Erfassen von Bewegungen und Prüfungen

Erfassen eines Direkttransfers

Wählen Sie das gewünschte Werkzeug in der Werkzeugsuche und klicken den Button "Werkzeug Direkttransfer". 
Abhängig vom aktuellen Standort und Status, erfassen Sie eine Bewegung von Mitarbeiter, Lager oder Lieferant zu Mitarbeiter, Lager oder Lieferant. Zusätzlich legen Sie einen Zielstatus fest.
Weitere Informationen wie zum Beispiel der Kostenträger (KTr) oder eine Belegnummer werden im unteren Teil des Dialoges mit erfasst und der Bewegung zugeordnet. Mit [Werkzeug transferieren] bestätigen Sie die Bewegung und speichern diese ab.

Erfassen von Prüfungen

Ähnlich erfassen Sie im Bereich Prüfungen über den Button [Prüfungserfassung] neue Geräteprüfungen in dem sich öffnenden Dialog. Alternativ legen Sie neue Prüfungen auch direkt über die Tabellenerfassung an. Wichtig hierbei ist es, die Prüfart Werkzeug, Nächste Prüfung von, Nächste Prüfung bis, das Prüfungsintervall und den Prüfort zu erfassen. Zusätzliche Daten wie beispielsweise letzte Prüfung vom können Sie je nach Bedarf ergänzen.
Um keine offene Prüfung zu versäumen, sollten Sie regelmäßig eine Liste mit offenen Prüfungen erstellen. Hierzu öffnen Sie über die rechte Maustaste im Bereich Prüfungen das Kontext-Menü und wählen [Prüfungs Ausdruck (Listendruck)] an. So gelangen sie automatisch in den Programmteil Listendruck. Die Liste Prüfungen können Sie nach Ihren Bedürfnissen filtern. Zum Beispiel können Sie nur alle offenen BGV A3 Prüfungen auswählen.
Auch über das Hauptmenü → [Listen (Auswertungen)] → [Listendruck] → [Werkzeugverwaltung] → prüfungen gelangen Sie in diese Liste. Neben der Liste zur Übersicht der Prüfungen können Sie aus der Werkzeugverwaltung auf eine Bewegungsliste und eine Geräteliste zugreifen. Diese rufen Sie in der Werkzeugverwaltung selbst in den Bereichen [Geräte-Erfassung] und [Bewegungen] ebenfalls über das Kontext-Menü auf.
Nachdem eine Prüfung durchgeführt wurde, markieren Sie diese Prüfung. Danach öffnen Sie über die rechte Maustaste das Kontextmenü und wählen [Prüfung durchgeführt am] an. Im folgenden Dialog erfassen Sie die Daten. Sobald Sie diesen Dialog mit [OK] bestätigt haben, ändern sich die Daten Nächste Prüfung von und Nächste Prüfung bis automatisch und der nächste Prüftermin wird im Bereich Bewegungen/Prüfungen angezeigt.