Hintergrund (Sinn und Zweck)
Workflows in STREIT dienen zur Abbildung, Erstellung, Bearbeitung und Prüfung verschiedenster Geschäftsprozesse. Sinn dahinter ist, einen Geschäftsprozess durch eine Abfolge logischer zusammenhängender Aktivitäten innerhalb einer bestimmten Zeitspanne, nach bestimmten Regeln durchzuführen.
Der Workflow hat dabei immer eine bestimmte Aufgabe, und ist auf die Erreichung dieses Ziels (ergebnisorientiert) programmiert.
Typische Beispiele für STREIT-Workflow sind:
| Rechnungseingangsprüfung | Geschäftsprozess vom Eingang einer Einkaufrechnung, über die Prüfung durch mehrere Sachbearbeiter, bis hin zur Freigabe der Eingangsrechnung |
| Urlaubsregelung | Beantragung, Bearbeitung, Genehmigung und Rückinformationen an den Antragssteller bezüglich der Entscheidung des Vorgesetzten |
| Prüfung auf noch offene Belege | Prüfung, die nach einer bestimmten Fälligkeit den Belegstatus des Belegs überprüft und entsprechenden Sachbearbeitern Wiedervorlagen einstellt |
| Prüfprozess nach Anlage von Stammdaten | Sobald ein Kunde oder Lieferant angelegt wird, startet ein Prüfworkflow, der beispielsweise einen Sachbearbeiter auffordert, die gerade erstellten Stammdaten eines Kollegen zu überprüfen und mit erweiterten Daten zu befüllen |
| automatische Listendrucke / Auswertungen zu bestimmten Zeitpunkten | Egal ob eine monatliche Projektauswertung, die Wochenberichte der Monteure oder die offenen Posten der Kunden, jede Liste in STREIT kann über den Workflow zu einem bestimmten Zeitpunkt oder in bestimmten Intervallen gedruckt oder per Mail versendet werden |
In STREIT gibt es für den Workflow zwei Module:
| Workflow-Verwaltung |
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| Meine Workflows |
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