Zuschlagssätze anlegen
Hintergrund (Sinn und Zweck)
Ein Mitarbeiter bekommt für seine gestempelte Zeit einen Zuschlag, da die Stempelung in einem bestimmten Zeitraum liegt (z.B. Nachtzuschlag, Samstagszuschlag) oder eine bestimmte Stundenanzahl geleistet hat (Überstundenzuschlag).
Voraussetzungen
Für die Anlage eines Zuschlagsatzes wird eine Lohnart aus der Lohnarten-Verwaltung benötigt.
Anleitung
Um einen neuen Zuschlagssatz anzulegen, öffnen Sie zunächst die Zuschlagssatz-Suche. Die Anwahl erfolgt über den Menübaum Programmordner [Einstellungen/Konstanten] -> [Zeit-/Betriebsdatenerfassung] -> [Zuschlagssatz]. Innerhalb der Zuschlagssatz-Suche öffnen Sie über die Menüleiste durch Anwahl [Datei/Datensatz] -> [Neu] die Zuschlagssatz-Verwaltung. Eine weitere Möglichkeit besteht an dieser Stelle über die Symbolleiste der Zuschlagssatz-Suche durch Anwahl der Schaltfläche [Neuer Datensatz].
Zunächst vergeben Sie eine Zuschlags-Nr und eine zugehörige Zuschlags-Bezeichnung. Nach dem Speichern dieser Werte können in der zugehörigen Tabelle die Zuschläge erfasst werden.
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Feld |
Einstellung |
Bedeutung |
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Zuschlag-Ermittlung |
Zuschlag für Zeitraum |
Hier kann ein Zuschlag für einen Gewissen Zeitraum (zB Nachtzuschlag, Feiertagszuschlag) eingestellt werden. |
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Zuschlag ab X-Stunden pro Tag/Woche/Monat |
Diese Einstellung wird in der Regel für Überstundenzuschläge verwendet. |
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Zuschlag ab X-Stunden (Zuschlag ab X-Stunden) |
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Hier wird die Stundenanzahl hinterlegt, ab wann im gewünschten Zeitraum der Überstundenzuschlag ermittelt werden soll. |
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Zuschlag-Zeitpunkt (Zuschlag für Zeitraum) |
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Zu welchem Zeitpunkt ist der Zuschlag gültig z.B. an einem Samstag. |
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Zuschlags-Datum (Zuschlag für Zeitraum) |
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An welchem Datum ist der Zuschlag gültig? Dieses Feld hängt vom Zuschlag-Zeitpunkt ab und kann nur dann erfasst werden, wenn beim Zuschlag-Zeitpunkt „Datum“ eingestellt ist. |
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Zuschlag-Feiertag (Zuschlag für Zeitraum) |
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An welchem Feiertag ist der Zuschlag gültig? Es stehen alle Feiertage aus der Feiertags-Verwaltung zur Verfügung. Dieses Feld hängt vom Zuschlag-Zeitpunkt ab und kann nur dann erfasst werden, wenn beim Zuschlag-Zeitpunkt „Feiertag“ eingestellt ist. Es kann jeder Feiertag einzeln eingetragen werden, falls sich der Zuschlag an bestimmten Feiertagen unterscheidet (z.B. Karfreitag 125 % Zuschlag / 1. Weihnachtsfeiertag 150 % Zuschlag). Es kann aber auch eine Zuschlagszeile für alle Feiertage geben, wenn der Zuschlag immer identisch ist. |
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Zuschlag- Zeitraum-Art (Zuschlag für Zeitraum) |
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In welchem Zeitraum ist der Zuschlag gültig? Gilt der Zuschlag für den ganzen Tag oder nur für einen bestimmten Zeitraum. |
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Beginn Zeitraum (Zuschlag für Zeitraum) |
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Ab welcher Uhrzeit beginnt die Zuschlagszeit. |
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Ende Zeitraum (Zuschlag für Zeitraum) |
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Ab welcher Uhrzeit endet die Zuschlagszeit. |
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Lohnart |
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Welche Lohnart soll für diesen Zuschlag verwendet werden?
Bei dem "Zuschlag für Zeitraum" wird eine Stundenlohnart benötigt. Diese ersetzt im entsprechenden Zeitraum die normale Lohnart und ist inkl. Zuschlagssatz geschlüsselt. So werden bei produktiven Stempelungen die Kosten mit an die Nachkalkulation übergeben.
Bei dem "Zuschlag ab X-Stunden" werden im gewählten Zeitraum die Überstunden (als Anzahllohnart) ergänzt. Da diese Lohnart zusätzlich generiert wird, sind in dieser Lohnart nur die Kosten für die Überstunden hinterlegt. Die Überstunden werden auf eine unproduktive Tätigkeit eingebucht. Sollen die Kosten einem bestimmten Auftrag/Projekt belastet werden, müssen diese manuell zugewiesen werden. Bei der Auswahl Zuschlag nach X-Stunden pro Woche/Monat wird die Buchung auf den letzten Tag des gewählten Zeitraums eingebucht. |
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Lohnarten-Bezeichnung |
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Zur Lohnart wird die Lohnarten-Bezeichnung aus der Lohnarten-Verwaltung dargestellt. |
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Zuschlagssatzrelevanz |
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Diese Kennzeichen kommt aus der angegebenen Lohnart und wird hier als Information angezeigt. |
