Aufmaß erstellen

Hintergrund (Sinn und Zweck)

Das Erstellen eines Aufmaßes ist die Grundlage für eine mengenbezogene Abrechnung von Projekten. Um ein Aufmaß zu erfassen, bietet Ihnen STREIT mehrere Varianten, die im folgenden beschrieben werden. In den Programmen Aufmass (auch für die mobile Bearbeitung zu verwenden -> Aufmaß+ App) und Aufmaß (Tabellenerfassung) besteht die Möglichkeit, die über die Projektbearbeitung eingegebenen Positionen tabellarisch mit frei definierbaren Bereichsbezeichnungen (Standorte, Räume,...) darzustellen. Die von Ihnen erfassten und übergebenen Aufmaßdaten werden schließlich für die Rechnungstellung herangezogen.

Im Programm Direkt-Aufmaß erfolgt eine reine Mengenerfassung anhand der vorgegebenen Positionen aus dem Projekt - ohne Möglichkeit, dies zu unterteilen in z.B. verschiedene Aufmaße und/oder Standorte.

Voraussetzungen

Die Projektbearbeitung mit bestehenden Projekten dienen als Grundlage für diesen Anwendungsbereich

Anleitung

Aufmaß-Konstanten einstellen

Die Aufmaß-Konstanten werden über die Einstellungen der Konstanten-Verwaltung vorbelegt und dienen als Grundlage der Aufmaßerfassung. Sie bestimmen bspw. die den Aufbau des Aufmaßes und weitere Regelungen, bspw. für eine externe Bearbeitung.
Die Vorbelegungen können auch pro Projekt, innerhalb der Programmteile Aufmaß oder  Aufmaßblatt (Tabellenerfassung) über die Menüzeile und Anwahl [Ausführen] --> [Aufmaß-Konstanten], angepasst werden. Auch über die Aufmaß+ App können diese erfasst werden. 

Aufmass-Kategorie-Konstanten 

Die Kategorien werden für die Erfassung in Aufmaß und mobil in der Aufmaß+ App benötigt bzw. herangezogen.
Es können bis zu 6 Kategorien erfasst werden. Die Vorgabe zur Erfassung kann in STREIT in der Konstanten-Verwaltung im Register Projekt und hier wiederum im Register Aufmaß definiert werden. 

Es steht zur Verfügung:

• keine Erfassung -> die Erfassung wird nicht vorgeschlagen
• freie Erfassung -> in der Kategorie darf ein freier Text eingetragen werden 
• Erfassung nur nach Vorgabe -> hier können Sie die Bezeichnung der Kategorie vorgeben und im Aufmaß die gewünschten Vorschläge individuell pro Aufmaß/Projekt vorgeben (im Aufmaß über Ausführen -> Aufmaß-Konstanten, rechter Bereich Aufmaß-Kategorie-Vorgabe)

Aufmaß-Hierarchie-Konstanten

Über die Listenfelder ErfBauteil, ErfGebäude, ErfEtage, ErfWohnung und ErfRaum legen Sie zum einen fest, mit welchen Hierarchien Ihr Aufmaß aufgebaut sein soll, und über die zugehörigen Bezeichnungsfelder, welche Bezeichnung für die Hierarchien gelten sollen. 
Die Auswahl keine Erfassung bedeutet, dass diese Hierarchie keine Anwendung findet. Über die weiteren Varianten bestimmen Sie, ob nur die Hierarchie an sich oder auch eine zugehörige Bezeichnung erfasst werden soll/kann.

Aufmaß-Erfassung-Norm-Konstanten

Diese ist prinzipiell angelehnt an ein Aufmaß-Blatt A4 quer zur Auslagerung in Excel - deshalb 20 Zeilen und 15 Spalten pro Blatt.
Abweichend hierzu kann auch eingestellt werden, dass nach GAEB (Bauabrechnung DA11) REB-VB 23.003 oder REB-VB 23.004 erfasst werden soll. Abhänging von der Auswahl, passt sich automatisch an, ob die Nummerierung numerisch oder alpanumerisch ist und wie viele Spalten und Zeilen erlaubt sind. Die Auswahl muss immer vor Aufmaßerfassung erfolgen.

