FAQ

Wie kann ich einen Archiveintrag löschen?

Unser Archiv ist Revisionssicher, daher kann kein Eintrag gelöscht werden. Wenn Sie den Archiveintrag trotz allem verbergen möchten, können Sie über rechte Maustaste -> Archivmappenansicht die Checkbox „Verdeckt“ unter den „Weitere Informationen“ aktivieren. Somit ist der Archiveintrag nicht mehr sofort ersichtlich.

Wie kann ich die Verschlagwortung eines bestehenden Archiveintrags erweitern / verändern?

Hierzu können Sie über „rechte Maustaste -> Verschlagworten“ die bestehende Verschlagwortung erweitern. Sie kann lediglich ergänzt werden, d.h. bestehende Werte können nicht geändert werden. Wenn Sie diese ändern möchten, müssen Sie über die Funktion „rechte Maustaste -> Umhängen“ gehen. Nach dem Bestätigen wird der Archiveintrag im Programmteil „Archiv-Eingang“ freigegeben. Hier können nun auch die bereits vorhandenen Werte hinterlegt werden. Nach Ändern / Erweitern der Verschlagwortung, muss dies mit dem Feld „endgültig archivieren“ bestätigt werden.

Wie kann ich Berechtigungen im Archiv vergeben?

Im Archiv sind die Berechtigungen Login bezogen. Diese können im Programmbereich „Archiv-Recherche“ unter dem Symbol       „Einstellungen Archiv“ vergeben werden. Hier können unter dem Reiter „Einlesekorb“ und „Archivkorb“ verschiedene Einstellungen getroffen werden.