Meine Workflows

Hintergrund (Sinn und Zweck)

Das Modul [Meine Workflows] dient als Bearbeitungs-/ und Informationszentrale für jeden, der Teil eines Workflows ist. Sei es der Prüfer eines Beleg oder die schlichte Weitergabe einer Infoormation über eine Genehmigung. Ist eine Person von einer Aktion des Workflows betroffen, wird dieser Prozess unter diesem Modul aufzufinden sein.

Aufbau

Das Modul ist in einen linken und einen rechten Bereich strukturiert. Auf der linken Seite befindet sich eine Übersicht über alle betreffenden Aktionen des angemeldeten Anwenders (und den Kollegen, für die er Einsicht oder Vertretung hat). Es wird die Ausführende Aktion beschrieben, sowie wichtige Key-notes zu dem Workflow.
im mittleren Bereich finden wir eine genauere Bereischbung der gerade angewählten Aktion, die noch auf Durchführung wartet. Des weiteren werden dort auch die Aktionen je nach Prozessart bearbeitet/erledigt.
Die rechte Seite des Moduls dient zur genaueren Einsicht der zugehörigen Akteninhalten, Archivdaten oder dem bisherigen Verlauf des Workflows. Alle folgenden Register gehören nicht direkt zum Workflow-Modul, sondern eher in den Archiv Bereich. Das einzige Register, welches hier einen direkt Bezug zum Workflow hat, ist der Register Workflows. Hierüber sehen wir den Workflow, um den es sich bei dem Prozess handelt und den bisherigen Verlauf des Workflows. So haben Sie immer eine kurze Übersicht darüber, welche Prozesse der Workflow schon durchlaufen hat.

Beispiele für ausführende Aktionen unter
Meine Workflows 

Sie wurden als Prüfer für einen Beleg ausgewählt und müssen durch ein Auswahlfeld unter Meine Workflows auwählen, ob der Beleg in Ordnung oder nicht in Ordnung ist

Ihr Urlaubsantrag wurde geprüft und genehmigt. Nun haben Sie eine auszuführende Aktion unter [Meine Workflows]. Die Bitte um Kenntnisnahme. Diesen Prozess können Sie lediglich bestätigen

Sie haben eine monatliche, automatische Auswertung per Mail zugesandt bekommen (per automatischen Listendruck-Workflow). Nun, nach einer Woche Bearbeitungszeit erwartet der Workflow über eine ausführende Aktion ein Kommentar zu den Zahlen. Diese können Sie unter [Meine Workflows] in das Kommentarfeld schreiben und einem Kollegen über eine Auswahl weiterleiten