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Archivierung per Drag&Drop sowie Copy&Paste / Änderung/Ergänzung/Nutzung von archivierten Dokumenten
Hintergrund (Sinn und Zweck) Die einfachste Art der Archivierung, ist die Archivierung per Drag&Drop oder Copy&Paste.D.h. Dateien oder E-Mails können direkt aus dem Datei-Ablagesystem oder aus dem Email-Verwaltungsprogramm in den gewünschten Archivbereich inn...
Allgemeine Einstellungen und Informationen
Archiv: Rechtliches Bei der Verwendung eines elektronischen Archivs hat der Anwender auch bestimmte gesetzliche Pflichten zu kennen und einzuhalten. Aus diesem Grund kann die ERP-Software alleine keine Zertifizierung erlangen. Merksätze GoBD Ein Zusammenfas...
Archiv-Recherche
Hintergrund (Sinn und Zweck) Die Archiv-Recherche ist ein Such-Programm zur Suche und Anzeige aller tiefenarchivierten und vorläufig archivierten Archiv-Mappen. Der Aufbau der Maske und die Möglichkeiten der Suchkriterien entsprechen denen aller anderen Suchm...
Archivierung von Dateien (manuell und automatisch) über den Archiv Eingang
Hintergrund (Sinn und Zweck) Möchten Sie Dateien aus Ihrem Ablagesystem in STREIT archivieren, haben Sie die Möglichkeit, sogenannte Datei-Quellen zu definieren. Datei-Quellen sind Ablageorte innerhalb Ihres Ablagesystems (Netzwerk), auf welche innerhalb des ...
Archivierung von eingescannten Dokumenten
Hintergrund (Sinn und Zweck) Um Dokumente, welche in Papierform eingehen, im STREIT Archiv zu hinterlegen, werden diese zunächst eingescannt. Bei Dokumenten, welche mit einem speziellen Vorgang in STREIT in Verbindung stehen, empfiehlt es sich, zu diesem Vor...
E-Mail-Archivierung - Betreffzeile analysieren
Bei ausgehenden E-Mails kann die Betreffzeile mit Platzhalter über das Programm E-Mail-Anschreiben vorbelegt werden. Beispiele hierfür sind die "ProjektNr.", "ArbeitsauftragsNr," und "ServiceauftragsNr". Bei der Beantwortung dieser E-Mails, somit wieder eingeh...
Kommunikation und CRM
Kalender / Gruppenkalender (Monteursplanung) Hintergrund (Sinn und Zweck) Innerhalb des Streit V.1®-Kalenders werden Termine, Aufgaben und Weiterleitungsnachrichten verwaltet. Über zahlreiche Schnittstellen werden Kalenderelemente aus anderen Streit V.1®-Mod...
Auto-Archiv-Auslöser im Workflow
Hintergrund (Sinn und Zweck) Automatische Archiv-Auslöser dienen dazu, Workflows nach dem eingehenden archivieren automatisch zu starten. Diese werden in der Workflow-Verwaltung eingerichtet. Folgend finden Sie eine Auflistung der Archiv-Auslöser und deren F...