Zuschlagssätze (aktuell in Bearbeitung)

Mit einem Zuschlagssatz wird festgelegt, wann und wie für geleistete Arbeitszeit ein Zuschlag ermittelt wird. Ein Zuschlag kann beispielsweise aufgrund der Lage der Arbeitszeit oder aufgrund einer bestimmten Anzahl geleisteter Stunden gewährt werden. Beispiele wären hierfür Nachtzuschlag, Feiertagszuschlag oder Überstundenzuschlag. Der Zuschlagssatz bestimmt dabei unter anderem, in welchem Zeitraum der Zuschlag gilt und welche Lohnart für die Buchung verwendet wird.

Zuschlagssatz anlegen

Um einen neuen Zuschlagssatz anzulegen, öffnen Sie zunächst die [Zuschlagssatz-~~Suche]~~Suche über den Menübaum [~~Einstellungen/Konstanten]~~Einstellungen] -> [Zeit-/Betriebsdatenerfassung] -> [Zuschlagssatz]. Öffnen Sie anschließend über die Menüleiste "[Datei/~~Datensatz"~~Datensatz] -> ~~"Neu"~~[Neu] die Zuschlagssatz-~~Verwaltung.~~Verwaltung. Alternativ können Sie in der Symbolleiste der [Zuschlagssatz-~~Suche]~~Suche die Schaltfläche "[Neuer ~~Datensatz"~~Datensatz] verwenden.

Vergeben Sie zunächst eine Zuschlags-~~Nr.~~Nr und eine Zuschlags-Bezeichnung. Speichern Sie die Angaben anschließend. Danach können Sie in der zugehörigen Tabelle die gewünschten Zuschläge erfassen und die entsprechenden Einstellungen vornehmen.

Zuschlag-Ermittlung

Über die Zuschlag-Ermittlung wird festgelegt, ob der Zuschlag für einen bestimmten Zeitraum oder ab einer bestimmten Stundenanzahl ermittelt wird.

Zuschlag für Zeitraum

Mit dieser Einstellung wird ein Zuschlag abhängig von einem bestimmten Zeitraum ermittelt. Typische Anwendungsfälle sind beispielsweise Nacht-, Samstags- oder Feiertagszuschläge.

Für die Definition des Zeitraums stehen unter anderem folgende Felder zur Verfügung:

Feld	Bedeutung
Zuschlag-Zeitpunkt	Legt fest, zu welchem Zeitpunkt der Zuschlag gilt, beispielsweise an einem bestimmten Wochentag, Datum oder Feiertag.
Zuschlags-Datum	Gibt das Datum an, für das der Zuschlag gilt. Das Feld kann nur erfasst werden, wenn beim Zuschlag-Zeitpunkt die Einstellung "Datum" gewählt wurde.
Zuschlag-Feiertag	Gibt den Feiertag an, für den der Zuschlag gilt. Es stehen die Feiertage aus der Feiertags-Verwaltung zur Verfügung. Das Feld kann nur erfasst werden, wenn beim Zuschlag-Zeitpunkt die Einstellung "Feiertag" gewählt wurde. Hinweis: Feiertage können einzeln hinterlegt werden, wenn sich die Zuschläge von einzelnen Feiertagen unterscheiden. Wenn für alle Feiertage derselbe Zuschlag gelten soll, kann alternativ eine Zuschlagszeile für alle Feiertage verwendet werden.
Zuschlag-Zeitraum-Art	Legt fest, ob der Zuschlag für den gesamten Tag oder nur für einen bestimmten Zeitraum gilt.
Beginn Zeitraum	Gibt an, ab welcher Uhrzeit der Zuschlag gilt.
Ende Zeitraum	Gibt an, bis zu welcher Uhrzeit der Zuschlag gilt.

