Aufmaß erstellen

Hintergrund (Sinn und Zweck)

Das Erstellen eines Aufmaßes ist die Grundlage für eine mengenbezogene Abrechnung von Projekten. Um ein Aufmaß zu erfassen, bietet Ihnen STREIT mehrere Varianten, die im folgenden beschrieben werden. In den Programmen Aufmass (auch für die mobile Bearbeitung zu verwenden -> Aufmaß+ App) und Aufmaß (Tabellenerfassung) besteht die Möglichkeit, die über die Projektbearbeitung eingegebenen Positionen tabellarisch mit frei definierbaren Bereichsbezeichnungen (Standorte, Räume,...) darzustellen. Die von Ihnen erfassten und übergebenen Aufmaßdaten werden schließlich für die Rechnungstellung herangezogen.

Im Programm Direkt-Aufmaß erfolgt eine reine Mengenerfassung anhand der vorgegebenen Positionen aus dem Projekt - ohne Möglichkeit, dies zu unterteilen in z.B. verschiedene Aufmaße und/oder Standorte.

Voraussetzungen

Die Projektbearbeitung mit bestehenden Projekten dienen als Grundlage für diesen Anwendungsbereich

Anleitung

Aufmaß-Konstanten einstellen

Die Aufmaß-Konstanten werden über die Einstellungen der Konstanten-Verwaltung vorbelegt und dienen als Grundlage der Aufmaßerfassung. Sie bestimmen bspw. die den Aufbau des Aufmaßes und weitere Regelungen, bspw. für eine externe Bearbeitung.
Die Vorbelegungen können auch pro Projekt, innerhalb der Programmteile Aufmaß oder Aufmaßblatt (Tabellenerfassung) über die Menüzeile und Anwahl [Ausführen] --> [Aufmaß-Konstanten], angepasst werden. Auch über die Aufmaß+ App können diese erfasst werden.

Aufmass-Kategorie-Konstanten

Die Kategorien werden für die Erfassung in Aufmaß und mobil in der Aufmaß+ App benötigt bzw. herangezogen.
Es können bis zu 6 Kategorien erfasst werden. Die Vorgabe zur Erfassung kann in STREIT in der Konstanten-Verwaltung im Register Projekt und hier wiederum im Register Aufmaß definiert werden.

Es steht zur Verfügung:

keine Erfassung -> die Erfassung wird nicht vorgeschlagen
freie Erfassung -> in der Kategorie darf ein freier Text eingetragen werden
Erfassung nur nach Vorgabe -> hier können Sie die Bezeichnung der Kategorie vorgeben und im Aufmaß die gewünschten Vorschläge individuell pro Aufmaß/Projekt vorgeben (im Aufmaß über Ausführen -> Aufmaß-Konstanten, rechter Bereich Aufmaß-Kategorie-Vorgabe)

Aufmaß-Hierarchie-Konstanten

Über die Listenfelder ErfBauteil, ErfGebäude, ErfEtage, ErfWohnung und ErfRaum legen Sie zum einen fest, mit welchen Hierarchien Ihr Aufmaß aufgebaut sein soll, und über die zugehörigen Bezeichnungsfelder, welche Bezeichnung für die Hierarchien gelten sollen.
Die Auswahl keine Erfassung bedeutet, dass diese Hierarchie keine Anwendung findet. Über die weiteren Varianten bestimmen Sie, ob nur die Hierarchie an sich oder auch eine zugehörige Bezeichnung erfasst werden soll/kann.

Aufmaß-Erfassung-Norm-Konstanten

Diese ist prinzipiell angelehnt an ein Aufmaß-Blatt A4 quer zur Auslagerung in Excel - deshalb 20 Zeilen und 15 Spalten pro Blatt.
Abweichend hierzu kann auch eingestellt werden, dass nach GAEB (Bauabrechnung DA11) REB-VB 23.003 oder REB-VB 23.004 erfasst werden soll. Abhänging von der Auswahl, passt sich automatisch an, ob die Nummerierung numerisch oder alpanumerisch ist und wie viele Spalten und Zeilen erlaubt sind. Die Auswahl muss immer vor Aufmaßerfassung erfolgen.

