Lieferantenpreisspiegel

Hintergrund (Sinn und Zweck)

Eine Projektkalkulation ist oft nur so gut, wie das, was Lieferanten dazu beisteuern. Die Auswahl des richtigen Lieferanten (Ek-Preise) ist deshalb ein wichtiger Erfolgsfaktor. Grundlage ist der Lieferanten-Preisspiegel. Er zeigt, welche Lieferanten wichtig sind und mit welchen Sie ein entsprechendes Projekt bearbeiten möchten.

Um ein Projekt mit aktuellen Preisen zu kalkulieren, können Preisanfragen erstellt und den Lieferanten zur Angebotsabgabe zugesendete werden. Bei Gaeb-Projekten kann die Gaeb-Datei an die Lieferanten versendet werden. Durch die Angebotsabgabe der Lieferanten (z.B. schriftlich als PDF-Datei oder per Gaeb P94-Datei) ist ein Preisvergleich der einzelnen Lieferanten möglich. Dieser Preisvergleich wird Lieferantenpreisspiegel genannt und kann bei Bedarf ausgedruckt werden.

Voraussetzungen

Um Lieferantenpreise über einen Preisspiegel auswerten zu können, legen Sie zuerst Materialauszüge über den auszuwertenden Bereich an. Diese können aber auch über verschiedene Bereiche bereits angelegt worden sein.

Aus folgenden Bereichen können Materialauszüge bereits angelegt worden sein, bzw. können Materiauszüge, die Sie für den Lieferanten-Preisspiegel anlegen ebenfalls verwendet werden:

Projekt-Materialanforderung
Projekt-Preisanfrage
Projekt-Bestellung
Projekt-Bestandsreservierung
Projekt-Materialausgabe

Anleitung

Materialauszug

Möchten Sie einen Lieferanten-Preisspiegel erstellen und es wurde bislang für den auszuwertenden Bereich noch kein Materialauszug angelegt, legen Sie diesen zuerst an.
Wurde der zuständige Materialauszug durch anderweitige Verarbeitung bereits angelegt, wählen Sie diesen bitte zuerst aus. Im Register [Positionen Materialauszug] können Sie nochmal einen Blick in diesen werfen.

Anzeige Lieferantenpreise

Die Lieferanten-Preise werden im Projekt pro Projektposition unter dem Register [Lieferanten-Preise] angezeigt. Folgende Werte werden dort dargestellt:

Tatsächlicher EK - der tatsächliche EK ist der EK-Preis aus der Preisanfrage inkl. aller Zu-/Abschläge und Rohstoff.

EK-Preis - der EK-Preis ist der EK-Preis aus der Preisanfrage. Wird der Rohstoff in der Preisanfrage offen ausgewiesen, dann ist im EK-Preis kein Rohstoff enthalten. Ist der Rohstoff auf verdeckt eingestellt, dann ist im EK-Preis der Rohstoff mit enthalten.

MatAuszugNr - in dieser Spalte wird die Nummer vom Materialauszug angezeigt, mit der die Preisanfrage erstellt wurde.

Ermittlung der Lieferantenpreise

Die Ermittlung der Lieferanten-Preise erfolgt über sogenannte Fallbacks. Ein Fallback kann die Positionsnummer, die Artikelnummer oder weitere Kriterien sein. Welcher Fallback greift, wird auch im Register [Lieferanten-Preise] in der Spalte Projekt Ek-BelegVerbindung angezeigt. Folgende Fallbacks sind möglich:

über Positionsnummer (PosNr) - eine Projektposition (Artikel) wird in eine Preisanfrage übernommen. Es greift automatisch der Fallback Positionsnummer, da die Projektposition 1:1 in die Preisanfrage übernommen wurde.

manuelle Zuordnung - in der Preisanfrage wird eine weitere Position erfasst. Bei der Erfassung öffnet sich automatisch ein neues Fenster in der alle Projektpositionen aufgeführt sind. Hier muss die gewünschte Projektposition markiert und für die Zuordnung ausgewählt werden. Somit ist eine manuelle Verknüpfung hergestellt und der Fallback kann greifen. Diese neue Position wird bei der Projektposition im Register [Lieferanten-Preise] mit dargestellt. Damit die manuelle Zuordnung in der Preisanfrage erfolgen kann, muss der Konstantenschalter [EinkVerweisProjPosAnfage] aktiviert sein.

über Artikelnummer (ArtNr) - eine Projektposition (Artikel) wird in eine Preisanfrage übernommen. Es greift automatisch der Fallback Positionsnummer, da die Projektposition 1zu1 in die Preisanfrage übernommen wurde.

über Artikelnummer – Fremd-Positionszuordnung (ArtNr (Fremd-Positionszuordnung)) - in einem Projekt ist eine Artikelnummer mehrfach vorhanden. Über eine Preisanfrage wird nur eine Projektposition angefragt. Bei dieser Projektposition greift, wie beschrieben der Fallback über Positionsnummer und über Artikelnummer. Bei den anderen Projektpositionen, die genau die gleiche Artikelnummer haben, greift der Fallback über Artikelnummer (Fremd-Positionszuordnung).

Stücklistenhinterlegung - im Projekt ist eine Stückliste erfasst. Über die Preisanfrage wird nicht die Stückliste selbst, sondern die Artikel aus der Stücklistenhinterlegung/Stücklistenauflösung angefragt. Im Register „Lieferanten-Preise“ ist jetzt nicht die Stücklisten-Artikelnummer vorhanden, sondern die Artikel aus der Stücklistenhinterlegung/Stücklistenauflösung.