Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Verkäufer, Adressen) anlegen und verwalten
Inhaltsverzeichnis
Hintergrund (Sinn und Zweck)
Die Basis jedes Unternehmens ist eine vollständige und genaue Stammdatenerfassung bzw. Pflege. Sie sind Grundlage vieler Planungs- und Geschäftsprozesse. Egal ob z.B. Kunden-, Lieferanten oder Artikelstammdaten – diese müssen immer aktuell, vollständig und fehlerfrei sein. Nur dadurch kann ein reibungsloser Betriebsablauf gewährleistet werden.
Diese Anleitung dient zur Beschreibung der Neuanlage und Pflege aller kunden-, lieferanten-, mitarbeiter-, verkäufer- und adressbezogenen Daten. Weiterhin werden auch Archivdaten zur Anzeige gebracht.
Voraussetzungen
Um eine optimale Grundlage für das Arbeiten im Programm zu schaffen, ist es wichtig, dass jegliche Stammdaten entsprechend angelegt sind. Daher sollten Sie sich direkt zu Beginn Gedanken machen, welche Informationen wichtig für Ihren täglichen Betrieb sind. Auch Daten, die zunächst vermutlich eher trivial erscheinen, wie bspw. die Kunden- oder Mitarbeiternummer, sind wichtig. Beispielweise benötigen Sie für die Auslagerung und Weiterverarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen einen entsprechenden Kunden- und Lieferantennummernkreis. Oder auch die Mitarbeiterdaten zur Weiterverarbeitung der Zeiterfassung in einem externen Lohnprogramm müssen kompatibel zueinander sein.