Zuschlag ab X-Stunden pro Tag/Woche/Monat

Mit dieser Einstellung werden Zuschläge ab einer bestimmten Anzahl geleisteter Stunden ermittelt. Sie wird insbesondere für Überstundenzuschläge verwendet. Dabei kann festgelegt werden, ob die Stundenanzahl pro Tag, Woche oder Monat betrachtet wird.

Für die Definition des Zuschlags stehen folgende Felder zur Verfügung:

Feld	Bedeutung
Zuschlag ab X-Stunden	Legt fest, ab welcher Anzahl geleisteter Stunden der Zuschlag ermittelt wird.
Zuschlag-Zeitpunkt	Legt fest, zu welchem Zeitpunkt der Zuschlag gilt, beispielsweise an einem bestimmten Wochentag, Datum oder Feiertag. Dieses Feld kann nur erfasst werden, wenn bei Zuschlag-Ermittlung die Einstellung "Zuschlag ab X-Stunden pro Tag" gewählt wurde.
Zuschlags-Datum	Gibt das Datum an, für das die Stunden berücksichtigt werden. Das Feld kann nur erfasst werden, wenn beim Zuschlag-Zeitpunkt die Einstellung "Datum" gewählt wurde.
Zuschlag-Feiertag	Gibt den Feiertag an, für den die Stunden berücksichtigt werden. Es stehen die Feiertage aus der Feiertags-Verwaltung zur Verfügung. Das Feld kann nur erfasst werden, wenn beim Zuschlag-Zeitpunkt die Einstellung "Feiertag" gewählt wurde. Hinweis: Feiertage können einzeln hinterlegt werden, wenn sich die Zuschläge von einzelnen Feiertagen unterscheiden. Wenn für alle Feiertage derselbe Zuschlag gelten soll, kann alternativ eine Zuschlagszeile für alle Feiertage verwendet werden.

Lohnart

Die Auswahl der Lohnart ist abhängig von der Art der Zuschlag-Ermittlung. Zur ausgewählten Lohnart werden die Lohnarten-Bezeichnung und die Zuschlagssatzrelevanz aus der Lohnarten-Verwaltung angezeigt.

Bei einem "Zuschlag für Zeitraum" wird eine Stundenlohnart benötigt. Diese ersetzt im entsprechenden Zeitraum die normale Lohnart und ist inklusive Zuschlagssatz geschlüsselt. Bei produktiven Stempelungen werden die Kosten dadurch auch an die Nachkalkulation übergeben und werden dem entsprechenden Auftrag belastet.

Bei einem "Zuschlag ab X-Stunden" wird eine Anzahllohnart verwendet. Die ermittelten Überstunden werden zusätzlich zur normalen Buchung mit dieser Lohnart generiert. In der Lohnart sind daher nur die Kosten für die Überstunden hinterlegt.

Hinweis: Bei der Zuschlag-Ermittlung "Zuschlag ab X-Stunden pro Woche" oder "Zuschlag ab X-Stunden pro Monat" werden die Überstunden auf den jeweils letzten Tag des Zeitraums eingebucht. Außerdem werden die Überstunden auf eine unproduktive Tätigkeit eingebucht. Sollen die Kosten einem bestimmten Auftrag oder Projekt belastet werden, muss die Zuordnung manuell vorgenommen werden.

ALT (wird überarbeitet):

Um einen neuen Zuschlagssatz anzulegen, öffnen Sie zunächst die Zuschlagssatz-Suche. Die Anwahl erfolgt über den Menübaum Programmordner [Einstellungen/Konstanten] -> [Zeit-/Betriebsdatenerfassung] -> [Zuschlagssatz]. Innerhalb der Zuschlagssatz-Suche öffnen Sie über die Menüleiste durch Anwahl [Datei/Datensatz] -> [Neu] die Zuschlagssatz-Verwaltung. Eine weitere Möglichkeit besteht an dieser Stelle über die Symbolleiste der Zuschlagssatz-Suche durch Anwahl der Schaltfläche [Neuer Datensatz].