Weitere Einstellungen

Über die Checkbox Unterposition-Erfassung erlaubt steuern Sie die Möglichkeit der Aufmaßerfassung auf Unterpositionen.
Bei Übergabe der Aufmaßmengen in Rechnung erfolgt die Prüfung ob Unterpositionen aufgemessen wurden. Bei aufgemessenen Unterpositionen wählen Sie im angezeigten Dialog die entsprechende Hauptposition aus. Sind in den Unterpositionen abweichende Aufmaßmengen erfasst, wird der Hauptpositionspreis neu errechnet. Bei der Übernahme der Aufmassmenge der Unterpositionen, wird für die ausgewählte Hauptposition ein Kennzeichen gesetzt (KalkMitAufmMenge) - der Einheitspreis für diese Hauptposition wird somit anhand der Aufmaßmengen neu errechnet. Bei der Übergabe wird das Prüfkennzeichen (Spalte OK) der Hpos-Zeile entfernt und muss vom Kalkulator wieder aktiviert und somit anerkannt werden.
Haben Sie eine mehrdimensionale Hauptposition erfasst (Hauptposition in Hauptposition), ist die Aufmaßerfassung auf die oberste Stufe der Unterpositionen begrenzt. Dies bedeutet, dass nur die Hauptposition innerhalb einer Unterposition aufgemessen werden kann. Die darunterliegenden Unterpositionen und weitere Hauptpositionen auf tieferer Ebene werden zur Aufmaßerfassung nicht angeboten. Dies wird durch die Erfassung der Hauptposition in der ersten Stufe erledigt.
Kennzeichen Aufmaß Geleistet (für Aufmaßerfassung zur Angebotserstellung)
In Ergänzung zur Übernahmeart Mengen in Angebot (und nur für diese) gibt es die Vorerfassung (nicht geleistet). Generell ist die Check-Box aktiv und somit die Vorerfassung nicht deaktiviert.
Dieser Erfassungsmodus (nicht geleistet) bewirkt, dass nach Übergabe der Aufmassmengen in die Projektpositionen (Mengen in Angebot) weiterhin die Positionsart, z.B. Alternativ, Bedarfsposition o. GB eingestellt werden können. Im sogenannten „Normal-Erfassungsmodus“ können die Positionsarten (Alternativ, Bedarf) nicht mehr geändert werden, sobald Aufmassmengen erfasst sind.
Dieser Erfassungsmodus wurde hauptsächlich für folgenden Ablauf erstellt:
- Erstellung der Angebote anhand der aufgemessenen Mengen - Übernahme Menge in Angebot
- In der Praxis werden bestimmte Positionen nach Angebotsabgabe z.B. auf Bedarf gesetzt, da der Kunde z.B. diese Position selbst ausführt
- Eine Änderung ist anschließend im Projekt in beide Richtungen möglich (Normal - Alternativ, Alternativ - Normal)
Die Aktivierung dieser Erfassung wird generell über die Allgemeinen Konstanten oder wiederum projektspezifisch über die Aufmasskonstanten vorgenommen. Beachten Sie, dass die Checkbox aktiviert bzw. deaktiviert wird, bevor eine Zeile im Aufmaß erfasst wurde. Generell ist das Kennzeichen aktiv hinterlegt - somit können die Positionen nach Übergabe nicht verändert werden (Alternativ, Bedarf).
Sobald die Abrechnung der Positionen erfolgt bzw. die Übergabe der Mengen an die Rechnung erfolgt, werden die Positionen auf „geleistet“ gesetzt. Ab diesem Zeitpunkt ist eine Änderung der Kennzeichen (alternativ, Bedarf) in der Projektbearbeitung nicht mehr möglich.

