Auto-Archiv-Auslöser im Workflow

Hintergrund (Sinn und Zweck)

Automatische Archiv-Auslöser dienen dazu, Workflows nach dem eingehenden archivieren automatisch zu starten. Diese werden in der Workflow-Verwaltung eingerichtet.

Folgend finden Sie eine Auflistung der Archiv-Auslöser und deren Funktionen:

SDT_fn_ARCH_AutoWorkflowStart_BestellungAuftragsbest	Alle Archivmappen die eingehend und tief unter Einkauf/Auftragsbestätigung archiviert werden. So eine Archivierung kann mit dem Archiv-Eingang, oder sämtlichen anderen Bereichen z.B. 'Bestellung DragNDrop' oder 'Bestellung Original einlesen' durchgeführt werden.
SDT_fn_ARCH_AutoWorkflowStart_BestellungAuftragsbestDragNDrop	Alle Archivmappen die eingehend und tief unter Einkauf/Auftragsbestätigung archiviert werden. Aber nur wenn die Archivierung über die DragNDrop Funktion in der Bestellung durchgeführt wurde.
SDT_fn_ARCH_AutoWorkflowStart_WareneingangLieferschein	Alle Archivmappen die eingehend und tief unter Einkauf/Lieferschein archiviert werden. So eine Archivierung kann mit dem Archiv-Eingang, oder sämtlichen anderen Bereichen z.B. 'Wareneingang DragNDrop' oder 'Wareneingang Original einlesen' durchgeführt werden.
SDT_fn_ARCH_AutoWorkflowStart_WareneingangLieferscheinDragNDrop	Alle Archivmappen die eingehend und tief unter Einkauf/Lieferschein archiviert werden. Aber nur wenn die Archivierung über die DragNDrop Funktion des Wareneingang durchgeführt wurde.
SDT_fn_ARCH_AutoWorkflowStartRechnungseingang	Alle Archivmappen die eingehend und tief unter Einkauf/Rechnung oder Einkauf/Gutschrift archiviert werden. So eine Archivierung kann mit dem Archiv-Eingang, oder sämtlichen anderen Bereichen z.B. 'Rechnungseingang DragNDrop' oder 'Rechnungseingang Original einlesen' durchgeführt werden.
SDT_fn_ARCH_AutoWorkflowStartRechnungseingangRE	Alle Archivmappen die eingehend und tief unter Einkauf/Rechnung archiviert werden. So eine Archivierung kann mit dem Archiv-Eingang, oder sämtlichen anderen Bereichen z.B. 'Rechnungseingang DragNDrop' oder 'Rechnungseingang Original einlesen' durchgeführt werden.
SDT_fn_ARCH_AutoWorkflowStartRechnungseingangDragNDrop	Alle Archivmappen die eingehend und tief unter Einkauf/Rechnung oder Einkauf/Gutschrift archiviert werden. Aber nur wenn die Archivierung über die DragNDrop Funktion des Rechnungseingang durchgeführt wurde.
SDT_fn_ARCH_AutoWorkflowStartRechnungseingangDragNDropRE	Alle Archivmappen die eingehend und tief unter Einkauf/Rechnung archiviert werden. Aber nur wenn die Archivierung über die DragNDrop Funktion des Rechnungseingang durchgeführt wurde.
SDT_fn_ARCH_AutoWorkflowStartRechnungseingang_NichtUeberZUGFeRDEinleseDlg	Alle Archivmappen die eingehend und tief unter Einkauf/Rechnung oder Einkauf/Gutschrift archiviert werden. Die Archivierung darf aber nicht über den ZUGFeRD Einlese-Dialog gelaufen sein.
SDT_fn_ARCH_AutoWorkflowStartRechnungseingang_UeberZUGFeRDEinleseDlg	Alle Archivmappen die eingehend und tief unter Einkauf/Rechnung oder Einkauf/Gutschrift archiviert werden. Aber nur wenn die Archivierung über den ZUGFeRD Einlese-Dialog durchgeführt wurde.
SDT_fn_ARCH_AutoWorkflowStartZUGFeRD	Alle Archivmappen die eingehend und archiviert wurden und in denen ZUGFeRD Daten erkannt wurden. ZUGFeRD Daten werden von Einlesekörben erkannt, welche die ZUGFeRD Erkennung aktiviert haben.
SDT_fn_ARCH_AutoWorkflowStart_EMailAnSupportAtStreitDatec	Alle Archivmappen die eingehend unter dem Medium 'EMail' archiviert werden und die Empfänger Adresse auf support@streit-datec.de oder support.wfms@streit-datec.de ausgestellt ist.

Welchen man im Praxisfall bei was verwendet (Best Practices) kann über Patrick Holzmann erfragt werden.       

Automatische Archiv-Auslöser, die nur selten benutzt werden:

SDT_fn_ARCH_AnmerkungVorhanden

SDT_fn_ARCH_CheckArchivIDInclExists

SDT_fn_ARCH_HaftnotizVorhanden

SDT_fn_ARCH_IsIntern

SDT_fn_ARCH_WirdArchivIDVerwendet

SDT_fn_ARCH_ArchivID2PotentiellGefaehrlich