Direkt zum Hauptinhalt

STREIT Vorgehensweise Zeitkorrekturen

 

Grundsätzliches


Stempeln vergessen? Hier ist beschreiben, wie du deine Zeitmeldungen korrigieren kannst.

image.png

Ablauf bei fehlender oder falscher Stempelung:

1.      Mitarbeiter (MA) startet Zeitkorrektur-Workflow (WF).

Bild

  1. MA

    Urlaub wirdträgt in derKommentar-Feld Regeldie nachzu korrigierende Zeit ein.

  2. MA wählt aus, an wen der ProbezeitWF beantragt.gesendet Solltestwird: Du
    3. vorher
    Urlaub
  • Standard: benötigen,an sprich dies bitte mit Deinemden Bereichsleiter ab.(BL)
    • Die
  • Nur Beantragungbei erfolgt über den vorgesehenen Urlaubsantrag. Wie das funktioniert erfährst du weiter unten.

    Der Urlaub ist grundsätzlich im laufenden Kalenderjahr zu nehmen. Eine Übertragung von Urlaubsansprüchen auf das nächste Kalenderjahr ist nur zulässig, soweit dringende betriebliche oder in der Person der Angestellten liegende Gründe dies rechtfertigen. In diesem Fall sind die übertragenen Urlaubstage bis spätestens zum 31. MärzAbwesenheit des Folgejahres zu nehmen; andernfalls verfallen sie.

    Zusätzlich zu Deinem vertraglich vereinbarten Jahresurlaub erhältst Du jeweils einen halben UrlaubstagBLs: an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.), sofern diese auf einen Werktag fallen.HR

    Persönliche Urlaubsübersicht

    Damit du jederzeit einen guten Überblick über deine Urlaubstage hast, kannst du deine persönliche Urlaubsübersicht ganz einfach über eine Listenabfrage im Workflow abrufen:

    • Öffne in STREIT das Modul „Meine Workflows“

    • Klicke mit der rechten Maustaste und wähle „Neuen Workflow anstoßen“

    • Wähle „Zeiterfassung – Listenanforderung“ und klicke auf „OK“

    • Wähle die Option „Urlaubsliste – aktuelles Jahr“

    • Bestätige mit „Aktion abschließen“

  • DeineWF persönlichegeht Urlaubsübersichtan wirdden Dirausgewählten anschließendEmpfänger per(BL E-Mailoder zugeschickt.HR) Bittezur beachte,Prüfung dassund diesErfassung einigeder MinutenKorrektur
    • dauern
kann.

 

UrlaubHinweise einreichenfür -Mitarbeiter:

so

·        geht's:Allen

    stempelnden
  • Mitarbeitern

    Öffnesteht inab STREITsofort das Kommen-Gehen-Modul „Meinezur Workflows“

    Verfügung.
    →
    • Dort
  • können

    Klickedie mitStempelzeiten der rechtenletzten MaustasteTage undeingesehen wählewerden.

„Neuen

·        WorkflowJeder anstoßen“Mitarbeiter ist

  • Wähle "Urlaubsantrag - Human Ressources"

  • Folge nun den Anweisungen in der Check-Box "Aufgabe bearbeiten":

        1. Urlaubsantrag-Blanko-PDF von Laufwerk \\streit.local\sfs\WFMS\Urlaubsantrag holen.
        2. Urlaub/Ausgleich in Dokument eintragen
        3. PDF-Dokument speichern
        4. Optionalselbst für die fürRichtigkeit zweiseiner BildschirmeStempelzeiten optimierteverantwortlich Maske:und Imprüft Workflow-Fensterdiese aufregelmäßig. „Dokument

          ·        Ansicht“Zusätzlich klickenerhält

          5. jeder
        5. Mitarbeiter
          PDFimmer montags per DragMail andseine DropStundenliste aufdes dieaktuellen WorkflowMonats Dokumenten-Aktezur ziehenKontrolle.
          → So können fehlerhafte oder fehlende Stempelungen frühzeitig erkannt werden.

          6. Einlesekorb

          „Urlaubsantrag“


          auswählen àOK

      2. Dokument verschlagworten: Betreff & Absender (M Mitarbeiter-Nr./ Name) eintragen

      3. Dokument/ Datei endgültig archivieren 
      4. Auswahl über Weiterverarbeitung treffen und somit Urlaub einreichen
      5. Urlaub in den Kalender eintragen
    PS.: Bei Bedarf Kommentar mit Hinweis für spätere Stellen/ Prüfungsgremium erfassen.

     

     

    nach oben