Direkt-Aufmaß

Benötigen Sie keinen Aufmaß-Nachweis in Form von Aufmaß-Blättern oder -Listen und sie wollen lediglich einen Aufmaß-Wert als Grundlage für die Abrechnung zu einer Projektposition erfassen, haben Sie die Möglichkeit, direkt innerhalb der Positionserfassung der Projekt-Verwaltung die gewünschten Mengen einzugeben.

Erfassung der Werte

Innerhalb der Positionserfassung der Projekt-Verwaltung steht Ihnen die Spalte Aufmaß-Menge für eine direkte Eingabe eines Aufmaß-Wertes zu einer Projektposition, zur Verfügung.

Eine separate Eingabemaske für das sogenannte Direkt-Aufmaß, finden Sie über die Anwahl im Hauptmenü → [Projekt/Leistungsverzeichnis] → [Aufmaß] → [Direkt-Aufmaß]. Nach Vorgabe der Projektnummer kann jede Position mit der Aufmaßmenge (oder Addition - Eingabe welche Menge zur bestehenden Eingabe hinzukommen soll) befüllt werden.

Soll ein Projekt mit den Angebotsmengen 1:1 abgerechnet werden, steht Ihnen über die Menüzeile und Anwahl [Positionen] → die Funktion [Angebotsmengen in Abrechnungsmengen übernehmen] zur Verfügung. Hier können Sie wählen, ob alle oder die zuvor markierten Positionen übernommen werden sollen. Diese Funktion bewirkt eine 1:1-Übertragung der Werte der Spalte Menge in die Spalte Aufmaß Menge.

Aufmaß

Der Programmbereich Aufmaß dient zur Erfassung von Aufmaßdaten in einer Erfassungstabelle oder auch in Verbindung mit der Aufmaß+ App.
Die Aufmaßerfassung nach Aufmaßnummer und zuvor definierten Kategorien ist in diesem Programmbereich möglich.
Das Errechnen der Massen wird nach Bedarf mit Hilfe von Aufmaß-Formeln unterstützt.
Werden keine Aufmaßblätter benötigt und es muss auch keine externe Erfassung in Microsoft Excel stattfinden, ist diese Art der Erfassung zu wählen.

Die Aufmaß-Erfassung sollte nicht parallel in beiden Programmen (Aufmaß und Aufmaßblatt (Tabellenerfassung)) erfolgen, da Positionen, die in dieser Anwendung erfasst wurden, keine Zeilen- und Spaltenzuordnungen für die Tabellenerfassung besitzen. Eine Weiterverarbeitung im Aufmaßblatt könnte nur dann erfolgen, wenn die Zeilen- und Spaltenzuordnungen nachträglich eingepflegt werden. Sie sollten sich demnach von vornherein bewusst sein, in welchem Aufmaß-Programm Sie Ihr Aufmaß erfassen möchten. Eine nachträgliche Entscheidung, doch die Aufmaßblätter der Tabellenerfassung nutzen zu möchten, wäre nur mit erhöhtem Verwaltungsaufwand möglich.

Um ein Aufmaß zu erstellen, wählen Sie im Hauptmenü unter dem Bereich [Projekt/ Leistungsverzeichnis] → [Aufmaß] → [Aufmaß] an.

Geben Sie zuerst die Projektnummer über das Eingabefeld Projekt-Nr ein, für welche ein Aufmaß erfasst werden soll. Ist Ihnen diese nicht bekannt, gelangen Sie über die zugehörige Such-Schaltfläche in die Projekte-Suche.

Nach Übernahme der Projektnummer sehen Sie zur Kontrolle neben der Projektnummer die Projektbezeichnung und den dazugehörigen Kunden.

Über die Schaltfläche [Projekt-Positionen] erhalten Sie eine Übersicht der Projektpositionen innerhalb des LVs. Die Übersicht der Projektpositionen zeigt Ihnen die Angebotsmengen (Spalte Menge) und bereits erfassten Aufmaßmengen (Spalte Menge Komfortaufmaß) an.

