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Positionsbearbeitung und Kalkulation von GAEB-Projekten (GAEB-Erfassung)

Hintergrund (Sinn und Zweck)

Die Positionsbearbeitung in einem Projekt, welches über GAEB eingelesen wurde, unterliegt bestimmten Regeln. Da u.U. eine spätere Angebotsabgabe per GAEB erfolgen soll, dürfen die Daten, sprich der Aufbau des Leistungsverzeichnisses, nicht verändert werden.

Voraussetzungen

Damit die sogenannte GAEB-Erfassung automatisch aktiviert ist, muss die Anlage des Projektes über eine GAEB-Einlagerung erfolgt sein.
Die GAEB-Erfassung dient dem Schutz bestimmter Felder (wie z.B. dem GAEB-Text), damit diese nicht durch Erfassung überschrieben werden.

Anleitung

Automatische Anlage der Positionen

Erfolgt die Anlage eines Projektes über einen GAEB-Dateiimport werden die Positionen mit Zuordnung eines diversen Artikels bzw. einer diversen Stückliste angelegt. Welcher diverse Artikel bei Anlage verwendet wird, steuern Sie über die Konstanten-Verwaltung und den Konstantenschalter GAEBEinlagerungsArtNr. Empfohlen wird eine diverse Stückliste (z.B. 'gaeb'), damit ggf. auch später ein Lieferantenangebot (P94) eingelesen werden kann.

Bedeutung der GAEB-Erfassung

Nach Einlagerung einer GAEB-Datei wird in dem hierdurch erzeugten Projekt die [GAEB-Erfassung] automatisch aktiviert. Dies wird über die Menüleiste --> [Ansicht] --> [GAEB-Erfassung] angezeigt und gesteuert. Sie können die GAEB-Erfassung über diese Anwahl oder das entsprechende Symbol in der Symbolzeile deaktivieren. Nach Deaktivierung ist eine "normale" Positionsbearbeitung möglich.

Bei aktivierter GAEB-Erfassung können Sie die eingelagerten Positionen mit Stammdaten-Artikeln bzw. -Leistungen überarbeiten, ohne dass der GAEB-Text überschrieben wird. Lediglich die kalkulationsrelevanten Daten werden durch die Eingabe der entsprechenden Artikel-/Leistungsnummer eingestellt und können bearbeitet werden, mit Ausnahme der Artikelmengen. Der angezeigte Kurz- und Langtext aus den Artikelstammdaten dient lediglich zur Information und ist nicht änderbar. Positionen können im GAEB-Erfassungsmodus nicht eingefügt oder gelöscht werden. Der Aufbau des Projektes inkl. der Positionsnummern können nicht beeinflusst werden.

Der GAEB-Erfassungsmodus ist auch innerhalb der Funktionsleiste über das entsprechend aktive Symbol erkennbar. Müssen Sie innerhalb eines GAEB-Projektes Änderungen wie z.B. Texteinfügungen, Positionseinfügungen etc. vornehmen, müssen Sie die GAEB-Erfassung deaktivieren. Eine erneute Aktivierung dieser Funktion ist im Anschluss einer solchen Änderung empfehlenswert.

Einlagerung von Angebotspreisen (GAEB 84)

Über die GAEB-Datenaustauschphase 84 können Preise in ein bestehendes GAEB-Projekt eingelesen werden. Erhalten Sie eine GAEB-84-Datei können Sie diese über die Menüzeile [Datei/Datensatz] --> [Datenimport] –> [GAEB-Datei einlesen] oder das entsprechende Symbol der Symbolzeile einlagern.
In dem sich öffnenden Dialog geben Sie In das Eingabefeld GAEB-Dateiname (inkl. Pfad) den Speicherort der einzulagernden Datei inkl. Dateinamen ein oder öffnen die Datei über Anwahl der Ordner-Schaltfläche. Es öffnet sich der Windows-Explorer. Suchen Sie die zu importierende Datei, markieren Sie diese und durch Klick auf [Öffnen] wird der Dateipfad übernommen.
Im Datenfeld ermittelte Austauschphase wird eben diese angezeigt, ebenso über die Radio-Buttons die ermittelte GAEB-Norm. Diese Werte werden automatisch vom Programm ermittelt und sollten nicht geändert werden.
Durch Klick auf [OK] öffnet sich der entsprechende STREIT-Programmteil der zuvor ermittelten Austauschphase. Der zuvor bereits gewählte Programmpfad wird automatisch eingestellt.

