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Hintergrund (Sinn und Zweck)

Workflows in STREIT dienen zur Abbildung, Erstellung, Bearbeitung und Prüfung verschiedenster Geschäftsprozesse. Sinn dahinter ist es, einen Geschäftsprozess durch eine Abfolge logischerlogisch zusammenhängender AktivitätenAktivitäten, innerhalb einer bestimmten Zeitspanne, nach bestimmten Regeln durchzuführen.
Der Workflow hat dabei immer eine bestimmte Aufgabe,Aufgabe und ist auf die Erreichung eines Ziels (ergebnisorientiert) programmiert. 

Typische Beispiele für STREIT-WorkflowWorkflows sind:

Rechnungseingangsprüfung Ein Geschäftsprozess vom Eingang einer Einkaufrechnung,Einkaufsrechnung, über diederen Prüfung durch mehrere Sachbearbeiter, bis hin zur Freigabe der Eingangsrechnung
Urlaubsregelung Beantragung, Bearbeitung,Bearbeitung und Genehmigung und Rückinformationen an den Antragssteller bezüglich der Entscheidung des VorgesetztenUrlaubswunsches eines Antragstellers, durch deren Vorgesetzte
Prüfung auf noch offene Belege  Prüfung,Ein dieWorkflow, nachder einerdurch bestimmtenPrüfung Fälligkeitder Belegdaten (über bestimmte Skripte) noch offen gebliebene Belege ausfiltert und diese den Belegstatus des Belegs überprüft und entsprechenden Sachbearbeitern Wiedervorlagenals einstelltInformation weiterleitet
PrüfprozessPrüfprozesse, nach der Anlage von Stammdaten Sobald ein Kunde oder Lieferant angelegt wird, startet ein Prüfworkflow, der beispielsweise einen Sachbearbeiter auffordert, die gerade erstellten Stammdaten eines Kollegen zu überprüfen und mit erweiterten Daten zu befüllen
automatische Listendrucke / Auswertungen zu bestimmten Zeitpunkten Egal ob eine monatliche Projektauswertung, die Wochenberichte der Monteure oder die offenen Posten der Kunden, jede Liste in STREIT kann über den Workflow zu einem bestimmten Zeitpunkt oder in bestimmten Intervallen gedruckt oder per Mail versendet werden

In STREIT gibt es für dendie WorkflowBearbeitung von Workflows zwei Module:

Workflow-Verwaltung
  • Hierüber wird der Workflow eingerichtet und administrativ kontrolliert sowie verwaltet. 
  • Standard-Modul für STREIT-Administratoren und STREIT-Mitarbeiter 
Meine Workflows
  • Hierüber hat jeder Anwender Einsicht über seine anstehenden Workflow Prozesse, welche für Ihn zur Bearbeitung bereit stehen.
  • Standard-Modul für die Anwender, die Workflows
    Workflow-Prozesse abarbeiten