Anlage des Aufmaßes, zugehöriger Kategorien/Hierarchien

Zuerst können Sie über die Aufmaß-Konstanten (Anwahl über Ausführen -> Aufmaß-Konstanten) die Kategorien festlegen. Diese werden für die Erfassung in Aufmaß und mobil in der Aufmaß+ App benötigt bzw. herangezogen.
Sobald Sie die Kategorien festgelegt haben, erscheinen diese als weitere Spalten in der Aufmaß-Erfassung und können somit pro Position erfasst werden.

Zur Erfassung von Aufmaßwerten haben Sie zunächst die Möglichkeit eine Aufmaßnummer anzulegen. Hierzu steht Ihnen über das Kontextmenü der Erfassungstabelle der Anwahlpunkt [Aufmaß] zur Verfügung. Die Nummerierung wird hier automatisch fortlaufend vorgeschlagen.
Innerhalb der Aufmaßerfassung haben Sie, wiederum über das Kontextmenü, die Möglichkeit, Blätter → [Blatt] anzulegen.
Die Nummerierung hierzu wird bei Anlage ebenfalls automatisch und fortlaufend vorgeschlagen. Sie können diese auf Wunsch individuell anpassen.

In der Tabelle links der Erfassungstabelle (Eingrenzung) erhalten Sie eine Gesamtübersicht der erfassten Daten. Hier können Sie über die Auswahl auch eingrenzen bzw. festlegen, welche Positionen Sie in einem bestehenden Aufmaß sehen möchten.

Zuordnung der Positionen

Haben Sie die Struktur Ihres Aufmaßes festgelegt, wählen Sie nach Anwahl der Schaltfläche [Projektpositionen], die Positionen aus, die Sie in die Erfassungstabelle übernehmen möchten.
Per Drag&Drop werden einzelne Positionen oder ein zuvor markierter Bereich aus der Positions- in die Erfassungstabelle "gezogen".

Sie können außerdem einzelne Positionen einfach per Doppelklick oder mehrere Positionen durch markieren und drücken der Enter-Taste an die zuvor innerhalb der Erfassungstabelle markierte Stelle übernehmen.

Innerhalb der Erfassungstabelle Aufmaßerfassung haben Sie des weiteren die Möglichkeit, direkt eine Positions-Nummer einzugeben. Ist die Positionsnummer nicht vorhanden, wird (in Abhängigkeit der Konstante AufmassAutoPosSuche der Konstanten-Verwaltung) ein entsprechender Hinweis ausgegeben.

Erfassung der Aufmaßwerte

Zur Erfassung der Aufmaß-Werte steht Ihnen die ebenso benannte Spalte Aufmaß-Werte innerhalb der Erfassungstabelle zur Verfügung. Den Aufmaßwert können Sie direkt als Zahl eintragen. Diese Spalte lässt sich aber auch auf Basis der mathematischen Grundrechenarten beschriften. Ihre Eingabe wird direkt als Summe in die Spalte Ergebnis übernommen.

STREIT bietet Ihnen die Möglichkeit einer direkten Eingabe der Aufmaßwerte durch Formeln. Hierzu steht Ihnen das Formel-Symbol am rechten Rand des Erfassungsfeldes zur Verfügung. In dem nun angezeigten Dialog wählen Sie die gewünschte Formel. Nach Eingabe der Werte und Kontrolle des Ergebnisses übernehmen Sie dieses über Anwahl der Schaltfläche [Ergebnisse übernehmen].
Benötigen Sie in der darauf folgenden Aufmaß-Zeile die gleiche Aufmaßwertberechnung nochmals, so lässt sich die bereits erfasste Formel samt Werten der Vorposition übernehmen. Die Anwahl hierzu erfolgt über das Kontextmenü -> [Berechnung übernehmen].

