Zuschlagssätze (aktuell in Bearbeitung)
Mit einem Zuschlagssatz wird festgelegt, wann und wie für geleistete Arbeitszeit ein Zuschlag ermittelt wird. Ein Zuschlag kann beispielsweise aufgrund der Lage der Arbeitszeit oder aufgrund einer bestimmten Anzahl geleisteter Stunden gewährt werden. Beispiele hierfür sind Nachtzuschlag, Feiertagszuschlag oder Überstundenzuschlag. Der Zuschlagssatz bestimmt dabei unter anderem, in welchem Zeitraum der Zuschlag gilt und welche Lohnart für die Buchung verwendet wird.
Zuschlagssatz anlegen
Um einen neuen Zuschlagssatz anzulegen, öffnen Sie zunächst die Zuschlagssatz-Suche über den Menübaum [Einstellungen] -> [Zeit-/Betriebsdatenerfassung] -> [Zuschlagssatz]. Öffnen Sie anschließend über die Menüleiste [Datei/Datensatz] -> [Neu] die Zuschlagssatz-Verwaltung. Alternativ können Sie in der Symbolleiste der Zuschlagssatz-Suche die Schaltfläche [Neuer Datensatz] verwenden.
Vergeben Sie zunächst eine Zuschlags-Nr und eine Zuschlags-Bezeichnung. Speichern Sie die Angaben anschließend. Danach können Sie in der zugehörigen Tabelle die gewünschten Zuschläge erfassen und die entsprechenden Einstellungen vornehmen.
Zuschlag-Ermittlung
Über die Zuschlag-Ermittlung wird festgelegt, ob der Zuschlag für einen bestimmten Zeitraum oder ab einer bestimmten Stundenanzahl ermittelt wird.
Zuschlag für Zeitraum
Mit dieser Einstellung wird ein Zuschlag abhängig von einem bestimmten Zeitraum ermittelt. Typische Anwendungsfälle sind beispielsweise Nacht-, Samstags- oder Feiertagszuschläge.
Für die Definition des Zeitraums stehen folgende Felder zur Verfügung:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Zuschlag-Zeitpunkt | Legt fest, zu welchem Zeitpunkt der Zuschlag gilt, beispielsweise an einem bestimmten Wochentag, Datum oder Feiertag. |
| Zuschlags-Datum | Gibt das Datum an, für das der Zuschlag gilt. Das Feld kann nur erfasst werden, wenn beim Zuschlag-Zeitpunkt die Einstellung "Datum" gewählt wurde. |
| Zuschlag-Feiertag |
Gibt den Feiertag an, für den der Zuschlag gilt. Es stehen die Feiertage aus der Feiertags-Verwaltung zur Verfügung. Das Feld kann nur erfasst werden, wenn beim Zuschlag-Zeitpunkt die Einstellung "Feiertag" gewählt wurde.
Hinweis: Feiertage können einzeln hinterlegt werden, wenn sich die Zuschläge für einzelne Feiertage unterscheiden. Wenn für alle Feiertage derselbe Zuschlag gelten soll, kann alternativ eine Zuschlagszeile für alle Feiertage verwendet werden. |
| Zuschlag-Zeitraum-Art | Legt fest, ob der Zuschlag für den gesamten Tag oder nur für einen bestimmten Zeitraum gilt. |
| Beginn Zeitraum | Gibt an, ab welcher Uhrzeit der Zuschlag gilt. |
| Ende Zeitraum | Gibt an, bis zu welcher Uhrzeit der Zuschlag gilt. |
Zuschlag ab X-Stunden pro Tag/Woche/Monat
Mit dieser Einstellung werden Zuschläge ab einer bestimmten Anzahl geleisteter Stunden ermittelt. Sie wird insbesondere für Überstundenzuschläge verwendet. Dabei kann festgelegt werden, ob die Stundenanzahl pro Tag, Woche oder Monat betrachtet wird.
Für die Definition des Zuschlags stehen folgende Felder zur Verfügung:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Zuschlag ab X-Stunden | Legt fest, ab welcher Anzahl geleisteter Stunden der Zuschlag ermittelt wird. |
| Zuschlag-Zeitpunkt | Legt fest, für welchen Zeitpunkt der Zuschlag gilt, beispielsweise an einem bestimmten Wochentag, Datum oder Feiertag. Dieses Feld kann nur erfasst werden, wenn bei der Zuschlag-Ermittlung die Einstellung "Zuschlag ab X-Stunden pro Tag" gewählt wurde. |
| Zuschlags-Datum | Gibt das Datum an, für das die Stunden berücksichtigt werden. Das Feld kann nur erfasst werden, wenn beim Zuschlag-Zeitpunkt die Einstellung "Datum" gewählt wurde. |
| Zuschlag-Feiertag |
Gibt den Feiertag an, für den die Stunden berücksichtigt werden. Es stehen die Feiertage aus der Feiertags-Verwaltung zur Verfügung. Das Feld kann nur erfasst werden, wenn beim Zuschlag-Zeitpunkt die Einstellung "Feiertag" gewählt wurde.
Hinweis: Feiertage können einzeln hinterlegt werden, wenn sich die Zuschläge für einzelne Feiertage unterscheiden. Wenn für alle Feiertage derselbe Zuschlag gelten soll, kann alternativ eine Zuschlagszeile für alle Feiertage verwendet werden. |
Lohnart
Die Auswahl der Lohnart ist abhängig von der Art der Zuschlag-Ermittlung. Die Lohnarten-Bezeichnung und die Zuschlagssatzrelevanz werden aus der Lohnarten-Verwaltung übernommen und informativ angezeigt.
Bei einem "Zuschlag für Zeitraum" wird eine Stundenlohnart benötigt. Diese ersetzt im entsprechenden Zeitraum die normale Lohnart und ist inklusive Zuschlagssatz geschlüsselt. Bei produktiven Stempelungen werden die Kosten dadurch auch an die Nachkalkulation übergeben und dem entsprechenden Auftrag belastet.
Bei einem "Zuschlag ab X-Stunden" wird eine Anzahllohnart verwendet. Die ermittelten Überstunden werden zusätzlich zur normalen Buchung mit dieser Lohnart generiert. In der Lohnart sind daher nur die Kosten für die Überstunden hinterlegt.
Hinweis: Bei der Zuschlag-Ermittlung "Zuschlag ab X-Stunden pro Woche" oder "Zuschlag ab X-Stunden pro Monat" werden die Überstunden auf den jeweils letzten Tag des Zeitraums eingebucht. Außerdem werden die Überstunden auf eine unproduktive Tätigkeit eingebucht. Sollen die Kosten einem bestimmten Auftrag oder Projekt belastet werden, muss die Zuordnung manuell vorgenommen werden.