Bei der Einlagerung einer GAEB-84-Datei ist die Eingabe einer Bieternummer zwingend erforderlich. Hierbei wird auf die Lieferanten-Stammdaten zurückgegriffen. D.h. der Ursprung Ihrer Preisdatei sollte als Lieferant angelegt sein/werden.

Über die Schaltfläche [Einlagern] wird der Einlese-Vorgang gestartet.

Eine Besonderheit dieser Preiseinlagerung ist die Möglichkeit Preisanteile zu übernehmen. Es handelt sich hier um Bieterpreise, somit muss die Initialisierung der Bieterpreise für die gewünschten Positionen durchgeführt werden.

Einlagerung von Lieferantenpreise (GAEB 94)

Mit Hilfe dieser Funktion können über die GAEB-Austauschphase P94, auch von mehreren Lieferanten, Angebotspreise bzw. Stücklisten eingelagert werden und den einzelnen Projektpositionen zugeordnet werden. Die eingelagerten Angebotsartikel werden innerhalb der Projektpositionsbearbeitung als Stückliste hinterlegt und können in die Projektkalkulation eingebunden werden. Diese sind ggf. auch erforderlich, wenn Sie einen Lieferantenpreisspiegel erstellen möchten.

Über die GAEB-Datenaustauschphase 94 können Lieferanten-Preise (Übergabe von Stücklisten) in ein bestehendes GAEB-Projekt eingelesen werden. Erhalten Sie eine GAEB-D94-Datei können Sie diese über die Menüzeile [Datei/Datensatz] -> [Datenimport] –> [Lieferantenpreisangebot (D94) einlesen...] einlagern.
In dem sich öffnenden Dialog geben Sie In das Eingabefeld Import-Verzeichnis den Speicherort bzw. Ordner der einzulagernden Datei an. Es öffnet sich der Windows-Explorer. Suchen Sie den Speicherort der zu importierenden Datei, markieren Sie diesen und durch Klick auf [OK] wird der Dateipfad übernommen. Die Datei sollten nun im Ergebnisfeld sichtbar sein.
Geben Sie nun im Feld Import für LiefNr die dazugehörige Lieferantennummer an und markieren Sie die Datei (wichtig, falls mehrere Dateien im gleichen Ordner liegen), die eingelesen werden soll. Über die Schaltfläche [Daten einlesen] starten Sie den Vorgang.

Diesen Vorgang wiederholen Sie für alle erhaltene GAEB-D94-Dateien für das jeweilige Projekt. Anschließend können Sie z.B. einen Lieferantenpreisspiegel erstellen, um das günstigste Angebot herauszufinden.
Zu jeder Einlagerung wird eine Preisanfrage im Bereich erzeugt, die Sie z.B. bei versehentlicher Doppel-Einlagerung löschen können.