Auch haben Sie die Möglichkeit, die Aufmaßwerte aus einer anderen Projektposition in die Zielposition zu übernehmen. Hierzu wählen Sie im Feld Aufmaßwerte über das Kontextmenü --> [Gesamtsumme Position bilden] aus und grenzen die entsprechende Position ein. Im Kurztext wird eine zusätzliche Textzeile dargestellt mit Verweis auf die Ursprungsposition (HierStNr: ... PosNr: ...).

Positionen selektieren und limitieren im Aufmaß

Neben der Erfassungtabelle links steht Ihnen ein sogenannter Navigationsbereich zur Verfügung (Eingrenzung). Dieser ermöglicht, gerade bei größeren Aufmaßen, eine bessere Übersicht und eine schnelle Eingrenzungsmöglichkeit.
Der Navigationsbereich ist aufgeteilt in die Bereiche/Satzarten Projektpositionen, Aufmaß-Kategorien und Aufmaß-Hierarchien.

Im Bereich Projektpositionen werden alle Positionen aus dem Projekt angezeigt, die bereits ins Aufmaß eingefügt wurden. Wird bei einer Position die Checkbox Auswahl aktiviert, wird in der Erfassungstabelle ausschließlich diese Position angezeigt. Sofern die Position in mehreren Aufmaßen und/oder Kategorien/Hierarchien vorhanden ist, wird sie entsprechend mehrfach angezeigt.

Aufmaßliste drucken

Das fertige Aufmaß drucken Sie über das Drucksymbol in der Symbolzeile. Es erfolgt der Einsprung in den Programmteil Auswertungen/Listendruck. Die Eingrenzung auf die entsprechende Projektnummer ist bereits automatisch eingestellt. STREIT bietet Ihnen eine Vielzahl von Aufmaßlisten mit unterschiedlichen Varianten und Druckoptionen.
Möchten Sie eine bestimmte Aufmaßliste beim Einsprung in den Listendruck automatisch vorgeschlagen bekommen, haben Sie nach Anwahl der Liste die Möglichkeit, über die Menüzeile und Anwahl [Datei/Datensatz] → [Speichern unter], diese auf Firmen- oder Benutzerebene als Standardliste festzulegen.

Aufmaßwerte in Projekt übernehmen

Um die erfassten Aufmaßwerte in das Projekt zu übernehmen, wählen Sie über die Menüzeile [Ausführen] die Funktion [Aufmaß in Projekt übernehmen] an. Zum einen haben Sie die Möglichkeit, die Mengen in Rechnung für die Rechnungstellung zu übernehmen - und zum anderen haben Sie die Möglichkeit, die Mengen direkt ins Angebot zu übernehmen. Bitte beachten Sie, dass somit Ihre Angebotsmengen überschrieben werden.

Aufmaßblatt (Tabellenerfassung)

Sinn und Zweck

In STREIT steht Ihnen für die erweiterte Aufmaßerfassung, neben dem Aufmaß ein Aufmaßblatt (Tabellenerfassung) zur Verfügung. Hier ist eine Auslagerung der Aufmaßdaten in Microsoft Excel zur externen Bearbeitung (bspw. auf einem Laptop direkt auf der Baustelle) und anschließender Rückübertragung in STREIT möglich.

Öffnen des Aufmaßprogramms und Angabe des Projektes

Um ein Aufmaß zu erstellen, wählen Sie im Hauptmenü unter dem Bereich [Projekt/Leistungsverzeichnis] → [Aufmaß] → [Aufmaßblatt (Tabellenerfassung)] an.

Geben Sie zuerst die Projektnummer über das Feld Projekt-Nr ein. Ist Ihnen diese nicht bekannt, gelangen Sie über das zugehörige Suchsymbol in die Projekte-Suche.

Nach Übernahme der Projektnummer sehen Sie zur Kontrolle neben der Projektnummer die Projektbezeichnung und den dazugehörigen Kunden.
Auf dem Register Hierarchiestufen und Positionen erhalten Sie eine Hierarchie-Navigation, mit der Sie sich besonders in umfangreichen Projekten schnell zurechtfinden. Durch Öffnen der Schaltfläche [Projektpositionen] erhalten Sie eine Übersicht der Projektpositionen zu der entsprechenden Hierarchiestufe innerhalb des LVs. Die Übersicht der Projektpositionen zeigt Ihnen die Angebotsmengen (Spalte Menge) und bereits erfassten Aufmaßmengen (Spalte Menge Komfortaufmaß) an.

