Hintergrund (Sinn und Zweck)
Workflows dienen in STREIT zur Abbildung, Erstellung, Bearbeitung und Prüfung verschiedenster Geschäftsprozesse, welche wir nicht schon durch schon vorhandene Funktionen abbilden können. Sinn dahinter ist es, einen Geschäftsprozess durch eine Abfolge logisch zusammenhängender Aktivitäten, innerhalb einer bestimmten Zeitspanne, nach bestimmten Regeln durchzuführen.
Der Workflow hat dabei immer eine bestimmte Aufgabe und ist auf das Erreichen eines Ziels (ergebnisorientiert) programmiert.
Typische Beispiele für STREIT-Workflows sind:
| Rechnungseingangsprüfung |
Ein Geschäftsprozess vom Eingang einer Einkaufsrechnung, über deren Prüfung durch mehrere Sachbearbeiter, bis hin zur Freigabe der Eingangsrechnung |
| Rechnungsausgangsprüfung |
Ein Geschäftsprozess vom Schreiben einer Rechnung, bis hin zu deren Verbuchung und Bezahlung |
| Urlaubsregelung |
Beantragung, Bearbeitung und Genehmigung des Urlaubswunsches |
| Prüfung auf noch offene Belege |
Ein Workflow, der durch Prüfung der Belegdaten (über bestimmte Skripte) noch offen gebliebene Belege filtert und diese den entsprechenden Sachbearbeitern als Information weiterleitet |
| Prüfprozesse, nach der Anlage von Stammdaten |
Sobald ein Kunde oder Lieferant angelegt wird, startet ein Prüfworkflow, der beispielsweise einen Sachbearbeiter auffordert, die gerade erstellten Stammdaten eines Kollegen zu überprüfen und mit weiteren Daten zu befüllen |
| automatische Listendrucke / Auswertungen zu bestimmten Zeitpunkten |
Egal ob eine monatliche Projektauswertung, die Wochenberichte der Monteure oder die offenen Posten der Kunden, jede Liste in STREIT kann über den Workflow zu einem bestimmten Zeitpunkt oder in bestimmten Intervallen gedruckt oder per Mail versendet werden |
In STREIT gibt es für die Bearbeitung von Workflows zwei Module:
| Workflow-Verwaltung |
- Hierüber wird der Workflow eingerichtet und administrativ kontrolliert sowie verwaltet.
- Das Standard-Modul für STREIT-Administratoren
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| Meine Workflows |
- Hierüber hat jeder Anwender Einsicht über seine anstehenden Workflow Prozesse, welche für Ihn zur Bearbeitung bereit stehen.
- Standard-Modul für die Anwender, die
Workflow-Prozesse aktiv abarbeiten
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