Zunächst vergeben Sie eine Zuschlags-Nr und eine zugehörige Zuschlags-Bezeichnung. Nach dem Speichern dieser Werte können in der zugehörigen Tabelle die Zuschläge erfasst werden.

Feld	Einstellung	Bedeutung
Zuschlag-Ermittlung	Zuschlag für Zeitraum	Hier kann ein Zuschlag für einen Gewissen Zeitraum (zB Nachtzuschlag, Feiertagszuschlag) eingestellt werden.
	Zuschlag ab X-Stunden pro Tag/Woche/Monat	Diese Einstellung wird in der Regel für Überstundenzuschläge verwendet.
Zuschlag ab X-Stunden (Zuschlag ab X-Stunden)		Hier wird die Stundenanzahl hinterlegt, ab wann im gewünschten Zeitraum der Überstundenzuschlag ermittelt werden soll.
Zuschlag-Zeitpunkt (Zuschlag für Zeitraum)		Zu welchem Zeitpunkt ist der Zuschlag gültig z.B. an einem Samstag.
Zuschlags-Datum (Zuschlag für Zeitraum)		An welchem Datum ist der Zuschlag gültig? Dieses Feld hängt vom Zuschlag-Zeitpunkt ab und kann nur dann erfasst werden, wenn beim Zuschlag-Zeitpunkt „Datum“ eingestellt ist.
Zuschlag-Feiertag (Zuschlag für Zeitraum)		An welchem Feiertag ist der Zuschlag gültig? Es stehen alle Feiertage aus der Feiertags-Verwaltung zur Verfügung. Dieses Feld hängt vom Zuschlag-Zeitpunkt ab und kann nur dann erfasst werden, wenn beim Zuschlag-Zeitpunkt „Feiertag“ eingestellt ist. Es kann jeder Feiertag einzeln eingetragen werden, falls sich der Zuschlag an bestimmten Feiertagen unterscheidet (z.B. Karfreitag 125 % Zuschlag / 1. Weihnachtsfeiertag 150 % Zuschlag). Es kann aber auch eine Zuschlagszeile für alle Feiertage geben, wenn der Zuschlag immer identisch ist.
Zuschlag- Zeitraum-Art (Zuschlag für Zeitraum)		In welchem Zeitraum ist der Zuschlag gültig? Gilt der Zuschlag für den ganzen Tag oder nur für einen bestimmten Zeitraum.
Beginn Zeitraum (Zuschlag für Zeitraum)		Ab welcher Uhrzeit beginnt die Zuschlagszeit.
Ende Zeitraum (Zuschlag für Zeitraum)		Ab welcher Uhrzeit endet die Zuschlagszeit.
Lohnart		Welche Lohnart soll für diesen Zuschlag verwendet werden? Bei dem "Zuschlag für Zeitraum" wird eine Stundenlohnart benötigt. Diese ersetzt im entsprechenden Zeitraum die normale Lohnart und ist inkl. Zuschlagssatz geschlüsselt. So werden bei produktiven Stempelungen die Kosten mit an die Nachkalkulation übergeben. Bei dem "Zuschlag ab X-Stunden" werden im gewählten Zeitraum die Überstunden (als Anzahllohnart) ergänzt. Da diese Lohnart zusätzlich generiert wird, sind in dieser Lohnart nur die Kosten für die Überstunden hinterlegt. Die Überstunden werden auf eine unproduktive Tätigkeit eingebucht. Sollen die Kosten einem bestimmten Auftrag/Projekt belastet werden, müssen diese manuell zugewiesen werden. Bei der Auswahl Zuschlag nach X-Stunden pro Woche/Monat wird die Buchung auf den letzten Tag des gewählten Zeitraums eingebucht.
Lohnarten-Bezeichnung		Zur Lohnart wird die Lohnarten-Bezeichnung aus der Lohnarten-Verwaltung dargestellt.
Zuschlagssatzrelevanz		Diese Kennzeichen kommt aus der angegebenen Lohnart und wird hier als Information angezeigt.