Anlegen von Aufmaßen und zugehöriger Blätter

Zur Anlage neuer Aufmaße und zugehöriger Blätter stehen Ihnen folgende Schaltflächen zur Verfügung:

Neues Aufmaß-Neues Blatt - Hierüber wird ein Neues Aufmaß erzeugt und bei bereits bestehenden Aufmaßen der bisherigen Blattnummerierung weiter gefolgt
Neues Aufmaß-Blatt 0001 - Hierüber wird ein Neues Aufmaß erzeugt und im neuen Aufmaß wieder mit Blatt 0001 begonnen
Neues Blatt - Erstell ein neues leeres Blatt innerhalb des angewählten Aufmaßes

Möchten Sie demnach zu einem Projekt eine neue Aufmaßerfassung beginnen und ein Blankoblatt anlegen, wählen Sie die Schaltfläche [Neues Aufmaß-Blatt 0001]. Es wird automatisch das Aufmaß 0001 mit Blatt 0001 erstellt und im nebenstehenden Listenfeld Aufmaßblatt dargestellt. Über dieses Listenfeld haben Sie die Möglichkeiten aus den bereits angelegten Aufmaßen und Blättern zu wählen, bzw. zwischen diesen zu navigieren.

Die Anlage des Aufmaßes 0001 und entsprechender Blätter erfolgt bei Positionsübernahme (wie folgt beschrieben) automatisch.

Übernahme von LV-Positionen in die Aufmaßblätter

Um eine oder mehrere komplette Hierarchien mit den jeweiligen Positionen in das Aufmaßblatt zu übernehmen, steht Ihnen über das Kontextmenü der Hierarchie-Übersicht die Funktion [Hierarchie-Stufe(n) übertragen] zur Verfügung.
Wenn Sie mehrere Hierarchiestufen gleichzeitig übertragen möchten, beachten Sie bitte, dass Sie nicht über- und untergeordnete Hierarchiestufen (z.B. Los und Titel) gleichzeitig markieren, um eine doppelte Übertragung der Positionen zu vermeiden.

Wählen Sie nach Anwahl der Schaltfläche [Projektpositionen], die Positionen aus, die Sie in die Erfassungstabelle übernehmen möchten. Per Drag & Drop werden einzelne Positionen oder ein zuvor markierter Bereich aus der Positions- in die Erfassungstabelle "gezogen".
Sie können außerdem einzelne Positionen einfach per Doppelklick oder mehrere Positionen durch markieren und drücken der Enter-Taste an die zuvor innerhalb der Erfassungstabelle markierte Stelle übernehmen.

Je nach Einstellung der BlattSpalten innerhalb der Aufmaß-Konstanten werden die Blätter aufgefüllt. Passen nicht alle zu übertragenden Positionen der Auswahl auf ein Blatt, werden die weiteren Positionen auf ein neues Blatt geschoben - wenn dies noch nicht vorhanden ist, wird dies vom Programm automatisch neu generiert.
Werden neue Positionen per Drag&Drop in ein bereits volles Blatt gezogen, fallen die "letzten" Positionen (je nachdem wie viele Positionen hinzugekommen sind) nach hinten heraus und werden auch wiederum auf ein, vom Programm automatisch neu generiertes, Aufmaßblatt innerhalb des angewählten Aufmaßes übertragen.

Erfassung der Aufmaß-Hierarchie(en)

Über die erste(n) Spalte(n) der Blatt-Erfassungstabelle geben Sie, je nach Einstellung der Aufmaß-Konstanten, Ihre Hierarchie(en), also Standorte, direkt ein.
Per Doppelklick auf das Feld, öffnet sich eine zugehörige erweiterte Erfassungsmaske. Mit Betätigen der Enter-Taste (oder [OK]) bestätigen Sie Ihre Eingabe und gelangen in die nächste Zeile.

