Arbeitszeitregelung
Um eine gute Balance zwischen bereichsübergreifender Zusammenarbeit, verlässlicher Erreichbarkeit und individueller Flexibilität zu gewährleisten, gelten bei STREIT die folgenden Regelungen zur Arbeitszeitgestaltung.
Kernarbeitszeiten:
Montag–Donnerstag: 09:00–15:30 Uhr
Freitag: 09:00–15:00 Uhr
Mittagspause: Flexible Gestaltung innerhalb des Zeitkorridors von 11:30–14:00 Uhr
Die Kernarbeitszeit gilt immer dann, wenn sie innerhalb der individuell vereinbarten Arbeitszeit liegt. In dieser Zeit ist grundsätzlich Anwesenheit vorgesehen. Die Mittagspause kann flexibel zwischen 11:30 Uhr und 14:00 Uhr genommen werden. Während dieser Pause besteht keine Arbeitspflicht; sie unterbricht die Kernarbeitszeit.
Wichtige Rahmenbedingungen:
✔ Abweichungen von den Kernzeiten müssen vorab mit der Führungskraft und dem Team abgestimmt sowie zusätzlich im persönlichen Kalender (NICHT Teamkalender) eingetragen werden.
✔ Planbare persönliche Termine sollen grundsätzlich außerhalb der individuellen Arbeitszeit liegen. Wir bitten alle Mitarbeitenden, solche Termine möglichst nicht in die Kernarbeitszeit zu legen. Falls sich ein Termin im Einzelfall nicht anders organisieren lässt, greifen folgende Regelungen.
Abwesenheiten während der Kernarbeitszeit unterscheiden wir in zwei Kategorien:
• vermeidbare Abwesenheiten: sind grundsätzlich nachzuarbeiten
• unvermeidbare Abwesenheiten: werden nach den gesetzlichen Vorgaben geprüft
Von einer vermeidbaren Abwesenheit sprechen wir, wenn ein Termin grundsätzlich auch außerhalb der Arbeitszeit möglich gewesen wäre. Das betrifft insbesondere:
• frei zu vereinbarende Termine (z. B. Arzttermine ohne akute medizinische Gründe, Vorsorgeunter-suchungen)
• Behördengängen ohne feste Terminbindung
• sonstige private Termine
Folge:
Die ausgefallene Arbeitszeit wird im Rahmen des Gleitzeitmodells nachgearbeitet. Solche Abwesenheiten während der Kernarbeitszeit stimmen Mitarbeitende bitte vorab mit ihrer Führungskraft ab.
Eine unvermeidbare Abwesenheit liegt vor, wenn ein Termin nicht außerhalb der Arbeitszeit möglich ist und die Abwesenheit nicht selbst verschuldet wurde. Das ist insbesondere der Fall bei:
• akuten medizinischen Behandlungen
• unvorhersehbaren persönlichen Notfällen (z.B. Wohnungsschäden, Brand, Wasser, Einbruch)
• behördlichen oder gerichtlichen Terminen mit zwingender persönlicher Anwesenheitspflicht
Akute medizinische Gründe im Sinne dieser Regelung liegen nur dann vor, wenn eine sofortige oder kurzfristige ärztliche Behandlung notwendig ist und die Arbeitsfähigkeit deutlich eingeschränkt ist. Das ist insbesondere dann gegeben, wenn:
• Beschwerden während der Arbeitszeit auftreten oder sich spürbar verschlimmern,
• eine Behandlung nicht auf einen Termin außerhalb der Arbeitszeit verschoben werden kann,
• aus medizinischer Sicht eine zeitnahe Abklärung oder Behandlung erforderlich ist.
Nicht ausreichend sind Beschwerden, bei denen eine Terminvereinbarung im Voraus möglich und zumutbar gewesen wäre. Entscheidend ist die objektive Notwendigkeit der Behandlung, nicht allein das persönliche Schmerzempfinden.
Folge:
In diesen Fällen erfolgt eine Freistellung im gesetzlich vorgesehenen Umfang, insbesondere nach § 616 BGB, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind. Eine Nacharbeit ist hier nicht erforderlich. Unvermeidbare Abwesenheiten sind unverzüglich der Führungskraft und HR mitzuteilen.
Entscheidend für die Einordnung ist, ob ein Termin objektiv auch außerhalb der Arbeitszeit hätte stattfinden können.
Der Arbeitgeber kann bei unvermeidbaren Abwesenheiten einen passenden Nachweis über Zeitpunkt und Dauer verlangen. Geeignete Nachweise sind zum Beispiel:
• Terminbestätigungen mit Unterschrift und Stempel
• Teilnahmebescheinigungen,
• behördliche Vorladungen.
Angaben zu Diagnosen oder medizinischen Details müssen nicht vorgelegt werden.
Wenn es Unklarheiten gibt, entscheidet HR über die Einordnung sowie über eine mögliche bezahlte Freistellung – immer unter Berücksichtigung der jeweiligen Umstände.
✔ Abwesenheiten müssen erst ab einer Dauer von 0,5 Tagen beantragt werden.
✔ Für eine reibungslose Zusammenarbeit gilt: Termine außerhalb der Kernarbeitszeit sind weiterhin verbindlich wahrzunehmen.
✔ Die vertraglich vereinbarte Soll-Arbeitszeit bleibt unverändert und ist einzuhalten.
✔ Eine Vor- oder Nachverlagerung der Arbeitszeit (z. B. früh morgens oder am Abend im Homeoffice) ist grundsätzlich nicht vorgesehen und nur in Ausnahmefällen sowie in Abstimmung mit der Führungskraft möglich. Die bestehende 2-Tage-Homeoffice-Regelung bleibt in Bereichen mit Homeoffice-Möglichkeit unverändert bestehen.
✔ Gesetzliche Arbeitszeitbestimmungen bleiben unberührt und sind weiterhin verpflichtend einzuhalten (z. B. gesetzliche Pausenregelung, maximale Höchstarbeitszeit, Verbot von Sonn- und Feiertagsarbeit).
✔ Die telefonische Erreichbarkeit zu unseren Servicezeiten (z. B. im Consulting Innendienst, Vertriebsinnendienst, in der Zentrale oder Terminplanung) muss zuverlässig sichergestellt sein. Dies wird auch über die Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:30 hinaus in Abstimmung mit der Führungskraft über geeignete Schichtmodelle organisiert.
✔ Im Außendienst werden Termine – und damit auch Arbeitszeiten – weiterhin in Abstimmung mit den Kundinnen und Kunden geplant und wahrgenommen.
Bei Fragen könnt ihr euch gern an eure Führungskraft oder das HR-Team wenden.