Zuschlagssätze anlegen
Hintergrund (Sinn und Zweck)
Ein Mitarbeiter bekommt für seine gestempelte Zeit einen Zuschlag, da die Stempelung in einem bestimmten Zeitraum liegt (z.B. Nachtzuschlag, Samstagszuschlag).
Voraussetzungen
Für die Anlage eines Zuschlagsatzes wird eine Lohnart aus der Lohnarten-Verwaltung benötigt.
Anleitung
Um einen neuen Zuschlagssatz anzulegen, öffnen Sie zunächst die Zuschlagssatz-Suche. Die Anwahl erfolgt über den Menübaum Programmordner [Einstellungen/Konstanten] --> [Zeit-/Betriebsdatenerfassung] --> [Zuschlagssatz]. Innerhalb der Zuschlagssatz-Suche öffnen Sie über die Menüleiste durch Anwahl [Datei/Datensatz] --> [Neu] die Zuschlagssatz-Verwaltung. Eine weitere Möglichkeit besteht an dieser Stelle über die Symbolleiste der Zuschlagssatz-Suche durch Anwahl der Schaltfläche [Neuer Datensatz].
Zunächst vergeben Sie eine Zuschlags-Nr und eine zugehörige Zuschlags-Bezeichnung.
|
Feld |
Beschreibung |
|---|---|
|
Zuschlag-Zeitpunkt |
Zu welchem Zeitpunkt ist der Zuschlag gültig z.B. an einem Samstag. |
|
Zuschlag-Datum |
An welchem Datum ist der Zuschlag gültig. Dieses Feld hängt vom Zuschlag-Zeitpunkt ab und kann nur dann erfasst werden, wenn beim Zuschlag-Zeitpunkt „Datum“ eingestellt ist. |
|
Zuschlag-Feiertag |
An welchem Feiertag ist der Zuschlag gültig. Es stehen alle Feiertage aus der Feiertags-Verwaltung zur Verfügung. Dieses Feld hängt vom Zuschlag-Zeitpunkt ab und kann nur dann erfasst werden, wenn beim Zuschlag-Zeitpunkt „Feiertag“ eingestellt ist. Es kann jeder Feiertag einzeln eingetragen werden, falls sich der Zuschlag an bestimmten Feiertagen unterscheidet (z.B. Karfreitag 125 % Zuschlag / 1. Weihnachtsfeiertag 150 % Zuschlag). Es kann aber auch eine Zuschlagszeile für alle Feiertage geben, wenn der Zuschlag immer identisch ist. |
|
Zuschlag gültig am |
An welchem Tag gilt der Zuschlag. Nur am Tag laut eingetragenem Zeitpunkt z. B. am 2 Weihnachtsfeiertag der 26. Dezember. Oder gilt der Zuschlag auch für den Folgetag z.B. 27. Dezember. Fallbeispiel Nachtzuschlag: Gestempelt wird ein Notdiensteinsatz am 26. Dezember um 22 Uhr. Der Einsatz dauert bis nachts um 1 Uhr somit auch am Folgetag 27. Dezember. Ist der Zuschlag für den 2. Weihnachtsfeiertag auch am Folgetag gültig, kann das hierüber gesteuert werden. |
|
Zuschlag Zeitraum Art |
In welchem Zeitraum ist der Zuschlag gültig. Gilt der Zuschlag für den ganzen Tag, nur für eine bestimmte Uhrzeit z.B. Nachtzuschlag für Wochentage zwischen 20 Uhr und 24 Uhr bzw. 20 Uhr und 06 Uhr, oder soll die Regelung „Arbeitsbeginn vor 0 Uhr“ / „Arbeitsbeginn nach 0 Uhr“ gelten. |
|
Beginn Zeitraum |
Ab welcher Uhrzeit beginnt die Zuschlagszeit. |
|
Ende Zeitraum |
Ab welcher Uhrzeit endet die Zuschlagszeit. |
|
Zuschlagssatz |
Der Zuschlagssatz dient ausschließlich zur separaten Auswertung der Zuschläge in der Anwesenheitsliste. Es findet keine Berechnung mit diesem Wert statt. |
|
Lohnart |
Die Lohnart wird für die Übergabe zur Nachkalkulation benötigt, damit in der Nachkalkulation die korrekte Lohnart mit dem entsprechenden Faktor übergeben wird. |
|
Lohnarten-Bezeichnung |
Zur Lohnart wird die Lohnarten-Bezeichnung aus der Lohnarten-Verwaltung dargestellt. |
|
Zuschlagssatzrelevanz |
Diese Kennzeichen kommt aus der angegebenen Lohnart und wird hier als Information angezeigt. |
Beispiele von Zuschlagssätzen
Tägliche Nachtarbeit von abends 20 Uhr bis zum nächsten Tag morgens 06 Uhr mit 50 % Zuschlag
Neujahr mit 125 % Zuschlag (ganzer Tag)
Allerheiligen mit 150 % Zuschlag (ganze Tag)
1.Weihnachtsfeiertag mit 150 % Zuschlag (ganzer Tag)
2.Weihnachtsfeiertag mit 150 % Zuschlag (ganzer Tag)
Folgetag vom 2.Weihnachtsfeiertag mit 150 % Zuschlag, sofern am 2.Weihnachtsfeierag vor 0 Ihr begonnen und über die Nacht durchgearbeitet wird z.B. von 22 Uhr bis nachts um 1 Uhr (der Zuschlag ist begrenzt bis 4 Uhr). Der normale tägliche Nachzuschlag beginnt in diesem Beispiel erst um 6 Uhr. Das bedeutet zwischen 4 Uhr und 6 Uhr gibt es keine Zuschläge, sofern der Folgetag ein Wochentag ist.
Besonderheit Listenausdruck
Gilt ein Zuschlag für die tägliche Nachtarbeit von z.B. 50 % für alle Wochentage (Montag bis Sonntag) und der Sonntag soll in der Auswertungsliste separat aufgeführt werden, dann muss der Sonntag separat im Zuschlagssatz erfasst werden. Dabei ist zu beachten, dass der Zuschlagssatz nicht mit 50% angegeben wird, sondern mit einem %-Satz, den es in keinem Zuschlagssatz gibt. Gerechnet wird trotzdem mit 50% da dieser Faktor in der Lohnart hinterlegt ist. Um das in der Auswertungsliste aber unterscheiden zu können, muss dieser %-Satz von den regulären %-Sätzen abweichen.