Aufmaßblätter drucken

Über das Druckersymbol der Symbolzeile öffnet sich der Dialog zum Druck der erstellten Aufmaßblätter.
Die von/bis-Eingrenzung im tabellarischen Eingrenzungsbereich ist automatisch mit dem zuletzt geöffnet Blatt vorbelegt und kann entsprechend geändert werden.
Über die Schaltfläche [Bildschirm] können Sie sich das/die Aufmaßblatt(er) vorab anzeigen lassen. Über [Druck] öffnet sich der Druckmanager mit Ihrem voreingestellten Drucker, den Sie mit [Drucken] bestätigen.

Wichtige Druckeinstellung-Details:

Sind die Positionsnummern, die Artikelnummern oder die Aufmaß-Hierarchien in der Standard-Schriftgröße zu groß und werden beim Ausdruck angeschnitten, können Sie über die Checkboxen PosNr, ArtNr und Aufm.-Hierar. autom. verkleinern eine automatische Herabsetzung der Schriftgröße bewirken, so dass die Werte komplett ausgegeben werden können.

Über das Listenfeld Ergebnis / Aufmaßwerte steuern Sie, ob der Aufmaßwert der Position als Gesamtsumme (Ergebnis) innerhalb einer Hierarchie ausgegeben werden, oder evtl. eine Darstellung der Aufmaßformel dargestellt werden soll.

erweitere Druckeinstellungen:

Listenbezeichnung - dient zur Änderung der Standardbezeichnung/-überschrift "Aufmaß"
Anzahl leerer Blätter - tragen Sie hier die Anzahl von gewünschten Leerblättern ein, welche zusätzlich gedruckt werden sollen
Druck Einzelpreis - druckt den Einzelpreis pro Position am Ende der Aufmaßtabelle
Zeilen- und Spaltentitel - Druck einer Zeilen- und Spaltennummerierung
Druck Aufmaß-Info - am Ende des Aufmassblattdruckes erfolgt die Ausgabe der Werte in kumulierter Form nach Positionsnummer und Standort auf separater Seite
Druck-Info - Ausgabe von Datum, Uhrzeit und Bediener
LeereBlattFolgeseite - Nur im Falle, dass über die Konstanteneinstellung mehr als 20 Standorte erfasst werden können und dies auch genutzt wird, kann dieser Parameter aktiviert werden, um entsprechende Leerblätter für bislang nicht genutzte Folgeblätter zu drucken
Legende - wenn eine Artikel-Legende gewünscht, wird diese auf einer separaten Seite ausgegeben
Art der Legende - Festlegung, ob die Legende nach Artikel- oder Positionsnummer sortiert ausgegeben werden soll
Druck ArtikelNr - Festlegung, ob und in welchem Bereich die Artikelnummer ausgegeben werden soll

Aufmaßwerte erfassen

Zu jedem Aufmaßwert muss eine Aufmaßhierarchie erfasst sein. Versuchen Sie, einen Aufmaßwert in einer Erfassungszeile ohne Hierarchie einzugeben, erfolgt eine entsprechende Fehlermeldung.

Die Erfassung erfolgt über das Erfassungsfeld der Positionsspalte in der zugehörigen Hierarchiezeile. Den Aufmaßwert können Sie direkt als Zahl eintragen. Diese Spalte lässt sich aber auch auf Basis der mathematischen Grundrechenarten beschriften. Ihre Eingabe wird direkt als Summe in die Zeile Summe-Aufmaß übernommen.

STREIT bietet Ihnen die Möglichkeit einer direkten Eingabe der Aufmaßwerte durch Formeln. Hierzu steht Ihnen über das Kontextmenü die Funktion [Formel einfügen] zur Verfügung. In dem nun angezeigten Dialog wählen Sie die gewünschte Formel. Nach Eingabe der Werte und Kontrolle des Ergebnisses übernehmen Sie dieses über Anwahl der Schaltfläche [OK].

