FAQ

Wie erfasse ich eine Schlussrechnung mit getrennter Material- und Lohnkosten Ausweisung?

Wenn Sie eine Schlussrechnung mit getrennter Ausweisung der Materialkosten und Lohnkosten erstellen möchten, müssen Sie hierfür die Checkbox „Ausweisung §35a EstG“ in der Vormaske aktivieren. Im Anschluss werden die Kosten auf der Schlussrechnung getrennt ausgewiesen. Die STREIT errechnet den Wert nach Preisanteil laut Positionsebene.

Wie ändere ich die E-Rechnungsvariante ab?

Die Variante und die Einstellungen der E-Rechnung werden in dem Reiter „Ausgabeeinstellungen“ unter der „Ausgabe als E-Rechnung“ eingestellt. Diese Einstellung kann ebenfalls bereits im Kundenstamm vorbelegt werden (hier unter dem Reiter „Zuordnungen“ zu sehen).

Wie erfasse ich Ausgabetexte wie z.B. Anschreiben, Vorbemerkung oder Schlusstext?

Die Ausgabetexte können entweder individuell in dem Beleg unter dem Reiter „Ausgabeeinstellungen“ erfasst werden oder allgemein für andere Belege im Programmteil „Textvorlagen-Verwaltung“ angelegt werden.

Wie Lager ich ein GAEB Projekt ein?

Die GAEB Schnittstelle besteht aus verschiedenen Dateien. Diese unterscheiden sich in Ihrer Funktion und der Datenübermittlung. Die GAEB Schnittstelle gibt es in drei verschiedenen Normen. Diese sind GAEB XML, 2000 und 90. Von der Grundstruktur der einzelnen Dateien sind sie jedoch gleich. Wenn Sie nun ein GAEB Projekt einlagern wollen sind dies die möglichen Schritte:

GAEB 83 Einlagern:

Zunächst müssen Sie die vom Planer / Auftraggeber erhaltene GAEB 83 Datei einlagern. Diese Datei beinhaltet die Grundstruktur des Projekts sowie die Positionen. Für die Einlagerung öffnen Sie zunächst ein komplett leeres Projekt (auch ohne Kundennummer). Nun klicken Sie auf das GAEB Einlagerungssymbol   Dabei öffnet sich ein neues Fenster, indem Sie den Einlagerungspfad der Datei auswählen müssen. Die STREIT erkennt die GAEB-Norm und ermittelt sie somit automatisch. Nach Bestätigung springen Sie in die jeweilige Norm. Hier müssen Sie nun die Projektnummer definieren. Im Anschluss klicken Sie auf „Einlagern“. Nach erfolgreichem Einlagern springen Sie automatisch in Ihr angelegtes Projekt. Nun können Sie die Grunddaten pflegen wie Kundennummer, Lieferanschrift, etc. und mit der Kalkulation beginnen.

GAEB 94 Einlagern:

Erhalten Sie von Lieferanten Preisdateien per GAEB können Sie diese in die STREIT einlagern. Die GAEB 94 Datei ist hierbei die gängige Form die Preise von Lieferanten einzulagern. Die Einlagerung erfolgt im Projekt über „Ausführen -> Lieferantenpreisangebot aus GAEB…“. In dem nächsten Dialog müssen Sie nun zunächst den Einlagerungspfad wählen. Hier können Sie nicht direkt die Datei anwählen, sondern lediglich bis zur letzten Ebene klicken, wo die Datei gesichert wurde. Im Anschluss wird die Datei im Dialog angezeigt. Darauffolgend müssen Sie lediglich noch den Lieferanten für den Import definieren. Dies ist relevant, da Sie auch Preise von mehreren Lieferanten einlesen könnten. Nach erfolgreicher Einlagerung sind nun die Preise innerhalb der Positionen unter dem Reiter „Lieferanten-Preise“ zu sehen. Wenn Sie nun die Preise eines Lieferanten endgültig übernehmen wollen, müssen Sie auf eine Position über „rMt -> Positions-Hinterlegung aus Lieferantenpreisspiegel“ die Preise aus der Preisanfrage in die Stücklisten übernehmen. Hierbei gibt es die Option der Komforterfassung (manuelle Übernahme pro Position), Mehrfachübertragung für alle Positionen sowie die Mehrfachübertragung für markierte Positionen. Bei der Mehrfachübertragungsvarianten müssen Sie zusätzlich nach dem gewünschten Lieferanten eingrenzen. Nach Übernahme sind die Artikel des Lieferanten innerhalb des Reiters „Stückliste / Einkaufsführer“ zu sehen. Da „GAEB“ Artikel Stückliste sind, muss die Stücklistenkalkulation in der Vormaske des Projekts beachtet werden. Hier empfehlen wir bei aktiver Kalkulation diese auf „FixKz entscheiden komplett“ einzustellen. Nach Bestätigung der Kalkulation werden nun die Preise auf Positionsebene übertragen.

