Workflow-Verwaltung

Hintergrund (Sinn und Zweck)

Die [Workflow-Verwaltung] dient zur Einrichtung neuer Workflows, Bearbeitung und Änderung bereits bestehender Workflows und allgemeinen Kontrolle und Prüfung der laufenden und beendeten Workflows.

DieUnterteilung Workflowder Workflow-Verwaltung ist unterteilt in folgende Register:

Workflow-Definitionen

Die [Workflow-Definitionen] dienen zur Einrichtung und Verwaltung der bereits bestehenden, sowie zur Einrichtung neuer Workflows. Hier finden Sie eine Übersicht über alle vorhanden Workflows Ihrer STREIT Anwendung und können diese bei Bedarf manuell, ohne spezifischen Auslöser starten. Durch einen Doppelklick in die Workflow-Zeile, gelangen Sie direkt in die                                    [Workflow-Definition / Übersicht] des angewählten Workflows. 

• Automatische Workflows

Über

• das Register [Automatische Workflows] hinterlegen wir automatische Auslöser, die nach einem spezifischen Prozess in STREIT zu einem Start von Workflows führen. Diese Auslöser können entweder an ein STREITseitigen Ereignis, wie die Anlage eines Kunden geknüpft sein oder über die Interaktion mit dem STREIT-Archiv, wie das importieren einer Eingangsrechnung per Drag-and-Drop ins Archiv. 

  Verteiler / Mitarbeiter Einsicht

Über

• dieses Register können Sie Verteiler anlegen. Verteiler sind typischerweise Abteilungen oder anderweitige Gruppen von Personen, welche Sie für den Workflow verwenden wollen. Ein gutes Beispiel hierzu wäre der Verteiler Buchhaltung, den man innerhalb des Workflows bei einer Prüfung hiterlegen könnte. So Wird die Rechnung nicht von einer Person geprüft, sondern von einer ganzen Gruppe. Ein weiteres gutes Beispiel sind Rückinformationen, die so gleich einer ganzen Abteilung weitergelietet werden, anstatt jedem Mitarbeiter einen einzelnen Prozess zu widmen.

  Der zweite Bereich in diesem Register bezieht auf Berechtigungen zur Einsicht von Workflow-Prozesse, welche nicht direkt mir zugeordnet wurden. So kann beispielsweise verschiedenen Abteilungsleitern Einblick in die momentan aktiven Workflows-Prozesse der Kollegen der Abteilung gegeben werden.
  Sobald eine Berechtigung eingestellt wurde, kann der Berechtigte diese über das Modul [Meine Workflows] einsehen.

  Laufende Workflows

Das

• Register [Laufende Workflows] gewährt eine Übersicht über alle begonnenen Workflows, welche noch nicht erledigt wurden. Wie in den [Workflow-Definitionen] können wir hier durch deren Anwahl, die aktiven Workflows kontrollieren oder Eingriff in noch nicht angestoßene Segmente nehmen. Gerade wenn etwas zu einem laufenden Prozess unklar ist, kann man über dieses Register sehr gut prüfen, an welchem Punkt der Workflow Probleme aufweist.

  Beendete Workflows

Wie

dieses Register schon anmerken lässt, besteht hier eine Übersicht zu unseren bereits abgeschlossenen Workflows.