Hierarchien und Positionen kopieren / in anderes Blatt verschieben

Um die Aufmaßhierarchien eines Blattes auf weitere Blätter zu kopieren, markieren Sie die entsprechenden Zeilen innerhalb des Ursprungsblatts über die Zeilennummerierung. Über das Kontextmenü wählen Sie die Funktion [Aufmaß-Hierarchie kopieren] an. Im folgenden Dialog bestimmen Sie über die Auswahl-Spalte die Ziel-Blätter zur Übertragung der Hierarchien. Die Übernahmeart bestimmt die Art und Weise, wie die kopierten Hierarchien in die gewählten Blätter eingefügt werden. Vorgeschlagen wird einfügen und anhängen. Beim einfügen werden vorhandene leere Zeilen aufgefüllt. Beim anhängen werden die Daten nach der letzten Zeile angehängt. Für die Übernahmeart nur einfügen müssen Leerzeilen und Folgehierarchien im Ziel vorhanden sein.

Die Kopie von Positionen erfolgt über die Markierung der entsprechende(n) Spalte(n) und Anwahl [Positionsnummer kopieren] über das Kontextmenü. Die Vorgehensweise ist identisch, wie bei den Aufmaß-Hierarchien.

Sie verschieben Positionen, indem Sie die Spalte(n) markieren und über das Kontextmenü die Funktion [Spalte(n) in anderes Blatt verschieben] anwählen. Auch hier geben Sie die Übernahmeart und das Ziel an.

Aufmaßwerte in Projekt übernehmen

Nach der Übernahme Mengen in Rechnung werden die Aufmaß-Werte in der Spalte Aufmaß-Menge in den Projektpositionen kumuliert ausgegeben.

Positionen ohne Aufmaßwert entfernen und Blätter zusammenziehen

Gerne übergibt man zu viele oder gar alle Positionen aus dem Projekt ins Aufmaßblatt. Man erfasst dann aber lediglich für ein paar Positionen ein Aufmaß, um z.B. die erste Teilrechnung zu schreiben.

Damit das Aufmaßblatt nicht zu unübersichtlich wird, gibt es die Möglichkeit, Positionen mit Menge Null zu entfernen. Über die Anwahl rechte Maustaste --> [Blätter zusammenziehen] können alle Blätter innerhalb einer Aufmaß-Nummer zusammengezogen werden. Positionen mit Menge Null werden hierbei entfernt und es erscheinen nur noch die Positionen, für die ein Aufmaß erfasst wurde.

Aufmaßwerte ohne Zeile und Spalte zuordnen

Über das Register Aufmaßwerte ohne Zeile und Spalte werden Aufmaß-Positionen aufgelistet, die durch eine Erfassung im Programmteil Aufmaß erfasst wurden.
Hier aufgelistete Positionen übernehmen Sie über die Funktion [Aufmaß-Werte übertragen] des Kontextmenüs in freie Aufmassnummern/-blätter.

Aufmaßblatt erstellen für freigegebene Projekte

Möchten Sie die Aufmaßerfassung für bestimmte User einschränken, haben Sie über die Rechtevergabe der Passwörter-Verwaltung die Möglichkeit, lediglich den Programmteil Aufmaßblatt (Tabellenerfassung nur für freigegebene Projekte) freizugeben.

Prinzipiell sind alle Projekte für die Erfassung in diesem Programmteil für alle Benutzer gesperrt. Sollen bestimmte Blätter für die Erfassung freigeben werden, können Sie dies innerhalb des Aufmaßblatt (Tabellenerfassung) einstellen. Im Register Aufmass-Blatt-Erfassung steht Ihnen hierzu die Spalte BearbeitungsKz zur Verfügung. Über die Zuordnung Mit Einschränkung wird das entsprechende Aufmaßblatt für die Erfassung freizugeben.