Einen Arbeitsgang anlegen (Für Hauptarbeit, Anfahrt, Abfahrt)

Hintergrund (Sinn und Zweck)

Erfolgt eine auftragsbezogene Zeiterfassung, so ist es erforderlich, dass Arbeitsgänge angelegt werden. Die "Grundausstattung" bezieht sich hierbei auf den Arbeitsgangtyp "Hauptarbeit" (Pflichtangabe). Bei Verwendung von Anfahrt und Abfahrt müssen diese Arbeitsgangtypen ebenfalls angelegt/eingerichtet sein. 

Auf die spezifischen Einstellungen zum Thema Fertigung wird an dieser Stelle nicht eingegangen.

Voraussetzungen

Für die Anlage eines Arbeitsgangs wird eine Lohnart aus der Lohnarten-Verwaltung benötigt.

Anleitung

Anlage eines Arbeitsgangs

Die Neuanlage und Verwaltung von Arbeitsgängen erfolgt über die Arbeitsgang-Suche bzw. -Verwaltung.

Feld	Bedeutung
Arbeitsgang	Nummerierung der Arbeitsgänge (alphanumerisch)
Arbeitsgangbezeichnung	Eingabe einer Bezeichnung des Arbeitsgangs
Arbeitsgangbeschreibung	Eingabemöglichkeit einer ausführlichen Beschreibung des Arbeitsgangs
Arbeitsgangtyp	Auswahl zwischen Anfahrt, Abfahrt und Hauptarbeit. Sollen über die Zeiterfassung auch An- und Abfahrtszeiten separat gestempelt werden, muss pro Typ ein Arbeitsgang angelegt werden.
Arbeitsgang gesperrt	Ist diese Einstellung aktiv, kann nicht auf den Arbeitsgang gestempelt werden.
Arbeitsgang bezahlt	Mit dieser Einstellung wird der Arbeitsgang als bezahlter Arbeitsgang gekennzeichnet.
Lohnart	Zuordnung einer Lohnart aus der Lohnarten-Verwaltung Tipp: Soll bspw. eine Auswertung stattfinden, wieviel Fahrtzeiten bezahlt und unbezahlt angefallen sind, empfiehlt es sich, für die einzelnen Arbeitsgänge auch jeweils eine eigene Lohnart anzulegen und zuzuordnen.

Alle anderen Einstellungen betreffen das Thema Fertigung.

Unbezahlte An- und Abfahrt

In der Mitarbeiter-Verwaltung → [Zeiterfassung] → [Sonstiges] → [Anzahl unbezahlte Minuten für] können für die Arbeitsgänge Anfahrt/Abfahrt und Hauptarbeit unbezahlte Minuten hinterlegt werden. Dies ist z.B. erforderlich, falls immer die erste halbe Stunde Anfahrt unbezahlt sein soll. Um nun eine korrekte Aufteilung der Zeiten in unbezahlt und bezahlt zu erhalten, müssen spezielle Arbeitsgänge angelegt und Einstellungen in den Konstanten getroffen werden.
Voraussetzung für das Arbeiten mit unbezahlten Arbeitsgängen sind zwei verschiedene Arbeitsgänge. Einen unbezahlten Arbeitsgang und einen bezahlten Arbeitsgang für die Hinterlegung in den Hintergrundkonstanten.
Der unbezahlte Arbeitsgang wird gewählt, wenn eine Fahrtzeit/Hauptarbeit als unbezahlt gewertet werden soll. Ist die Stempelung dann länger, als die vorgegebene unbezahlte Zeit im Mitarbeiterstamm, wird automatisch der bezahlte Arbeitsgang aus den Konstanten gezogen. (Konstanten ArbgangAnfahrtBezahltAuft, ArbgangAbfahrtBezahltAuft und ArbgangHauptarbBezahltAuft). 

Zu beachten: Hierbei gilt, dass die in den Konstanten hinterlegten Arbeitsgänge nicht an das mobile Gerät übertragen werden können. Gegebenenfalls müssen die Arbeitsgänge mehrfach angelegt werden, damit auch eine mobile Erfassung auf so einen Arbeitsgang möglich ist. Ebenso kann eine Aufteilung nur erfolgen, wenn auf unbezahlte Arbeitsgänge gestempelt wird.

Beispiel:

Der Mitarbeiter stempelt mobil eine Anfahrt von 5 Stunden. Im Mitarbeiterstamm ist hinterlegt, dass die ersten 30 Minuten unbezahlt sind. Dabei wird mobil auf einen als unbezahlt gekennzeichneten Arbeitsgang mit dem Arbeitsgangtyp Anfahrt gestempelt. Die ersten 30 Minuten werden automatisch auf den unbezahlten Arbeitsgang gestempelt, die restlichen 4,5 Stunden werden automatisch auf den bezahlten Arbeitsgang gestempelt, welcher in der Konstante ArbgangAnfahrtBezahltAuft hinterlegt ist.

Zu beachten: Falls nur ein Arbeitsgang Hauptarbeit vorhanden ist, kann nicht auf Hauptarbeit angestempelt werden, wenn dieser Arbeitsgang in der Konstante ArbgangHauptarbBezahltAuft hinterlegt ist. Auch hier muss gegenenfalls der Arbeitsgang doppelt angelegt werden, damit eine mobile Stempelung auf diesen Arbeitsgang möglich ist.