Zeiterfassung für Monteur+

Zeiterfassung

Allgemein

Unter dem Menüpunkt können Sie analog zur Handy-Zeiterfassung mit der Zeit+ App Stempelungen ausführen.

Sobald Sie den Bereich öffnen, befinden Sie sich direkt in der Tages-/Monatsübersicht. Es wird Ihnen der aktuelle Tag mit den bisher gestempelten Zeiten angezeigt. Hier können Sie die einzelnen Tage/Wochen/Monate wechseln.

Über das Symbol können Sie immer wieder zum aktuellen Tag wechseln.

Über das Register Arbeitsgruppe können Sie Mitarbeiter einer Arbeitsgruppe zuteilen (Mitarbeiter markieren/SWIPW nach rechts). Somit können Sie bspw. Stempelungen oder die Stundenerfassung in Aufträgen für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig tätigen.

Über das Register Zeitnachweis können Sie die gestempelten Zeiten über das in den Mobilen Geräteeinstellungen hinterlegte Zeitnachweisdesign auswerten lassen. Für die Aufbereitung des Zeitnachweises ist der Druckpool Voraussetzung.

Befehle

Fehler

Hintergrund

Gestempelte Zeiten übertragen. Dieser Button ist nur aktiv, wenn in der mobilen Geräteverwaltung die Einstellung Manuelle Zeiterfassung X-Tage-Zurück aktiv ist, da nur so die Stempelungen nochmals geändert werden können.

Im gegensätzlichen Fall werden die Zeiten direkt übertragen, so dass Änderungen gar nicht mehr möglich wären und dieser Button überflüssig wäre.

Die übertragenen und noch nicht übertragenen Datensätze können Sie anhand der Statusfarben in der Tages-/Monatsübersicht erkennen. Noch nicht übertragene Datensätze können Sie über SWIPE nach rechts nachträglich überarbeiten.

Erfassung einer manuellen Stempelung.

Stempelung Anzahllohnarten, wie Schmutzzulage, Verpflegungsgeld, Fahrtgeld etc. Dieser Button ist nur aktiv, wenn in der mobilen Geräteverwaltung die Einstellung Erfassung Anzahllohnart aktiv ist.

Die Eingrenzung der Lohnarten, die der Monteur in diesem Bereich selbstständig erfassen darf, wird ebenfalls über den Datenexport die mobile Geräteverwaltung eingegrenzt.

Beschreibung

Manuelle Stempelung:

Über das Feld Mitarbeiter können Sie wählen, für welchen Mitarbeiter oder für welche Arbeitsgruppe die Stempelung durchgeführt werden soll. Beim Zeitraum-Tag gibt es grundlegend 2 Einstellungsmöglichkeiten:

"Einmalig: Von-Bis Uhrzeit": Hier ist eine Stempelung immer möglich (unabhängig vom Arbeitszeitplan), da der Monteur hier aktiv stempelt bzw. das Recht hat für jeden Tag etwas einzutragen.
"An jedem Arbeitszeit: ...": Hier wird die Stempelung nur in der STREIT gespeichert, wenn der Tag für den Mitarbeiter auch ein Arbeitstag ist (Soll-Std im Arbeitszeitplan für diesen Tag vorhanden). Wenn eine Stempelung außerhalb vom Arbeitszeitplan angegeben wird, kann diese nicht an die STREIT zurück übertragen werden.

Je nach Einstellung werden dann die entsprechend benötigen Felder (bspw. bei "An jedem Arbeitstag: Angabe Stunden" das Stundenfeld) aktiviert.

Bei der Erfassung von Stunden erfolgt eine Prüfung, ob bereits Stunden in diesem Zeitraum vorhanden sind. Über das Feld Zeitraum-Generierung können Sie festlegen, ob eine Anlage trotz bereits erfassten Stunden erfolgen soll oder nicht.

Im Feld Zeitart können Sie entweder über die Suche eine gewünschte Zeitart auswählen oder falls Sie wissen, welche Zeitart Sie verwenden möchten, manuell erfassen. Ob Ausfall-/Abwesenheitszeiten vom Monteur selbstständig erfasst werden dürfen, legen Sie in der mobilen Geräteverwaltung fest. Ebenso ob der Monteur eine Produktivbeschreibung und/oder eine Bemerkung zur Stempelung erfassen darf.

Hinweis: Der "Vortext" (z.B. Ausfallzeit) muss nicht eingegeben werden. Bei Eingabe "Feiertag" findet die App die Zeitart sofort. Bei Eingabe "Urlaub" findet er möglicherweise jedoch mehrere Einträge (Urlaub, Sonderurlaub, Unbezahlt-Urlaub) und somit kann der Wert nicht eindeutig zugeordnet werden. Wenn keine oder mehere Einträge gefunden werden, wird automatisch die ZeitArt-Suche gestartet und das Suchergebnis angezeigt. Somit kann dann ein Wert ausgewählt werden oder die Suche kann angepasst werden.

Anzahl-Neuerfassung

Über das Feld Mitarbeiter können Sie wählen, für welchen Mitarbeiter oder für welche Arbeitsgruppe die Stempelung durchgeführt werden soll. Beim Abrechnungsdatum geben Sie entsprechend das gewünschte Datum der Erfassung an.
Bei der Lohnart können Sie entsprechend die gewünschte Anzahllohnart suchen oder direkt editieren. Außerdem werden entsprechend der erfassten Lohnart weitere Felder freigegeben (bspw. Fahrgeld-Kilometer). Welche Lohnarten erfasst werden können, wird über die Eingrenzung in der mobilen Geräte-Verwaltung festgelegt. Ebenso ob der Monteur eine Produktivbeschreibung und/oder eine Bemerkung zur Stempelung erfassen darf.