Unproduktive Tätigkeiten anlegen

Hintergrund (Sinn und Zweck)

Die unproduktiven Tätigkeiten werden, wie der Name schon sagt, zur Stempelung für nicht auftragsbezogenen Stempelungen (= unproduktiv) verwendet. Beispiele hierfür sind "Auto waschen", "Allg. Arbeitsvorbereitung", "Büroarbeiten" usw.

Voraussetzungen

Für die Anlage einer unproduktiven Tätigkeit wird die Zuordnung zu einer Lohnart aus der Lohnarten-Verwaltung empfohlen.

Anleitung

Um eine neue unproduktive Tätigkeit anzulegen, öffnen Sie zunächst die Unproduktive-Tätigkeiten-Direkterfassung. Die Anwahl erfolgt über den Menübaum Programmordner [Einstellungen/Konstanten] -> [Zeit-/Betriebsdatenerfassung] -> [Unproduktive Tätigkeiten]. Die Unproduktive-Tätigkeiten-Direkterfassung lösen Sie durch den blauen Pfeil in der Symbolleiste oder durch Drücken von Enter aus. Anschließend erhalten Sie eine Neuerfassungszeile, die Sie durch den grünen Pfeil am Anfang der Zeile erkennen können.

Folgende Felder stehen zur Auswahl:

Feld	Beschreibung
Tätigkeit	Bezeichnung der unproduktiven Tätigkeit
Beschreibung	Detailliertere Beschreibung der Tätigkeit
Lohnart	Gewünschte Lohnart Tipp: Auch wenn keine Lohnübergabe stattfindet, sollte die Lohnart erfasst und hier zugeordnet werden. Jeder Betrieb hat eine Lohnartenliste (z.B. Datevlohn).
Gültig bei Stempelungen	Die Gültigkeit bezieht sich auf die Anwendung der unproduktiven Stunden innerhalb der digitalen Zeiterfassung. Nur Aktiv-Stempelungen: Die unproduktiven Tätigkeiten können nur gestempelt werden d.h. es muss ein anstempeln und abstempeln erfolgen. Eine manuelle Erfassung über eine Zeitraum-Stempelung ist somit nicht möglich. Nur Zeitraum-Stempelungen: Erfassung einer Zeitraum-Stempelung von - bis Uhrzeit ist möglich. Aktiv- und Zeitraum-Stempelungen: Die unproduktiven Tätigkeiten können gestempelt und über eine Zeitraum-Stempelung mit Angabe einer von-bis Uhrzeit nachträglich erfasst werden. Praktischer Hintergrund: Bestimmte oder alle unproduktiven Tätigkeiten sollen nicht als Zeitraum-Stempelung mit einer von-bis Uhrzeit eingetragen werden können, da hiermit im nachhinein vom Mitarbeiter Zeiten generiert werden. Zum Beispiel kann so eine Fehlzeiten auf "Auto waschen" gebucht werden. Ist ausschließlich die Aktiv-Stempelung erlaubt, ist das nachträglich nicht möglich.
Stempelzeit im Kalender anzeigen	Mit dieser Einstellung werden alle Stempelungen auf diese unproduktive Tätigkeit in den Kalender des entsprechenden Mitarbeiters übertragen