Lieferantenpreisspiegel

Hintergrund (Sinn und Zweck)

Eine Projektkalkulation ist oft nur so gut, wie das, was Lieferanten dazu beisteuern. Die Auswahl des richtigen Lieferanten (Ek-Preise) ist deshalb ein wichtiger Erfolgsfaktor. Grundlage ist der Lieferanten-Preisspiegel. Er zeigt, welche Lieferanten wichtig sind und mit welchen Sie ein entsprechendes Projekt bearbeiten möchten.

Um ein Projekt mit aktuellen Preisen zu kalkulieren, können Preisanfragen erstellt und den Lieferanten zur Angebotsabgabe zugesendete werden. Bei Gaeb-Projekten kann die Gaeb-Datei an die Lieferanten versendet werden. Durch die Angebotsabgabe der Lieferanten (z.B. schriftlich als PDF-Datei oder per Gaeb P94-Datei) ist ein Preisvergleich der einzelnen Lieferanten möglich. Dieser Preisvergleich wird Lieferantenpreisspiegel genannt und kann bei Bedarf ausgedruckt werden.

Voraussetzungen

Um Lieferantenpreise über einen Preisspiegel auswerten zu können, legen Sie zuerst Materialauszüge über den auszuwertenden Bereich an. Diese können aber auch über verschiedene Bereiche bereits angelegt worden sein.

Aus folgenden Bereichen können Materialauszüge bereits angelegt worden sein, bzw. können Materiauszüge, die Sie für den Lieferanten-Preisspiegel anlegen ebenfalls verwendet werden:

Projekt-Materialanforderung
Projekt-Preisanfrage
Projekt-Bestellung
Projekt-Bestandsreservierung
Projekt-Materialausgabe

Anleitung

Materialauszug

Möchten Sie einen Lieferanten-Preisspiegel erstellen und es wurde bislang für den auszuwertenden Bereich noch kein Materialauszug angelegt, legen Sie diesen zuerst an.
Wurde der zuständige Materialauszug durch anderweitige Verarbeitung bereits angelegt, wählen Sie diesen bitte zuerst aus. Im Register [Positionen Materialauszug] können Sie nochmal einen Blick in diesen werfen.

Anzeige Lieferantenpreise

Die Lieferanten-Preise werden im Projekt pro Projektposition unter dem Register [Lieferanten-Preise] angezeigt. Folgende Werte werden dort dargestellt:

Tatsächlicher EK - der tatsächliche EK ist der EK-Preis aus der Preisanfrage inkl. aller Zu-/Abschläge und Rohstoff.
EK-Preis - der EK-Preis ist der EK-Preis aus der Preisanfrage. Wird der Rohstoff in der Preisanfrage offen ausgewiesen, dann ist im EK-Preis kein Rohstoff enthalten. Ist der Rohstoff auf verdeckt eingestellt, dann ist im EK-Preis der Rohstoff mit enthalten.
MatAuszugNr - in dieser Spalte wird die Nummer vom Materialauszug angezeigt, mit der die Preisanfrage erstellt wurde. Wenn die Preise über eine P94 (Lieferantenpreise) eingelesen wurden, erscheint dort keine MatAuszugNr (=0).

Ermittlung der Lieferantenpreise

Die Ermittlung der Lieferanten-Preise erfolgt über sogenannte Fallbacks. Ein Fallback kann die Positionsnummer, die Artikelnummer oder weitere Kriterien sein. Welcher Fallback greift, wird auch im Register [Lieferanten-Preise] in der ~~Spalte~~ Spalte Projekt Ek-BelegVerbindung angezeigt. Folgende Fallbacks sind möglich:

über PosNr und ArtNr - eine Projektposition (Artikel) wird in eine Preisanfrage übernommen. Es greift automatisch der Fallback Positionsnummer, da die Projektposition 1:1 in die Preisanfrage übernommen wurde.

manuelle Zuordnung - in der Preisanfrage wird eine weitere Position erfasst. Bei der Erfassung öffnet sich automatisch ein neues Fenster in der alle Projektpositionen aufgeführt sind. Hier muss die gewünschte Projektposition markiert und für die Zuordnung ausgewählt werden. Somit ist eine manuelle Verknüpfung hergestellt und der Fallback kann greifen. Diese neue Position wird bei der Projektposition im Register [Lieferanten-Preise] mit dargestellt. Damit die manuelle Zuordnung in der Preisanfrage erfolgen kann, muss der Konstantenschalter [EinkVerweisProjPosAnfage] aktiviert sein.

über PosNr - eine Projektposition (Artikel) wird in eine Preisanfrage übernommen. Es greift automatisch der Fallback Positionsnummer, da die Projektposition 1zu1 in die Preisanfrage übernommen wurde.