Wenn Sie die Preise/Stücklisten ins Projekt übernehmen möchten, gehen Sie über das Kontextmenü → [Positions-Hinterlegung aus Lieferantenpreisspiegel].
Hier stehen Ihnen drei Varianten zur Verfügung, um die Preise zu übernehmen:

  • Komforterfassung - hier entscheiden Sie für jede einzelne Position, welche Preise und Texte Sie von welchem Lieferanten übernehmen möchten (Navigation von Zeile zu Zeile über die Symbolleiste möglich)

  • Mehrfachübertragung für alle Positionen - hier geben Sie einen Lieferanten an, mit dessen Preisen/Stücklisten das komplette Projekt initialisiert werden soll

  • Mehrfachübertragung für markierte Positionen - hier geben sie einen Lieferanten an, mit dessen Preisen/Stücklisten die zuvor markierten Positionen initialisiert werden sollen

Bitte beachten Sie unbedingt die Einstellungen Ihrer Stücklistenkalkulation in der Vormaske des Projektes und nehmen dort die gewünschte Einstellung vor. Je nach Bearbeitung ist die empfohlene Variante "FixKz entscheiden komplett". Somit ist gewährleistet, dass z.B. manuell eingegebene Lohminuten in der obersten Stufe der Stückliste (also direkt auf Positionsebene) bestehen bleiben, wenn die Stückliste geändert/erweitert wird.

 

Automatische Zuordnung einer Artikelnummer bei Textübereinstimmung

Wird einem diversen Artikel innerhalb eines GAEB-Projektes eine Artikelnummer zugeordnet, erhalten im GAEB-Projekt alle textlich gleichen Artikel ebenfalls die neue Artikelnummer und die entsprechenden Werte. Textlich geprüft werden neben den GAEB-Texten die Mengeneinheit und die Kurzbezeichnung.

Steuern, ob dieser Abgleich stattfinden soll oder nicht, können Sie dies über die Konstanten-Verwaltung und den Konstantenschalter Artikel-Nr Sync. GAEB.
Folgende Einstellungsvarianten sind möglich:

  • nie - Es findet kein Abgleich der Texte statt

  • immer -  Es findet generell kein Abgleich der Texte statt

  • individuell - Mit dieser Einstellung werden Sie nach der Eingabe des Artikels und Abschluss der Position gefragt, ob die weiteren textgleichen Positionen ebenfalls geändert werden sollen 

 

LVWizard - Textvergleich mit vorhergehenden GAEB-Projekten und Übernahme der Kalkulation

Im Rahmen der Bearbeitung von eingelagerten GAEB-Projekten steht Ihnen mit dem STREIT LV-Wizard ein Werkzeug zur Verfügung, welches es Ihnen ermöglicht, durch den Vergleich von GAEB-Texten, Positionen zu finden, die in der Vergangenheit bereits kalkuliert und angeboten wurden. Durch diesen Vergleich wird das mühsame Erfassen und Prüfen der LV-Positionen erheblich erleichtert.
Den Textvergleich starten Sie über das Kontextmenü der Positionserfassung und die Anwahl [Positionen einlesen aus] --> [LV Wizard - Projektpositionen...] oder das entsprechende Symbol in der Symbolzeile (Zauberstab-Symbol).
In dem sich öffnenden Dialog wird die Registerkarte [Textvergleich] relevant. 

Öffnen Sie diese Funktion das erste mal, müssen zunächst alle bestehenden Projekte für den Textvergleich aufbereitet werden. Dies kann je nach Datenbestand eine gewisse Zeit andauern.
Nach der Erstanwahl werden bei allen weiteren Anwahlen nur noch die Projekte aufbereitet, welche seit der letzten Aufbereitung neu angelegt wurden.
Soll die Aufbereitung der Daten automatisch im Hintergrund laufen, steht Ihnen in der Auftrag-Zeitplan-Verwaltung der AuftragTyp [LV Wizard Textaufbereitung] zur Verfügung.

Im oberen Bereich befinden sich die Eingrenzungsfelder. Bestimmte Projekte, deren Status sowie der Zeitraum der Anlage der Projekte, nach dem ausgewertet werden soll, können hier eingetragen werden. Nehmen Sie keine Einstellungen vor, werden alle in STREIT erstellten Projekte für den Textvergleich herangezogen.

