STREIT Portable (Windows)

Hintergrund (Sinn und Zweck)

Die über das betriebliche Hauptsystem angelegten Arbeits- und Serviceaufträge können online in das mobile System (Notebook/Netbook) eingelesen und bearbeitet werden. Die vom Monteur vervollständigte Form wird anschließend wieder in das Hauptsystem übertragen und zur Rechnungsstellung bereitgestellt.

Simultan zur mobilen Auftragsbearbeitung kann eine Mitarbeiterzeitstempelung inklusive Baukolonnenregelung aktiviert werden. Die hierdurch ermittelten Mitarbeiterzeiten können über verschiedene Listen anschließend ausgewertet werden.

Hiermit gehört die Bearbeitung von Aufträgen in Papierform und anschließende Nacherfassung der Vergangenheit an.

Voraussetzungen

Technische Empfehlungen für STREIT-Portable

Die technischen Voraussetzungen für die mobile Auftragsbearbeitung auf Windows können Sie immer aktuell von unserer Homepage entnehmen:

https://www.streit-software.de/systemvoraussetzungen

Unterschriftenpad

Das Portable ist mit dem Unterschriftenpad "Signature Pad Wacom (Wacom STU-430)" kompatibel. Hierfür muss auf dem mobilen Gerät der nachfolgend hinterlegte Treiber installiert werden:

Aufbereitung Nachweise

Zur Aufbereitung von Arbeitsnachweisen/Zeitnachweisen direkt auf dem mobilen Gerät ist die Installation des Acrobat Reader DC zwingend erforderlich.

Lizenzen

Die Lizenzen für das Portable sind Gerätelizenzen und werden mandantenübergreifend geprüft. Das bedeutet, dass der Gerätename des mobilen Gerätes geprüft wird. Es können nur so viele Geräte (unterschiedliche Gerätenamen) installiert werden, wie Lizenzen vorhanden sind, egal wie viele Mandaten angelegt wurden.

Beispiel: Sind 11 Lizenzen vorhanden, so können 11 Geräte (unterschiedliche Gerätenamen) installiert werden, z.B. 6 Geräte (6 unterschiedliche Monteure) beim Mandant 1 und 5 andere Geräte (5 weitere Monteure) beim Mandant 2.

Gibt es einen Monteur, der für mehrere Mandanten Aufträge bearbeiten soll, so kann die Mandantenfunktion verwendet werden. Das Gerät wird bei einem Mandant eingerichtet und der weitere Mandant kann hinzugefügt werden. Es wird also auch bei einem anderen Mandant eingerichtet. Durch die Mandantenfunktion kann man zwischen den einzelnen Mandanten wechseln. Da der Gerätename in diesem Fall gleich ist, wird nur 1 Lizenz belegt.

Grundeinrichtung

Installation STREIT mobiler Dienst

Zur Kommunikation zwischen einem mobilem Gerät und der STREIT-Datenbank installieren Sie am datenbankführenden System den STREIT Dienst für mobile Anwendungen.

Die Installation erfolgt über das Programm STREIT Server Admin.

Bereitstellung und autom. Start Druck-Pool

~~Ab STREIT Version 26.01~~

~~Druckpool als Dienst~~
~~Der~~des Druckpool ist für das Erzeugen von PDFs für externe Geräte zuständig. Dazu gehört beispielsweise der Arbeitsnachweis für den Monteur+, der Zeitnachweis für Zeit+ oder auch automatische Listendrucke per Workflow. Bisher war der Druckpool ein Modul, dass beispielsweise auf dem Sever dauerhaft geöffnet war. Ab dieser Version ist der Druckpool ein Dienst. Dies bietet den Vorteil, dass er im Hintergrund läuft und nicht dauerhaft als Modul geöffnet sein muss.

~~Bis STREIT Version 26.00~~

Um die Arbeitsnachweise am mobilen Gerät aufbereiten und somit darstellen zu können und zur Erzeugung der Archivdokumente bei (Teil)Erledigung der Aufträge, starten Sie, i.d.R. am datenbankführenden System, den sogenannten ~~Druck-Pool.~~Druckpool.

Ab STREIT Version 26.01

Ab der Version 26.01 ist der Druckpool ein Dienst. Dies bietet den Vorteil, dass er im Hintergrund läuft und nicht dauerhaft als Modul geöffnet sein muss.

Die Installation erfolgt über das Programm STREIT Server Admin.

Bis STREIT Version 26.00

Der Druck-Pool ist ein Programmteil innerhalb der Anwendung STREIT, welcher Druckaufträge von mobilen Geräten empfängt und abarbeitet.

Damit für die mobilen Geräten jederzeit die Möglichkeit der Aufbereitung und Darstellung der Arbeitsnachweise besteht, sollte der Druck-Pool dauerhaft gestartet sein.

Für einen automatisierten Start nach Updates zu STREIT, steht Ihnen die Hinterlegung als Autostart über das Programm STREIT Server Admin zur Verfügung.

