Neues Projekt / LV erstellen
Hintergrund (Sinn und Zweck)
Das Programm Projekt-Verwaltung dient zur Erfassung und Vorkalkulation eines Eigen- oder Fremd-Leistungsverzeichnisses. Ihr Leistungsverzeichnis kann in bis zu fünf Hierarchiestufen (z.B. Bauteil, Gewerk, Los, Titel) untergliedert werden. Mit der Projekt-Verwaltung können Sie Leistungsverzeichnisse nach den Anforderungen der "Verdingungsordnung für Bauleistungen" (VOB) erstellen, wenn diese Bestandteil Ihres Auftrages sind. Mit Hilfe zahlreicher Kalkulationsmöglichkeiten ermitteln Sie Aufwand und Ertrag bereits im Angebotsstadium. Außerdem ist es Ihnen mit der Projekt-Verwaltung und deren Folgeanwendungen, wie z.B. Aufmass, Aufmassblatt und Nachkalkulation möglich, Bauprojekte von der Angebotsphase bis zur Schlussrechnung zu planen, zu kalkulieren und zu überwachen.
Voraussetzungen
Voraussetzungen, um ein Projekt erstellen zu können gibt es im Prinzip keine. Logischerweise sollten Sie sich im Vorfeld einer Projektanlage Gedanken machen, welche Kalkulationsgrundlagen für Ihre Kalkulation gelten sollen. Die Standardeinstellungen aus den Programm-Konstanten sind im folgenden bei den jeweiligen Anleitungsschritten beschrieben.
Anleitung
Öffnen der Projektsuche und -verwaltung
Um ein Neues Projekt anzulegen, öffnen Sie zunächst die Projekt-Verwaltung. Die Anwahl erfolgt über den Menübaum Programmordner [Projekt/Leistungsverzeichnis] --> [Projekt-Verwaltung]. Die Projekt-Verwaltung kann ebenfalls über die Projekt-Suche geöffnet werden. Nach Anwahl über den Menübaum Programmordner [Projekt/Leistungsverzeichnis] --> [Projekt-Suche], öffnen Sie über die Menüleiste durch Anwahl [Datei/Datensatz] --> [Neu] die Projekt-Verwaltung. Eine weitere Möglichkeit besteht an dieser Stelle über die Symbolleiste der Projekt-Suche durch Anwahl der Schaltfläche [Neuer Datensatz].
Ermittlung der Projektnummer
Die Vergabe der Projektnummer kann auf verschiedene Art und Weise gesteuert werden.
Die wohl einfachste Art ist die manuelle Vergabe der Projektnummer. Hierbei sind sämtliche Automatismen im Hintergrund deaktiviert und Sie geben die gewünschte Projektnummer selbst im Eingabefeld ProjNr ein. Da es sich hierbei um ein alphanumerisches Feld handelt, haben Sie die Möglichkeit, sowohl Zahlen, Buchstaben, Leer- oder Sonderzeichen zu verwenden.
Eine weitere Möglichkeit bietet die automatisierte Ermittlung der Projektnummer anhand eines vordefinierten Nummernkreises. Dieser Nummernkreis wird über die Konstanten-Verwaltung eingestellt. Mit Klick auf [Datei/Datensatz] und [nächste Projektnummer] erhalten Sie die nächste fortlaufende Projektnummer.
Projektnummernkreis definieren und automatisierte Ermittlung
Über die [Konstanten-Verwaltung] -> Registerkarte [Nummernkreise] legen Sie den Nummernkreis für die Projektnummernvergabe fest. Die Eingaben in [von BelNr] und [bis BelNr] steuern den Bereich, innerhalb dessen sich die Projektnummer befinden kann. Über die Eingabe in [LfdBelNr] setzen Sie den Startwert, bzw. hier wird vom Programm automatisch die nächste zu vergebende Nummer eingestellt.
Soll die nächste Projektnummer nach Anwahl der Projekt-Verwaltung automatisch vorgeschlagen werden, kann dies über den Konstantenschalter Nächste ProjNr autom. vorschlagen aktiviert werden.
Ist diese Einstellung aktiviert, kann über den Konstantenschalter Nächste ProjNrKz geregelt werden, ob eine frei gewordene Nummer (z.B. durch Löschung eines Projektes) wieder automatisch freigegeben werden soll (Einstellung: Standardablauf) oder die Projektnummer immer erhöht werden soll, auch wenn durch bestimmte Programmabläufe Lücken im Nummernkreis entstanden sind (Einstellung: Nummer wird IMMER erhöht, es finden keine Prüfungen oder ein Zurücksetzen der Nummer statt).
Über den Konstantenschalter Nächste ProjNrMinLen legen Sie fest wieviele Zeichen die automatisch vorgeschlagene Projektnummer umfassen soll, evtl. inklusive Vorlaufnullen.
Eine 3. Möglichkeit, die Projektnummer automatisiert ermitteln zu lassen, bietet die automatische Kostenträgergenerierung. Hierbei ermitteln Sie zunächst einen Kostenträger. Dieser Kostenträger wird nach Ermittlung automatisch in die Projektnummer übertragen.
Um einen Kostenträger automatisch ermitteln zu lassen, wählen Sie nach Aufruf der Projekt-Verwaltung über die Menüleiste [Ausführen] und den Befehl [Projektnummer aus Ktr bilden] an. In dem sich öffnenden Dialog werden Sie über das Eingabefeld KdNr aufgefordert, die Kundennummer einzugeben. Über das Eingabefeld KSt wird die entsprechende Kostenstelle zugeordnet und über das Eingabefeld ProjektBez können Sie optional an dieser Stelle bereits eine Projektbezeichnung erfassen.
Der Kostenträger wird anhand dieser Eingaben durch Rechtsklick auf die Such-Schaltfläche des Eingabefeldes KTr (für Kostenträger) und Anwahl der Kostenträger-Verwaltung automatisch generiert. Die Einstellungsmöglichkeiten für den Aufbau des automatisch generierten Kostenträgers sind im Kostenträger-Verwaltung genauer beschrieben.
Wenn im Projekt nachträglich die Bezeichnung geändert wird, erscheint eine Abfrage, um ggf. die Bezeichnung des Kostenträgers ebenfalls anzugleichen.
Um den Kostenträger am schnellsten generieren zu lassen, kann die Kostenträger-Verwaltung über Rechtsklick auf die Such-Schaltfläche hinter dem Eingabefeld KTr als Standard-Programm für diese Schaltfläche festgelegt werden. Hierdurch kann die Such-Schaltfläche mit Linksklick angewählt werden und der Kostenträger wird mit einem Klick generiert.