |
WAPAUSCHAUFB |
A |
Artikel für die Abrechnung von einer Pauschale für Aufbauarbeiten |
Auftragsartenpauschale AUFBAU |
|
Abr.Art.: Installat.Pausch. |
WAPAUSCHINST |
A |
Artikel für die Abrechnung von einer Installationspauschale |
Auftragsartenpauschale INSTALLATION |
|
Abr.Art.: Pausch. für Störungen |
WAPAUSCHSTÖR |
A |
Artikel für die Abrechnung von einer Pauschale für Störungsbehebungen |
Auftragsartenpauschale STÖRUNGEN |
|
Abr.Art.: UVV-Pausch. |
WAPAUSCHUVV |
A |
Artikel für die Abrechnung von einer UVV-Pauschale |
Auftragsartenpauschale UVV |
|
Abr.Art.: Kombinationspausch. |
WAPAUSCHKOMB |
A |
Artikel für die Abrechnung von einer Kombinationspauschale |
Auftragsartenpauschale KOMBINATION |
Relevant für die Miet-Abrechnungen
|
Position |
ArtNr |
Textbaustein (TB) |
Beschreibung |
Standard-Text |
|---|---|---|---|---|
|
Einleit. Text: Mietgebühren |
ETMIETE |
TB |
Einleitender Textartikel für die Abrechnung von Mietgebühren |
Zeitraum Mietabrechnung {#0.AbrechnungszeitraumGebühren#} |
|
Abr.Art.: Mietgebühren |
WVMIETE |
A |
Artikel für die Abrechnung der Mietgebühren |
MietscheinNr.: {#861.MietscheinNr#} |
|
Textb.: Zusatztext Mietrücknahmen |
WATEXTOBJEKT_GU |
TB |
Textbaustein: Zusatztext Mietrücknahmen |
{#861.Bezeichnung#} |
|
Einleit. Text: Miet-EB |
ETEBMIETE |
TB |
Einleitender Textartikel für die Abrechnung von Miet-Einmalbeträgen |
Zeitraum anteilige Mietgebühren von {#912.BeginnAbrechLaufzDat#} bis {#912.EndeAbrechLaufzDat#} |
|
Einleit. Text: Abr. Miet-Serviceauftrag |
ETMIETSERVICEAUFTRAG |
TB |
Einleitender Textartikel für die Abrechnung von Miet-Serviceauftrag |
Serviceauftrag: {#871.ServiceNr#} - {#871.WSAuftrArt_Text#} |
|
Textb.: Allg.Text Projekt-RE |
MieteProjektAllgText |
TB |
Textbaustein Allgemeiner Text Miete in Projekt-RE |
Gemäß unseren allgemeinen Mietbedingungen (auch www.bauelektro.de Vermietung) vermieten wir Ihnen |
|
Textb.: EB-Miete Projekt-RE |
MieteProjektEB |
TB |
Textbaustein Einmalbeträge Miete in Projekt-RE |
Anteiliger Betrag für den Zeitraum vom {#912.BeginnAbrechLaufzDat#} bis {#912.EndeAbrechLaufzDat#} |
|
Textb.: Gebühren Projekt-RE |
MieteProjektMiete |
TB |
Textbaustein Vertragsgebühren Miete in Projekt-RE |
Miete für das Objekt: {#868.ObjektNr#} des Mietscheins {#861.MietscheinNr#} |
|
Textb.: Inventar Projekt-RE |
MieteProjektInventar |
TB |
Textbaustein Inventare/Komponenten Miete in Projekt-RE |
Mietgebühren für die Abrechnungsperiode {#868.BeginnAbrechPeriodeDat_Text#} bis {#868.EndeAbrechPeriodeDat_Text#} ArtNr: MieteProjektInventar |
|
Textb.: Praemien Projekt-RE |
MieteProjektPraemien |
TB |
Textbaustein Versicherungsprämien Miete in Projekt-RE |
Versicherungsprämie für das Objekt: {#869.ObjektNr#} des Mietscheins {#861.MietscheinNr#} |
|
Textb.: Kautionen Projekt-RE |
MieteProjektKaution |
TB |
Textbaustein Kautionen Miete in Projekt-RE |
Kautionsnachlass |
|
Floskel: Abr. Mietgebühren |
WAFLOSKELVGEBMIETE |
TB |
Floskel: Abrechnung von Mietgebühren |
Gemäß unseren allgemeinen Mietbedingungen vermieten wir Ihnen. |
|
Floskel: Abr. Miet-Serviceauftrag |
WAFLOSKELSERVMIETE |
TB |
Floskel: Abrechnung von Miet-Serviceauftrag |
Wir bedanken uns für Ihren Auftrag und berechnen wie folgt: |
Felder und Befehle
Abrechnung von Vertragsgebühren/-prämien
|
Feld/Befehl |
Variable |
Beschreibung |
|---|---|---|
|
Protokoll |
_ausführliches Protokoll |
Wie ausführlich sollte das Protokoll der Rechnungsgenerierung erstellt werden. |
|
Sachbearbeiter |
|
Welcher Mitarbeiter sollte als Sachbearbeiter bei den erzeugten Rechnungen eingestellt werden. |
|
Unser Zeichen |
|
Kürzel des Sachbearbeiters |
|
Eingrenzung |
_keine Eingrenzung drucken _Eingrenzung drucken |
Soll beim Protokoll die Eingrenzung mit ausgegeben werden oder nicht. |
|
Sortierung |
KdNr, VertragNr, ObjektNr |
Nach welchen Kriterien soll innerhalb der Rechnung sortiert werden. |
Abrechnung von Serviceaufträgen
|
Feld/Befehl |
Variable |
Beschreibung |
|---|---|---|
|
Eingrenzung |
_keine Eingrenzung drucken _Eingrenzung drucken |
Soll beim Protokoll die Eingrenzung mit ausgegeben werden oder nicht. |
|
Nullbeträge |
_keine RE's mit Nullbeträgen generieren _auch RE's mit Nullbeträgen generieren |
Dürfen bei der Rechnungsgenerierung auch Null-Rechnungen erstellt werden. |
|
Rechnungsdatum |
|
Auf welches Belegdatum wird die Rechnung angelegt. |
|
Protokolltyp |
_ausführliches Protokoll |
Wie ausführlich sollte das Protokoll der Rechnungsgenerierung erstellt werden. |
|
Sachbearbeiter |
|
Welcher Mitarbeiter sollte als Sachbearbeiter bei den erzeugten Rechnungen eingestellt werden. |
|
Unser Zeichen |
|
Kürzel des Sachbearbeiters |