über ArtNr – Fremd-Positionszuordnung (ArtNr (Fremd-Positionszuordnung)) - in einem Projekt ist eine Artikelnummer mehrfach vorhanden. Über eine Preisanfrage wird nur eine Projektposition angefragt. Bei dieser Projektposition greift, wie beschrieben der Fallback über Positionsnummer und über Artikelnummer. Bei den anderen Projektpositionen, die genau die gleiche Artikelnummer haben, greift der Fallback über Artikelnummer (Fremd-Positionszuordnung).

Stücklistenhinterlegung - im Projekt ist eine Stückliste erfasst. Über die Preisanfrage wird nicht die Stückliste selbst, sondern die Artikel aus der Stücklistenhinterlegung/Stücklistenauflösung angefragt. Im Register „Lieferanten-Preise“ ist jetzt nicht die Stücklisten-Artikelnummer vorhanden, sondern die Artikel aus der Stücklistenhinterlegung/Stücklistenauflösung.

Lieferanten-Preisspiegel drucken

Den Lieferantenpreisspiegel drucken Sie im Projekt über die Anwahl Ausführen -> Lieferantenpreisspiegel.

Sie wählen anschließend den Materialauszug aus, für den Sie die Preise der Lieferanten vergleichen möchten.

Über den Button [Lieferanten-Preisspiegel drucken] gelangen Sie in den Bereich der Druckeinstellung für den Lieferanten-Preisspiegel.

Im oberen Bereich stehen Ihnen die bekannten Bereiche der Designauswahl, Ausgabe über Bildschirm bzw. Druck zur Verfügung. Weiter haben Sie auch die Möglichkeit hier Ausgabe speziell zu limitieren und sortieren.

Beim Druck vom Lieferantenpreisspiegel wird der gewählte Materialauszug über die Materialauszugsnummer automatisch in die Limitierung übernommen. In der Limitierung kann bei Bedarf zusätzlich auf bestimmte Lieferantennummern und / oder Artikelnummer limitiert werden. Nur die Limitierten Daten werden ausgegeben.

Feld	Variable	Beschreibung	DB-Feldname
ProjNr		Projekt-Nr	ProjNr
Positions-Nummer		Die Positionsnummer vom Projekt wird mit ausgewiesen. Das funktioniert jedoch nur, wenn die Projektpositionen im Materialauszug nicht kumuliert wurden. Bei einer Kumulierung wird keine Projektpositionsnummer ausgewiesen.	PosNr
Seitenwechsel vor Endsummenblock		Vor der Endsumme wird ein Seitenwechsel vollzogen.	SeitenWechsEndSum
Spalten mit jeweils günstigstem Lieferant ausgeben		Der günstigste Lieferant wird pro Projektposition in einer separaten Spalte ausgewiesen.	GuenstLieferant
nicht gedruckte Lieferanten mitvergleichen		Lieferanten und deren Preise, die nicht im Preisvergleich aufgeführt sind, werden in der Spalte günstigster Lieferant mit verglichen. Dies kann verwendet werden, wenn über die Limitierung nur bestimmte Lieferanten zur Einzelausweisung im Preisvergleich ausgewählt wurden, aber auch die anderen Lieferanten bei günstigster Lieferant mitberücksichtigt werden sollen. Diese Option macht somit nur Sinn, wenn die Option Spalte mit jeweils günstigem Lieferant ausgeben aktiviert ist.	Vergleich
Abw. Angebotsmenge ausgeben		Ist in der Preisanfrage eine andere Menge vorhanden als im Materialauszug, dann erfolgt eine Ausweisung am Ende der Liste als Zusatzinformation. Die Menge im Materialauszug entspricht in der Regel die Menge aus dem Projekt	DruckAbwMenge
Auflistung der Positionen ohne Angebotspreis ausgeben		Ist in der Preisanfrage zu einer Position kein Preis vom Lieferanten vorhanden, dann erfolgt eine Ausweisung dieser Position am Ende er Liste als Zusatzinformation. So ist in einer Übersicht ersichtlich, welcher Lieferant zu welchen Positionen kein Preis angeboten hat. In der Einzelauflistung wird der Preis für diese Position mit *** dargestellt.	DruckLeerPos
Im Preisvergleich Positionen ohne mind. ein Angebotspreis ausblenden		Gibt es zu einer Projektposition keinen angebotenen Lieferantenpreis aller angefragten Lieferanten, so kann mit dieser Option diese Position für die Einzelausweisung ausgeblendet werden.	LeerePositionenAusblenden
Spalte mit aktuellen Material-EK-Preisen ausgeben		Der Material EK-Preis der Projektposition wird in einer separaten Spalte ausgewiesen	ProjEkPreis
	alle hinterlegten Artikel kumuliert ausweisen	Gibt es zu einer Projektposition mehrere Artikel, da z.B. ein Lieferant zu einer Projektpositition mehrere Artikel angeboten hat, dann wird beim Preis ein (+) ausgewiesen. Somit ist ersichtlich, dass sich der Preis vom Lieferanten aus mehreren Preisen zusammensetzt.
	hinterlegten Artikel einzeln komprimiert ausweisen	Gibt es zu einer Projekt-Position mehrere Artikel, da z.B. ein Lieferant zu einer Projektpositition mehrere Artikel angeboten hat, dann wird zum Preis zusätzlich die zugehörigen Artikelnummern ausgewiesen.
	hinterlegten Artikel einzeln ausführlich ausweisen	Gibt es zu einer Projekt-Position mehrere Artikel, da z.B. ein Lieferant zu einer Projektpositition mehrere Artikel angeboten hat, dann wird zum Preis zusätzlich die zugehörigen Artikelnummern inkl. Text, Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis ausgewiesen.
Preisermittlung auf Preisanfrage zum ausgewählten Materialauszug		Ist dieses Kennzeichen aktiv, werden für die Preisermittlung nur die Preiseanfragen herangezogen, die den ausgewählten Materialauszug betreffen Erläuterung: Zu einem Lieferant gibt es zwei separate Preisanfragen, die aus zwei unterschiedlichen Materialauszügen entstanden sind. In den Preisanfragen wurde die gleiche Position angefragt und mit unterschiedlichen Preisen angeboten. Im Lieferantenpreisspiegel werden alle Preisanfragen für die Ermittlung vom günstigsten Preis herangezogen, egal aus welchem Materialauszug die Preisanfrage erstellt wurden und egal welcher Materialauszug ausgewählt ist. Ist das nicht gewünscht, und es sollen nur die Preisanfragen vom betreffenden also ausgewählten Materialauszug berücksichtigt werden, kann diese Option aktiviert werden.

