Arbeitszeitanrechnung für Sonderzeiten

Damit ihr bei geschäftlichen Sonderzeiten schnell und zuverlässig den Überblick über die anrechenbare Arbeitszeit behaltet, findet ihr hier die wichtigsten Regelungen kompakt zusammengefasst.

Die nachfolgenden Punkte geben euch Orientierung für typische Konstellationen im Arbeitsalltag und helfen bei der korrekten Zeiterfassung.

1. Messezeiten:
   • Reisezeit (An- & Rückfahrt) wird grundsätzlich als Arbeitszeit angerechnet (Infos zur Pausenregelung bei Reisezeit unter Punkt 6)
   • Messedienst wird wie folgt angerechnet:
     • Start: Abfahrt Hotel
     • Ende: Messeende
     • Gesetzliche Pausenzeiten werden abgezogen
       
       
2. Weiterbildungsmaßnahmen:
   • Erfolgt die Teilnahme im betrieblichen Auftrag, gilt: Schulungszeit = Arbeitszeit
   • Pausenzeiten mindestens gemäß gesetzlicher Vorgaben
   • Reisezeit = Arbeitszeit (Infos zur Pausenregelung bei Reisezeit unter Punkt 6)
     
     
3. Geschäftlich angeordnete Abendveranstaltungen (z. B. Partnerschaftspflege, Großhändlertage):
   • Anrechnung: 100 % Arbeitszeit
   • Bereichsleitungen stimmen die konkrete Anrechnung vorab mit der GL ab
     
     
4. Wochenendarbeit & Zuschläge:
   

   Für Arbeitszeiten an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen (im betrieblichen Auftrag) gilt ein Zuschlag von Faktor 1,5.

   
   
5. Reisezeit-Pauschalen bei internen Veranstaltungen
   Mitarbeitende, die zu internen Veranstaltungen (z. B. Sommerfest oder Weihnachtsfeier) anreisen, erhalten bei folgenden Distanzen die entsprechende Reisezeit gutgeschrieben:
   

   Distanz nach Haslach	Fahrtzeit	Reisepauschale pro Fahrt
   50–150 km	2 Stunden	1 Stunde
   150–250 km	3 Stunden	2 Stunden
   250–350 km	4 Stunden	3 Stunden
   350–450 km	5 Stunden	4 Stunden
   450–550 km	6 Stunden	5 Stunden
   > 550 km	7+ Stunden	6 Stunden

   
   Mitarbeiterinnen, die mit der Deutschen Bahn zu internen Veranstaltungen anreisen, erhalten die tatsächlich Fahrzeit, maximal ihre Sollarbeitszeit erstattet.
6. Fahrten als Fahrer vs. Beifahrer:
   • Fahrer: volle Anrechnung als Arbeitszeit
   • Beifahrer/Zugfahrt: pauschale Pausenregelung

Klärungsfälle & individuelle Abstimmungen:
In Einzelfällen erfolgt eine frühzeitige Abstimmung mit HR und/oder Führungskraft.

Wichtig!
Da Arbeitszeiten in Sonderfällen in der Regel nicht gestempelt werden können, sind diese zur Erfassung an HR zu melden.
Bitte den zuständigen Bereichsleiter in CC setzen.