Urlaub/Ausgleich beantragen - Abwesenheitsmodul

Zum Einreichen von An- und Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Ausgleich oder planbare Krankheitszeiten wie Operationen) nutzt ihr das Modul „An-/Abwesenheitsantrag einreichen“ in STREIT.

Überblick über das Modul

Im Modul stehen euch zwei Register zur Verfügung:

1. Antragsübersicht:
   Hier könnt ihr neue Anträge erstellen und eine Übersicht über eure bisherigen Anträge einsehen. Über die Dropdown-Felder „Antragsstatus“ und „Prüfprozess“ könnt ihr eure Anträge zusätzlich filtern.
   
   
2. Zeiterfassungsübersicht:
   In diesem Bereich könnt ihr eure Zeiterfassungsdaten einsehen und euch von beliebigen Zeiträumen eure Stempelzeiten anzeigen lassen.
   
   

Abwesenheitsantrag einreichen

Um einen Abwesenheitsantrag einzureichen, geht ihr folgendermaßen vor.

1. Button „Neuer Antrag anlegen“ klicken. Es öffnet sich folgendes Fenster:
   

   

2. Titel des Antrages eingeben.
   Für eine bessere Übersicht empfehlen wir folgendes Format: [Art der Abwesenheit] [Datum der Abwesenheiten]; Beispiel: „Urlaubsantrag 15.05. & 20.05.2026“.
3. Prüfprozess auswählen (z.B. Urlaub/Ausgleich oder Krankheit).
4. Falls erforderlich, könnt ihr Kommentare für die Prüfer hinzufügen.
5. Über den Button "An-/Abwesenheit für Zeitraum generieren" können die einzelnen Abwesenheits-tage angelegt werden. Es öffnet sich folgendes Dialogfeld:
   
   
6. Im Bereich 6 seht ihr eine Übersicht der erfassten Abwesenheiten und könnt diese bei Bedarf bearbeiten.
7. Zusätzlich könnt ihr im Bereich 7 prüfen, ob noch ausreichend Urlaubstage oder Zeitguthaben verfügbar sind.
8. Zum Abschluss auf „Antrag einreichen“ klicken.
   Der Antrag wird anschließend zur Bearbeitung an den Bereichsleiter und die HR-Abteilung weitergeleitet. Sobald der Antrag von beiden Parteien genehmigt und in die Zeiterfassung eingetragen wurde, erfolgt eine Benachrichtigung per E-Mail.

Info: Bereits beim Erstellen eines Antragsentwurfs wird automatisch ein vorläufiger Eintrag im Kalender - gekennzeichnet mit einem „?“ - sowie in der Zeiterfassung angelegt. Erst nach der finalen Freigabe durch den BL & HR wird der Antrag verbindlich im Kalender und in der Zeiterfassung übernommen.

Status eines Antrags prüfen

Ihr könnt jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand eures Antrags einsehen:

• Öffnet in der Antragsübersicht den gewünschten Antrag per Doppelklick.
• Im Register „Verlauf“ seht ihr den aktuellen Prüfstatus und wer den Antrag gerade bearbeitet.