Materialbereitstellung / Materialausgabe

Hintergrund (Sinn und Zweck)

Die Gestaltung des Materialflusses/Materialbereitstellung umfasst alle Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Bewegung und Lagerung von Materialien zwischen dem Lieferanten und der Verbrauchsstelle im Unternehmen entstehen.

Die Materialbereitstellung dokumentiert sämtliche Materialbewegungen, die anhand eines Arbeitsauftrags, Serviceauftrags oder Projekt entstehen. Auch Umbuchungen werden abgebildet.

Der innerbetriebliche Materialfluss kann in folgende Abschnitte untergliedert werden:

• Materialanforderung

• Materialeingang / Wareneingang

• Materiallagerung / Lagerhaltung

• Materialausgabe

Die Materialausgabe dient, wie der Name schon sagt, zur belegbezogenen Lieferung bzw. Ausgabe von Material auf die Baustelle. Der Programmpunkt Materialausgabe kann sich auf die Bereiche Arbeitsauftrag, Serviceauftrag und Projekt beziehen.

Die Materialbereitstellung beschäftigt sich mit der Nachvollziehbarkeit des Materialbedarfs und -einsatzes in Bezug auf Aufträge wie Projekte, Serviceaufträge und Arbeitsaufträge. Es geht darum, den Weg des Materials vom Lager bis zum Kunden und der Verwendung von STREIT Mobil transparent abzubilden.
Ein wichtiger Aspekt ist die Nachkalkulation, welche die Kosten auf einem Auftrag mit dem Erlös beziehungsweise der Rechnung gegenüberstellt. Die Materialerfassung dient dabei als Grundlage für die korrekte Kostenverfolgung und Abrechnung.
Im Fokus steht die Frage, ob das benötigte Material:
1. bestellt wurde,
2. geliefert und bereitgestellt wurde,
3. vom Monteur entnommen, verbaut oder verarbeitet wurde,
4. und falls nicht verbaut, wie damit umgegangen wird (z. B. Rückgabe ans Lager, verbleibend im
Fahrzeug, Rückgabe an Lieferanten).

In STREIT wird der Begriff Materialbereitstellung verwendet, um den Fluss des Materials, also die Bewegungen und Reservierungen von Material für einen Auftrag abzubilden. Diese Funktion ist über ein Symbol in der Symbolleiste (vier Linien mit grünem Plus) zugänglich - anwählbar z.B. in der Bestellung, Arbeitsauftrag, Serviceauftrag usw.

Voraussetzungen

Sowohl die Übergabe des Einkaufs an Nachkalkulation (Konstante EinkUebergNakaAA, EinkUebergNakaProj und EinkUebergNakaSA) als auch die Übergabe bei der Abrechnung von Arbeitsaufträgen (Konstante FAKUebergNakaAA) darf aktiviert sein. Außerdem sollte ein neutraler Kunde in der Konstante FAKMatAusgabeNeutralKdNr eingetragen sein.