Bautagebuch+

BaustellentagebuchBautagebuch+

Sinn und Zweck

Das Baustellentagebuch dient der Erfassung und Dokumentierung von Baustellen in Form von Tagesberichten.
Diese Tagesberichte werden über den mobilen Monteur innerhalb der MOBIL+ erfasst und können sowohl tagesaktuell als auch für ein bestimmtes Datum nacherfasst werden.

Einrichtung

Um das Bautagebuch innerhalb der MOBIL+ nutzen zu können muss in der [Mobilgerät Grundkonfiguration] die Baustellenübersicht sowie das Bautagebuch aktiviert werden.
In den Einstellungen für das mobile Gerät können anschließend im Reiter [Bautagebuch+] allgemeine Einstellungen vorgenommen werden, sowie gegebenenfalls das Archiv für die Baustellen (Projekte) aktiviert werden.
Im [Datenexport] kann angegeben werden, welche Baustellen an das Mobilgerät exportiert werden sollen. 

Baustellentagebuch

Baustellenübersicht

Nach erfolgter Aktualisierung der Baustellen (Projekte) innerhalb der Baustellenübersicht auf dem Mobilgerät, können nun die für den mobilen Monteur ausgelagerten Baustellen eingesehen werden.

Um für ein bestimmtes Projekt ein Bautagebuch zu erfassen, muss dieses über das Hamburgermenü eingesehen werden. Im Reiter [Tagesberichte] können nun die bereits erfassten Tagesberichte eingesehen werden.
In dieser Übersicht sind bereits folgende Informationen ersichtlich:

Berichtstatus: zeigt den aktuellen Bearbeitungsstatus des Berichts an
Lila: Tagesbericht in Bearbeitung
Grün: Tagesbericht abgeschlossen
Blau: Tagesbericht offline abgeschlossen
Erfassungsdatum: zeigt das Datum, für welches der Bericht erfasst wurde
Beteiligte Mitarbeiter: zeigt die Anzahl der Mitarbeiter, welchen für diesen Bericht erfasst wurden
Info an Kontakte: zeigt die Anzahl von hinterlegten zusätzlichen Adressdaten
Weitere Firmen: zeigt die Anzahl von hinterlegten Fremdfirmen
Wetter: zeigt die erfassten Wetterdaten
Nachweis vorh.: zeigt, ob der Bericht mobil aufbereitet ist (PDF-Symbol) oder nicht (leer)
Archiviert: zeigt, ob der Bericht innerhalb von STREIT bereits archiviert wurde
Details:  Wenn ein Bericht mobil vorhanden ist, kann dieser hier geöffnet werden. Wenn der Bericht nicht aufbereitet wurde, werden die erfassten Informationen innerhalb des Grids angezeigt

Bei abgeschlossenen Berichten kann über das Hamburgermenü der Eintrag wieder geöffnet und bearbeitet werden. Zu beachten gilt hier, dass bereits erfasste Unterschriften von Kontaktadressen (siehe unten) hierdurch wieder gelöscht werden.

Bei Berichten in Bearbeitung kann über das Hamburgermenü der Eintrag eingesehen, abgeschlossen oder gelöscht werden.

Um einen neuen Bericht anzulegen kann dies über das Neuanlagesymbol im oberen Bereich begonnen werden. Hier kann entschieden werden, ob für den aktuellen Tag ein Bericht geschrieben werden möchte oder für ein bestimmtes Datum

Tagesberichterfassung

Übersicht 

Nach dem Öffnen eines neuen Berichts oder eines in Bearbeitung stehenden Berichts öffnet sich der Reiter [Übersicht].
Hier werden Grundinformationen wie das Erstellungsdatum, die Projektnummer und Projektbezeichnung angezeigt. Ebenfalls werden hier die Wetterdaten angezeigt werden, welche über das Wettersymbol im oberen Bereich abgerufen werden können. Diese werden von „openweathermap.org“ bereitgestellt und können importiert werden. Alternativ können die Wetterdaten auch selbst in den einzelnen Feldern erfasst oder verändert werden.

Mitarbeiter

Im Reiter [Mitarbeiter] können die beteiligten Mitarbeiter des jeweiligen Baustellentages erfasst werden.
Es besteht hier die Möglichkeit, die Mitarbeiter aus der Zeiterfassung zu laden, sollten diese auf die Baustelle oder einen Projektauftrag der Baustelle gestempelt haben.

Über das Hamburgermenü können die jeweiligen Einträge bearbeitet oder für diesen Bericht gelöscht werden.