Im folgenden Bereich geht es um die automatische Übernahme der Positionen, die zu 100% mit dem aktuell eingelagerten GAEB-Projekt übereinstimmen. Die Kriterien, nach denen der Textvergleich erfolgt, bestimmen Sie in folgenden Schritten:

  • Übernahmeoptionen bei Mehrfach-Treffern - In der dazugehörigen Combobox können Sie aus drei Vorgaben wählen. Findet Streit V1 mehrerer Positionen, die für die Abfrage zutreffend sind, kann [keine Übernahme], der [zuletzt verwendete Artikel] oder der [meistgefundene Artikel] für die Übernahme herangezogen werden.

  • Wenn mehrere manuelle Artikel den Kriterien entsprechen - Hierbei sind Positionen gemeint, denen keine Artikelnummer aus dem STREIT Artikel- und Leistungskatalog bzw. Ihrer eingelagerten Großhändler zugeordnet wurde. Auch hier stehen Ihnen über die Auswahl der zugehörigen Combobox, wie schon zuvor, die gleichen drei Selektionspunkte zur Verfügung.

  • Datenübernahme bei Textvergleich (Quelle Kalkulationsansatz) - Bietet folgende Möglichkeiten:

    • Artikelstamm (Kalkulationsfaktoren aus Zielprojekt) - Diese Einstellung ist die Standardeinstellung. Nach dieser Einstellung werden die Kalkulationsfaktoren aus dem Zielprojekt eingestellt.
    • Zuletzt erfasster Projektposition (Anlagedatum) - Es wird die „aktuellste Position“ verwendet.
    • Günstigster Projektposition - Es wird die günstigste ermittelte Position verwendet
    • Meistverwendeter Kalkulationsansatz (weiteres Kriterium: nach Anlagedatum) - Es wird die Position mit dem meistverwendeten Kalkulationsansatz verwendet. Da es sich hierbei um mehrere Positionen handeln kann ist das zweite Kriterium das Anlagedatum.

Um die manuellen Artikel auch tatsächlich in das Projekt einzustellen, ist es notwendig, die Checkbox [Zusätzlich manuelle Artikel berücksichtigen/übernehmen] zu aktivieren. Die Checkbox [Prozentuale Textübereinstimmung auch bei nicht 100%-Positionen] hat lediglich informellen Charakter. Die beste Übereinstimmung wird ermittelt und in der Projektposition im Feld Letzter Textvergleich dargestellt.

Den Textvergleich starten Sie mit Klick auf die Schaltfläche [Alle zu 100% übereinstimmende Positionen automatisch bestücken].

Im folgenden Dialog werden Ihnen der Fortschrift des Textvergleichs sowie die erzielten Treffer angezeigt.

Bei eingelagerten Projekten von unterschiedlichen Planern und Architekten kann es dazu führen, dass anhand der sich unterscheidenden Texte nicht alle Positionstexte zu 100% übereinstimmen.

Hierfür bietet der zweite Bereich des Textvergleichs (Manuelle Übernahme: Vorschläge für die markierte Position anzeigen) die Möglichkeit sich weitere Positionen mit ähnlichen Texten anzeigen zu lassen und diese manuell zu übernehmen. Sie können sich die weitere Bearbeitung erleichtern, in dem Sie die Checkbox [Bei Zeilenwechsel automatisch Textvergleich durchführen] aktivieren. Wird eine noch nicht bearbeitete bzw. nicht automatisch bestückte Position markiert, wird sofort nach möglichen Übereinstimmungen gesucht, die eine Ähnlichkeit besitzen, jedoch nicht zu 100% identisch sind. Der Grad an prozentualer Übereinstimmung wird in der ersten Spalte Übereinstimmung angezeigt. In der Spalte Anzahl Anz wird angezeigt, wie oft der betreffende Artikel in Ihren Projekten bereits eingesetzt wurde. Die Überschriften der weiteren Spalten zeigen an, welche Merkmale der Projektpositionen miteinander verglichen werden und die prozentuale Übereinstimmung.

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