Wählen Sie die Schaltfläche [Einrichtungsassistent starten] und bestätigen Sie mit [Weiter] bis zur Mandantenkonfiguration.
Es werden Ihnen alle installierten Mandanten aufgelistet. In der Zeile des Mandanten, für welchen der Druck-Pool gestartet werden soll, wählen Sie die Schaltfläche [Clients].
Im sich öffnenden Dialog wählen Sie über das Kontextmenü des Bereichs Programm-Fernstarts die Funktion [Eintrag hinzufügen].
Im Listenfeld ProgrammTyp wählen Sie den Typ DruckPool 1, 2 oder 3 aus.
Im Datenfeld Computername hinterlegen Sie den Namen des Systems, an welchem der Druck-Pool gestartet werden soll. Idealerweise starten Sie den Druck-Pool am datenbankführenden System, bzw. an einem System welches nicht gleichzeitig als Arbeitsplatz für STREIT genutzt wird, da ein Arbeiten in STREIT durch die Druckvorgänge im Druck-Pool gestört würde.
Über die Felder STREIT Benutzername und Passwort geben Sie die STREIT Zugangsdaten des Logins der Passwörter-Verwaltung ein, mit welchem der Druck-Pool gestartet werden soll.
Die Checkbox Autostart verzögert steuert, ob beim automatisierten Start ein Zeitversatz gelten soll, oder nicht.

Soll der Druck-Pool nicht am datenbankführenden System laufen und sollte im Bereich Client/Server-Update Login kein Login mit erweiterten Rechten hinterlegt sein, steht Ihnen die Checkbox Aktuelles Login besitzt keine Adminrechte auf dem Remote-Computer (Remote-Admin erfassen) zur Verfügung.
Nach Aktivierung geben Sie über die Felder Remote-Admin Benutzer und Passwort die Windows-Zugangsdaten eines Benutzers mit erweiterten Rechten zur Durchführung von Updates auf dem System für den Druck-Pool ein.

Über die Schaltfläche [OK] schließen Sie die Einrichtung des Druck-Pools ab.

Die nächsten Schritte innerhalb des Server-Admin übergehen Sie durch Klick auf [Weiter].

Im letzten Schritt lassen Sie den Ablauf zur Konfiguration der Einrichtung durch Anwahl der Schaltfläche [Starten] durchlaufen.

Der Druck-Pool wird hierbei auf dem angegebenen System geöffnet.

Portweiterleitung am System mit installiertem Dienst und Hostname

Damit die mobile Lösung mit der STREIT Daten austauschen kann, benötigt die Software über das Internet Zugang zum Router. Hier wird empfohlen mit einer festen IP-Adresse oder einer Dyn-DNS zu arbeiten. Zugleich muss der entsprechende Port freigegeben werden (Standardport 6211). Die eingehenden Daten müssen anschließend an den Server/Rechner weitergegeben werden auf dem der StreitSTREIT MobileNetDienst läuft. Dies kann über das Portforwarding (Portweiterleitung) innerhalb des Routers festgelegt werden. Wichtig ist auch, dass auch auf diesem Rechner in der Windows-Firewall der entsprechende Port freigegeben ist..

Anleitung

Einrichtung eines mobilen Gerätes

Grundinstallation (mobiles Gerät aktualisieren/konfigurieren)

Die Installation neuer mobiler Geräte spielt sich zum einen innerhalb der STREIT, im Programmteil Mobile Geräte und zum anderen direkt am mobilen Gerät ab.

Zunächst muss die Registrierung neuer mobiler Geräte erlaubt werden.
Die Anwahl hierfür befindet sich im Programmteil Mobile Geräte, über die Menüzeile [Ausführen] → [Registrierung von neuen Geräten erlauben].
Nach Bestätigung der darauf folgenden Meldung über die Schaltfläche [Ja] wird die Registrierung neuer Geräte für 30 Minuten erlaubt.

Am mobilen Gerät installieren Sie das Programm STREIT Portable.
Die auszuführende Installationsdatei StreitV1PortableSetup.exe befindet sich im Programmverzeichnis des STREIT-Programmes am Hauptsystem (Server) im Unterordner Update.
Bei einer Standardinstallation auf Laufwerk C:\ lautet der Pfad: C:\Program Files (x86)\Streit\V1\Update\
Diese Datei kopieren Sie auf Ihr mobiles Gerät und führen diese dort aus. Durch Bestätigung der Installationsroutine findet automatisch eine Standardinstallation statt.

Durch die Installation wird automatisch das Desktop-Icon zur Anwahl der Anwendung erstellt.
Nach Anwahl öffnet sich zunächst der Programmteil Konstanten.
Geben Sie den Hostnamen und den Port ein und bestätigen Sie die Registrierung über Anwahl der Schaltfläche [Stammdaten aktualisieren].
Das Gerät wird nun in STREIT zur Einrichtung vorgemerkt.

Aktualisieren Sie innerhalb STREIT im Programmteil Mobile Geräte die Ansicht, wird Ihnen nun eine Datenzeile mit Vermerk Wartet auf Erlaubnis innerhalb der ersten Spalte Zugriff dargestellt.

Zunächst wählen Sie über das Kontextmenü die Funktion [Mobilgerät Grundkonfiguration durchführen...].
Geben Sie die Mitarbeiternummer MitarbNr des Mitarbeiters ein, für welchen das mobile Gerät vorgesehen ist.
Über das Listenfeld Mobile Authentifizierung bestimmen Sie ob und wenn ja in welchem Turnus der Mitarbeiter am mobilen Gerät eine Passwort-Authentifizierung durchführen muss.
Aktivieren Sie eine Authentifizierung, wird das Passwort aus dem im Listenfeld hinterlegten Login abgefragt. Die Programmrechte dieses Login, welche über die Passwörter-Verwaltung gesteuert werden, bestimmen die Zugriffsmöglichkeiten auf Funktionen innerhalb der mobilen Lösung.
Die folgenden Checkboxen steuern die Programmberechtigungen innerhalb STREIT Portable: