Grundlegende weitere Einstellungen in den Hintergrundkonstanten

Hintergrund (Sinn und Zweck)

Die nachfolgenden Erläuterungen beschränken sich auf die Konstantenwerte für den Bereich "Handwerk/Dienstleistung" (Projekt, Arbeits- und Serviceaufträge, unproduktive Arbeiten) im Rahmen der Funktionalitäten. Ausgenommen sind die Konstanten für den Bereich Fertigung und der Anschlußkonstanten für die externen Geräte. Diese werden in weiteren WIKI-Einträgen beschrieben.

Voraussetzungen

Anleitung

Allgemeine Einstellungen

Viele grundlegende Einstellungen steuern Sie über die Konstanten-Verwaltung. Folgende allgemeine Einstellungen können für die Zeiterfassung (ohne Fertigung und externe Geräte) hinterlegt werden:

Feld	Bedeutung
ArbgangAbfahrtBezahltAuft	Dies ist der Arbeitsgang für die bezahlte Abfahrt. Dieser Arbeitsgang wird für die Aufteilung von bezahlter und unbezahlter Abfahrt benötigt. Der hinterlegte Arbeitsgang kann stationär und mobil nicht gestempelt werden. Ist eine separate Stempelung für den Arbeitsgang "Abfahrt bezahlt" gewünscht, wird ein zweiter Arbeitsgang für Abfahrt bezahlt benötigt.
ArbgangAnfahrtBezahltAuft	Dies ist der Arbeitsgang für die bezahlte Anfahrt. Dieser Arbeitsgang wird für die Aufteilung von bezahlter und unbezahlter Anfahrt benötigt. Der hinterlegte Arbeitsgang kann stationär und mobil nicht gestempelt werden. Ist eine separate Stempelung für den Arbeitsgang "Anfahrt bezahlt" gewünscht, wird ein zweiter Arbeitsgang für Anfahrt bezahlt benötigt.
ArbgangHauptarbBezahltAuft	Dies ist der Arbeitsgang für die bezahlte Hauptarbeit. Dieser Arbeitsgang wird für die Aufteilung von bezahlter und unbezahlter Hauptarbeit benötigt. Der hinterlegte Arbeitsgang kann stationär und mobil nicht gestempelt werden. Ist eine separate Stempelung für den Arbeitsgang "Hauptarbeit bezahlt" gewünscht, wird ein zweiter Arbeitsgang für Hauptarbeit bezahlt benötigt.
AutoAbgleichZerfaKalender	Ist diese Konstante aktiv, werden alle Ausfall- und Abwesenheitszeiten, sowie entsprechend gekennzeichnete unproduktive Tätigkeiten in den Kalender des jeweiligen Mitarbeiters übertragen.
AutoAbgleichZerfaNaka	Automatischer Abgleich der Zeiterfassung zur Nachkalkulation. Die Übergabe an die Nachkalkulation kann hierüber generell unterbunden werden. Ist diese Einstellung aktiv, werden die Produktivstunden (in Abhängigkeit des Schalters ZerfaAutoFreigabeLohnNaka) automatisch in die Nachkalkulation übertragen. Bei der Übertragung wird geschaut, ob es zu dem Auftrag aus anderer Quelle (z.B. Arbeitsauftrag-Arbeitsnachweis) bereits Stunden an diesem Tag gibt. Um eine Doppelbuchung in der Nachkalkulation zu verhindern, wird die Zeit aus der Zeiterfassung mit der bereits vorhandenen Zeit in der Nachkalkulation abgeglichen und bei Unterscheidung eine Korrekturbuchung mit Abrechnungskennzeichen interne Kosten gebucht. Ist diese Einstellung nicht aktiv, kommen die Zeiten über einen anderen Weg in die Nachkalkulation zum Beispiel über den Lohnimport oder eine manuelle Erfassung der produktiven Stunden aufgrund von Rapportberichten.
Feiertag	Die Verrechnungszeiten aus dem Arbeitszeitplan des Mitarbeiters gelten auch für Feiertage.
Manuelle-Zeiterfassung Pauseregelungen aktiv	Soll bei der manuellen Erfassung einer Stempelung die automatische Pausenregelung aus dem Arbeitszeitplan berücksichtigt werden? Nein: Es werden keine automatischen Pausen generiert Ja: Es werden immer automatisch Pausen generiert Nur bei Neuerfassung: Es werden nur bei der ersten Erfassung einer Stempelung die Pausen generiert. Danach kann die Stempelung beliebig angepasst werden, ohne das wieder eine Pause erzeugt wird
Maximal Stunden bei Von-Bis-Zeiten	Ist bei dieser Konstante <24 eingestellt, wird bei Überschreitung der eingestellten Stundenvorgabe beim Abstempeln die Stempelung automatisch auf 0 Stunden gesetzt
ProduktivArbeitsgang	Hier wird der Standard-Produktiv-Arbeitsgang hinterlegt (für die manuelle Zeiterfassung und einfache Kommen/Gehen-Stempelung)
StempelungHilfssystem	Wie meldet sich der Mitarbeiter über das Programm "Zeiterfassung Stationär Kommen/Gehen" an? Mitarbeiter-Nummer: Es kann die Mitarbeiter-Nummer eingegeben werden Transponder (Hitag2 / EM4102): Der Code des Transponders kann entweder manuell eingegeben oder auch mit einem entsprechend angeschlossenen Gerät gescannt werden aktueller Bediener: Es wird immer der angemeldete Mitarbeiter vorgeschlagen. Dieser kann auch nicht manuell geändert werden. Somit kann jeder Mitarbeiter nur für sich selbst stempeln.
Unproduktive Tätigkeit	Hier wird die Standard-Unproduktive-Tätigkeit hinterlegt (für die manuelle Zeiterfassung und einfache Kommen/Gehen-Stempelung)
ZerfaAutoFreigabeLohnNaka	Automatische Freigabe der Stempelungen für die Weiterverarbeitung in ein Lohnprogramm / für die Übertragung in die Nachkalkulation Ist der Schalter ZerfaAutoFreigabeLohnNaka aktiviert, werden die Stempelungen sofort freigegeben. Die Übergabe erfolgt mit der Freigabe an die Nachkalkulation somit sofort, sofern der Konstantenschalter AutoAbgleichZerfaNaka aktiv ist. Ist der Konstantenschalter AutoAbgleichZerfaNaka nicht aktiv, ist die Freigabe ausschließlich für die Übergabe an das Lohnprogramm zu sehen.
ZerfaBemerkungPruefen	Ist diese Konstante aktiv, bekommen alle Stempelungen, bei denen eine Bemerkung erfasst ist, ein Prüfkennzeichen.