GAEB 84 Einlagern:

Sie können Preise auch per GAEB 84 von Lieferanten oder anderen Unternehmen erhalten und Einlagern. Dies sind ebenfalls reine Preisdateien. Für die Einlagerung müssen Sie im Projekt auf das GAEB Einlagerungssymbol klicken und die Datei auswählen. Wenn Sie nun in der GAEB Schnittstelle stehen, müssen Sie sich nun als Planer oder Bauherr definieren, da diese Einlagerung im Normalfall diese Gruppen erhalten. Nun wählen Sie noch die Austauschphase „D84“ in dem Schaubild an und definieren den Bieter damit die STREIT weiß, von wem Sie die Datei erhalten haben. Nach Anwahl des Buttons „Einlagern“ sind die Preise im Hintergrund eingelesen. Wenn Sie vor Übernahme die Preise sehen wollen, können Sie z.B. im Programmteil „Bieterpreise“ die Preise sehen. Wollen Sie nun die Preise übernehmen müssen Sie innerhalb der Positionen über „rMt -> Initialisierungen -> Übernahme Bieterpreise“ die Übernahme anstoßen. Hier müssen Sie die zuvor angegebene Bieternummer erfassen. Auf der rechten Seite des Dialogs können Sie zudem Übernahme Optionen wählen. Im Anschluss sind die Preise auf Positionsebene eingebunden.

GAEB 84 Auslagern:

Die GAEB 84 Datei wird oft von dem ausführenden Betrieb zur Preisabgabe verwendet. Wenn Sie das Projekt fertig kalkuliert haben, klicken Sie auf das GAEB Auslagerungssymbol   Dabei öffnet sich ein Dialog mit der „Herkunft-Norm“. Dieses Feld wird wenn zuvor bereits eine GAEB Datei eingelagert wurde automatisch mit derselben Norm befüllt. Nach bestätigen des Dialogs kommen Sie automatisch in die GAEB Schnittstelle. Hier müssen Sie den Pfad wählen, wo die Datei gespeichert werden sowie den Datei Namen. Im Anschluss müssen Sie in dern Reiter „Auslagern“ klicken. Hier ist standardmäßig eingestellt, dass die GAEB Datei 100% der Norm entsprechen muss, was wir auch empfehlen. Bei kleineren Fehlern kann dies jedoch auch verändert werden. Klicken Sie nun auf den Button „Auslagern“ wird die Datei nun in dem zuvor definierten Pfad gespeichert.

Wie erfasse ich einen Zu-/ oder Abschlag für mein Projekt?

Wenn Sie für das Gesamte Projekt einen Zu-/Abschlag erfassen wollen, tun Sie dies empfehlenswert unter „Vormaske -> Zu-/Abschläge“. Hier können Sie einen Netto- und / oder Brutto Zu-/Abschlag hinterlegen. Dies können Sie prozentual sowie mit einem bestimmten Betrag. In der Tabelle „Netto Zu-/Abschläge“ können Sie zudem noch unter Volle-, Ermäßigte Steuer sowie Steuerfreie Variante wählen. Wenn Sie auf bestimmte Positionen oder Hierarchiestufen einen Zu-/Abschlag möchten, gelingt dies aus Positionsebene. Hierzu klicken Sie in der Neuerfassungszeile über „rechte Maustaste -> Positionsarten -> Zu-/Abschlag“. Im Anschluss öffnet sich ein Dialog, indem Sie Ihre gewünschte Eingrenzung, Art und den Prozentbetrag erfassen können. Da es sich bei beiden Varianten um Zu-/Abschläge handelt, müssen Sie bei einem Abschlag ein Minus zuvor setzen.

Wie ändere ich die Spalten und Zeilen Anzahl für das Aufmaßblatt Tabellenerfassung?

Dies ist im Aufmaß unter „Ausführen -> Aufmaß-Konstanten“ möglich. Hier ist wichtig zu beachten, dass diese Änderung nur vor der Aufmaß Erfassung vorgenommen werden sollte. Falls dies in einem bestehenden Aufmaß im Nachhinein umgestellt wird, müssen bereits erfasste Aufmaßwerte manuell neu dem Aufmaß und dem Blatt zugeordnet werden.

Wie übernehme ich mein Aufmaß in mein Projekt?

Hierzu gehen Sie in Ihr Aufmaß und klicken auf „Ausführen -> Aufmaß in Projekt übernehmen“. Nun öffnet sich ein Eingrenzungsfenster, wo Sie ggf. nur ein bestimmtes Aufmaß oder ohne Einrgenzung alles ins Projekt zur Abrechnung übernehmen können.