Bei manueller Erfassung kann der Arbeitsbeginn, das -Ende und ein Kommentar zum Mitarbeiter erfasst werden, sowie eine Zeit angegeben werden, zu welcher sich der Mitarbeiter nicht auf der Baustelle befunden hatte. Diese Informationen werden dann im Grid entsprechend angezeigt.

Kontakte

Im Reiter [Kontakte] können die zusätzlichen Adressdaten, welche im Projekt innerhalb von STREIT hinterlegt wurden, hinzugefügt werden, falls diese für den aktuellen Tagesbericht von Relevanz sind.
Hierbei werden dann Adresstyp, Name, Ort, Mobilnummer und E-Mail als Kontaktinformationen angezeigt. Über das Hamburgermenü kann ebenfalls wieder der Eintrag bearbeitet oder gelöscht, über die Neuerfassungszeile weitere Kontakte hinzugefügt werden.
Innerhalb der Bearbeitung oder der Neuerfassung kann entschieden werden, ob die Kontakte beim E-Mail-Versand des Tagesberichts berücksichtigt werden sollen und ob die jeweilige Kontaktperson eine Unterschrift leisten muss.

Firmen

Über den Reiter [Firmen] können Fremdfirmen mit Namen, Anzahl der Mitarbeiter und einer Bemerkung erfasst werden. So kann dokumentiert werden, wenn andere Firmen ebenfalls auf der Baustelle tätig waren, sollte hier Handlungsbedarf bestehen.

Berichte

Die tatsächlichen [Berichte] können in diesem Reiter erfasst werden.
Hier ist es möglich, den eigentlichen Tagesbericht selbst unter [Bericht] zu erfassen, sowie Informationen zu „Regiearbeiten“, „Behinderungsanzeige“, „Genutzte Geräte“ und „Geliefert und verwendet“.

Durch Klick auf den jeweiligen Bericht wird das Textfeld aktiviert und die entsprechenden Informationen können erfasst werden.

Fotos

Mittels der beiden Symbole im oberen Bereich können im Reiter [Fotos] Bilder der Baustelle, welche für den Tagesbericht relevant sind, hinterlegt werden. Entweder können diese mittels Kamera-App (Geräteseitig) neu geschossen oder aus der Gerätegalerie hochgeladen werden.
Beim Erfassen, auf dem einen oder anderen Weg, muss anschließend eine Foto-Beschriftung erfasst werden.

Die hochgeladenen Bilder werden nun im Grid angezeigt. Im Hamburgermenü können die jeweiligen Einträge nochmals bearbeitet oder gelöscht werden.
Im rechten Bereich wird eine Vorschau des Bildes angezeigt, wenn der entsprechende Eintrag im Grid ausgewählt wird.

Dokumente

Im Reiter [Dokumente] werden die Dateianlagen angezeigt, welche in STREIT hinterlegt wurden, wenn die Mobile Verwendung aktiviert wurde. Je nach vorgegebener Mobiler Verwendung müssen die Dokumente hier bearbeitet werden oder stehen nur zur Information bereit.

Ebenfalls können über die Neuerfassungszeile eigene Dokumente vom Gerät dem Bericht hinzugefügt werden, sollten diese für den aktuellen Tagesbericht relevant sein.

Abschluss

Im [Abschluss] kann der Tagesbericht erledigt werden, sobald alle relevanten Informationen erfasst wurden. Über die Nachweis-Aufbereitung im oberen Bereich kann der Bericht dargestellt und nochmals überprüft werden. Zu beachten ist, dass wenn der Bericht mehr als eine Seite hat, kann dieser über den Button Mehrseitiges Dokument hier öffnen geöffnet werden.

Je nach Einstellungen innerhalb des Kontakt-Reiters müssen im Abschluss noch die jeweiligen Unterschriften erfasst werden, bevor über das Symbol im oberen Bereich der Auftrag erledigt werden kann. 
Bei aktiviertem Mailversand innerhalb der Kontakte wird der Bericht nun auch automatisch an die hinterlegten Mailadressen versandt und innerhalb der STREIT im Projekt archiviert.

Im [Tagesbericht]-Reiter der Baustellenübersicht ist der Tagesbericht nun ebenfalls hinterlegt und kann auch Mobil weiterhin eingesehen werden und bei Bedarf bearbeitet werden. Wie beschrieben gehen bei abgeschlossenen Berichten die geleisteten Unterschriften verloren.