Hinterlegung der Lohnarten

An dieser Stelle werden die Lohnarten für die Ausfall- und Abwesenheitszeiten eingetragen, die in der Lohnarten-Verwaltung angelegt sind. Die Hinterlegung der Lohnarten ist wichtig bei Verwendung der Lohnexportschnittstellen und für die manuelle Generierung von Stunden für einen bestimmten Zeitraum z.B. 2 Wochen Urlaub.

Folgende Lohnarten können für die Zeiterfassung hinterlegt werden:

Hinweis: Für die unterschiedlichen Arbeitsgänge wie Hauptarbeiten, Anfahrt, Abfahrt sowie für unproduktive Tätigkeiten kommen die Lohnarten aus den jeweiligen Verwaltungen zum Tragen und können hier nicht hinterlegt werden.

Feld	Bedeutung
Lohnart	Das ist die Lohnart für Normalstunden
Lohnart Arbeitsunfall	Das ist die Lohnart für Arbeitsunfälle
Lohnart Arztbesuch	Das ist die Lohnart für Arztbesuche
Lohnart Ausgleich	Das ist die Lohnart für Ausgleichsstunden
Lohnart Berechnete-Zu-/Abgang-Stunden Arbeitszeitkonto	Das ist die Lohnart für die Verrechnung der Stunden vom Arbeitszeitkonto und wird für die Übergabe an das Lohnprogramm SB-Data verwendet
Lohnart Elternzeit	Das ist die Lohnart für Elternzeit
Lohnart Feiertag	Das ist die Lohnart für Feiertage
Lohnart Kind-Krank	Das ist die Lohnart für Elternteile, bei Krankheit des Kindes
Lohnart Krankheit	Das ist die Lohnart für Krankheit
Lohnart Kurzarbeit	Das ist die Lohnart für Kurzarbeit
Lohnart manuelle-Abgang-Stunden Arbeitszeitkonto	Das ist die Lohnart für manuell erfasste Abgänge der Überstunden
Lohnart Manuelle-Abgang-Stunden Urlaub	Das ist die Lohnart für manuell erfasste Abgänge der Urlaubstage (in Stunden)
Lohnart Manuelle-Ausbezahlte-Überstunden Arbeitszeitkonto	Das ist die Lohnart für ausbezahlte Überstunden
Lohnart manuelle-Zugangs-Stunden Arbeitszeitkonto	Das ist die Lohnart für manuell erfasste Zugänge der Überstunden
Lohnart Manuelle-Zugang-Stunden Urlaub	Das ist die Lohnart für manuell erfasste Zugänge der Urlaubstage (in Stunden)
Lohnart Mutterschutz	Das ist die Lohnart für Mutterschutz
Lohnart Sonderurlaub	Das ist die Lohnart für Sonderurlaub
Lohnart Unbezahlt-Krank	Das ist die Lohnart für unbezahlte Krankstunden
Lohnart Unbezahlt-Urlaub	Das ist die Lohnart für unbezahlter Urlaub
Lohnart Urlaub	Das ist die Lohnart für Urlaub

Fallbeispiele Lohnarten

Lohnart Ausbezahlte-Überstunden Arbeitszeitkonto

Ein Mitarbeiter darf laut Arbeitszeitkonto maximal 100 Überstunden ansparen. Alle weiteren Überstunden werden automatisch ausbezahlt. Möchte sich ein Mitarbeiter Überstunden auszahlen lassen, kann dies mit dieser Lohnart erfolgen. Das Überstundenkonto verringert sich entsprechend und die Stunden werden in der Auswertung als ausbezahlte Überstunden ausgewiesen.

Lohnart Ausgleich

Ein Mitarbeiter hat eine tägliche Sollarbeitszeit von 8 Stunden. An einem Tag arbeitet er 9 Stunden. Somit hat der Mitarbeiter 1 Überstunde geleistet. Am Folgetag möchte der Mitarbeiter diese 1 Überstunden nehmen und bereits nach 7 Stunden seine Arbeit beenden. Damit ihm dadurch keine Fehlzeit entsteht, wird diese Überstunde als Ausgleich genommen.

Lohnart manuelle-Abgang-Stunden Arbeitszeitkonto

Ein Mitarbeiter leiht sich von der Firma eine Arbeitsmaschine für den privaten Gebrauch aus. Es wurde vereinbart, dass der Mitarbeiter dafür 1 Stunde von seinem Überstundenkonto abgezogen bekommt. Das Überstundenkonto verringert sich entsprechend und die Stunden werden in der Auswertung als manueller Abgang der Überstunden ausgewiesen.

Lohnart manuelle-Zugangs-Stunden Arbeitszeitkonto

Der manuelle Zugang von Überstunden ist das Gegenstück zum manuellen Zugang und kann mit der gleichen Art und Weise verwendet werden. Das Überstundenkonto erhöhen sich entsprechend und die Stunden werden in der Auswertung als manueller Zugang der Überstunden ausgewiesen.