Erstellung eines Workflow

Grundsätzlich gilt, dass ein Workflow immer nach kundenspezifischen Anforderungen erstellt wird. Das bedeutet, dass STREIT-Workflows durch persönliche Kundenwünsche fast immer einzigartig sind. Deswegen wird ein Workflow für Sie, immer von einem Außenberater angefertigt.

Folgende beispielhafte Grundfragen werden typischerweise in einem Vorgespräch abgeklärt:

Grundfrage	Mögliche Beispiele zur Fragestellung
Können wir Ihr Anliegen durch eine Funktion oder ein Modul in STREIT lösen?	Sollte es keine Möglichkeit geben, Ihnen über andere Module ein Ergebnis zu liefern, dann könnte ein Workflow sinnvoll sein
Was für ein Geschäftsprozess soll abgebildet werden?	Druck einer bestimmten Liste Aufbereitung bestimmter Auswertungen Prüfung eines bestimmten Geschäftsprozess
Welche und wie viele Prozessketten soll der Workflow durchlaufen?	Prüfung Information zur Prüfung Kenntnisnahme der Prüfung Genehmigung Rückinformation zur Genehmigung Freigabe des Belegs Information an den Kunden Druck eines Belegs Mail an jemanden
Welcher auslöser sorgt für den Start des Workflow?	Anlage eines Kunden Erstellung eines Belegs täglich, wöchentlich, monatlich manueller Start durch einen Sachbearbeiter selbst
Welche Mitarbeiter / Stellen / Abteilungen sind involviert?	Gehen Prüfungen an bestimmte Abteilungen oder an bestimmte Personen? Wer vertritt Personen bei Abwesenheiten?
Wann hat der Workflow sein Ziel erreicht und wird beendet?	Versand einer E-Mail Beendigung einer Prüfung Erledigung eines bestimmten Belegs Zur Kenntnisnahme einer Information