Ergebnis/Ausblick/nächste Schritte

Initialisierung Ek-Preise aus Lieferantenpreisspiegel

Mit dem Befehl [Initialisierungen] -> [EK-Preise aus Lieferantenpreisspiegel] können die markierten Positionen im Projekt mit den Preisen aus dem Lieferantenpreisspiegel aktualisiert werden. (Sobald eine Preisanfrage für das Projekt durchgeführt und die Einkaufspreise in den Preisanfrage-Belegen ergänzt wurden, stehen diese automatisch im Lieferantenpreisspiegel zur Verfügung.)
Hierbei kann im ~~Dialog~~ Dialog entschieden werden ob auf die Preise des günstigsten Lieferanten (günstigster je Position), ein bestimmter Lieferant (bestimmter Lieferant) oder auf die Preise eines Lieferanten mit bestimmter Priorität (bestimmte Priorität) zugegriffen werden soll.

Für Leistungen kann entschieden werden, ob die Stücklistenelemente oder direkt auf Positionsebene initialisiert werden soll.

Über den Bereich Preisanteile [Einstellungen] können bestimmte Preisanteile übernommen werden. Folgende Auswahl für die Übernahme von Material, Fremdleistung, Geräte/Maschinen, Sonstiges und Lohnminuten steht zur Verfügung:

übernehmen - der angebotene Preisanteil wird übernommen
auf 0 setzen - der Wert wird zurückgesetzt, also genullt (bitte beachten!), wenn die Position angeboten wurde
auf 0 setzen auch wenn Position nicht angeboten - der Wert wird zurückgesetzt, also genullt (bitte beachten!), auch wenn die Position gar nicht angeboten wurde
belassen - der Wert wird beibehalten, also nicht überschrieben durch die Initialisierung

Komforterfassung aus Lieferantenpreisspiegel

Mit Hilfe dieser Funktion können über die GAEB-~~Austauschphase~~ Austauschphase P94 (Lieferantenpreise), eventuell von mehreren Lieferanten eingelagerte Angebotspreise, den einzelnen Projektpositionen zugeordnet werden. Die eingelagerten Angebotsartikel werden innerhalb der Projektpositionsbearbeitung als Stückliste hinterlegt und können in die Projektkalkulation eingebunden werden.

Achtung! Diese Funktion kann nur dann bearbeitet werden, wenn zuvor folgende Programmabläufe getätigt wurden:

GAEB-Einlagerung D83 über Anwahl: [Projekt/Leistungsverzeichnis] + [GAEB] + [entsprechende GAEB-Art]
GAEB-Einlagerung P94 über Anwahl: [Projekt/Leistungsverzeichnis] + [Projektbearbeitung] + [Ausführen] + [Preisangebot aus GAEB ..]

Mehrfachübertragung aus Lieferantenpreisspiegel

Mit dieser Funktion können zuvor über die GAEB-Austauschphase "P94" eingelagerten Angebotspreise pauschal über das gesamte Projekt oder für markierte Positionen als Stücklisten generiert und in die Projektkalkulation eingebunden werden.