Weitere Einstellungen

• Über die Checkbox Unterposition-Erfassung erlaubt steuern Sie die Möglichkeit der Aufmaßerfassung auf Unterpositionen.
  Bei Übergabe der Aufmaßmengen in Rechnung erfolgt die Prüfung ob Unterpositionen aufgemessen wurden. Bei aufgemessenen Unterpositionen wählen Sie im angezeigten Dialog die entsprechende Hauptposition aus. Sind in den Unterpositionen abweichende Aufmaßmengen erfasst, wird der Hauptpositionspreis neu errechnet. Bei der Übernahme der Aufmassmenge der Unterpositionen, wird für die ausgewählte Hauptposition ein Kennzeichen gesetzt (KalkMitAufmMenge) - der Einheitspreis für diese Hauptposition wird somit anhand der Aufmaßmengen neu errechnet. Bei der Übergabe wird das Prüfkennzeichen (Spalte OK) der Hpos-Zeile entfernt und muss vom Kalkulator wieder aktiviert und somit anerkannt werden.
  Haben Sie eine mehrdimensionale Hauptposition erfasst (Hauptposition in Hauptposition), ist die Aufmaßerfassung auf die oberste Stufe der Unterpositionen begrenzt. Dies bedeutet, dass nur die Hauptposition innerhalb einer Unterposition aufgemessen werden kann. Die darunterliegenden Unterpositionen und weitere Hauptpositionen auf tieferer Ebene werden zur Aufmaßerfassung nicht angeboten. Dies wird durch die Erfassung der Hauptposition in der ersten Stufe erledigt.
• Kennzeichen Aufmaß Geleistet (für Aufmaßerfassung zur Angebotserstellung)
  In Ergänzung zur Übernahmeart Mengen in Angebot (und nur für diese) gibt es die Vorerfassung (nicht geleistet). Generell ist die Check-Box aktiv und somit die Vorerfassung nicht deaktiviert.
  Dieser Erfassungsmodus (nicht geleistet) bewirkt, dass nach Übergabe der Aufmassmengen in die Projektpositionen (Mengen in Angebot) weiterhin die Positionsart, z.B. Alternativ, Bedarfsposition o. GB eingestellt werden können. Im sogenannten „Normal-Erfassungsmodus“ können die Positionsarten (Alternativ, Bedarf) nicht mehr geändert werden, sobald Aufmassmengen erfasst sind.
  Dieser Erfassungsmodus wurde hauptsächlich für folgenden Ablauf erstellt:
  - Erstellung der Angebote anhand der aufgemessenen Mengen - Übernahme Menge in Angebot
  - In der Praxis werden bestimmte Positionen nach Angebotsabgabe z.B. auf Bedarf gesetzt, da der Kunde z.B. diese Position selbst ausführt
  - Eine Änderung ist anschließend im Projekt in beide Richtungen möglich (Normal - Alternativ, Alternativ - Normal)
  Die Aktivierung dieser Erfassung wird generell über die Allgemeinen Konstanten oder wiederum projektspezifisch über die Aufmasskonstanten vorgenommen. Beachten Sie, dass die Checkbox aktiviert bzw. deaktiviert wird, bevor eine Zeile im Aufmaß erfasst wurde. Generell ist das Kennzeichen aktiv hinterlegt - somit können die Positionen nach Übergabe nicht verändert werden (Alternativ, Bedarf).
  Sobald die Abrechnung der Positionen erfolgt bzw. die Übergabe der Mengen an die Rechnung erfolgt, werden die Positionen auf „geleistet“ gesetzt. Ab diesem Zeitpunkt ist eine Änderung der Kennzeichen (alternativ, Bedarf) in der Projektbearbeitung nicht mehr möglich.

Direkt-Aufmaß 

Benötigen Sie keinen Aufmaß-Nachweis in Form von Aufmaß-Blättern oder -Listen und sie wollen lediglich einen Aufmaß-Wert als Grundlage für die Abrechnung zu einer Projektposition erfassen, haben Sie die Möglichkeit, direkt innerhalb der Positionserfassung der Projekt-Verwaltung die gewünschten Mengen einzugeben.

Erfassung der Werte

Innerhalb der Positionserfassung der Projekt-Verwaltung steht Ihnen die Spalte Aufmaß-Menge für eine direkte Eingabe eines Aufmaß-Wertes zu einer Projektposition, zur Verfügung. 

Eine separate Eingabemaske für das sogenannte Direkt-Aufmaß, finden Sie über die Anwahl im Hauptmenü → [Projekt/Leistungsverzeichnis] → [Aufmaß] → [Direkt-Aufmaß]. Nach Vorgabe der Projektnummer kann jede Position mit der Aufmaßmenge (oder Addition - Eingabe welche Menge zur bestehenden Eingabe hinzukommen soll) befüllt werden.

Soll ein Projekt mit den Angebotsmengen 1:1 abgerechnet werden, steht Ihnen über die Menüzeile und Anwahl [Positionen] →  die Funktion [Angebotsmengen in Abrechnungsmengen übernehmen] zur Verfügung. Hier können Sie wählen, ob alle oder die zuvor markierten Positionen übernommen werden sollen. Diese Funktion bewirkt eine 1:1-Übertragung der Werte der Spalte Menge in die Spalte Aufmaß Menge.

Aufmaß

Der Programmbereich Aufmaß dient zur Erfassung von Aufmaßdaten in einer Erfassungstabelle oder auch in Verbindung mit der Aufmaß+ App.
Die Aufmaßerfassung nach Aufmaßnummer und zuvor definierten Kategorien ist in diesem Programmbereich möglich.
Das Errechnen der Massen wird nach Bedarf mit Hilfe von Aufmaß-Formeln unterstützt.
Werden keine Aufmaßblätter benötigt und es muss auch keine externe Erfassung in Microsoft Excel stattfinden, ist diese Art der Erfassung zu wählen.

Die Aufmaß-Erfassung sollte nicht parallel in beiden Programmen (Aufmaß und Aufmaßblatt (Tabellenerfassung)) erfolgen, da Positionen, die in dieser Anwendung erfasst wurden, keine Zeilen- und Spaltenzuordnungen für die Tabellenerfassung besitzen. Eine Weiterverarbeitung im Aufmaßblatt könnte nur dann erfolgen, wenn die Zeilen- und Spaltenzuordnungen nachträglich eingepflegt werden. Sie sollten sich demnach von vornherein bewusst sein, in welchem Aufmaß-Programm Sie Ihr Aufmaß erfassen möchten. Eine nachträgliche Entscheidung, doch die Aufmaßblätter der Tabellenerfassung nutzen zu möchten, wäre nur mit erhöhtem Verwaltungsaufwand möglich.

Um ein Aufmaß zu erstellen, wählen Sie im Hauptmenü unter dem Bereich [Projekt/ Leistungsverzeichnis] → [Aufmaß] → [Aufmaß] an.

Geben Sie zuerst die Projektnummer über das Eingabefeld Projekt-Nr ein, für welche ein Aufmaß erfasst werden soll. Ist Ihnen diese nicht bekannt, gelangen Sie über die zugehörige Such-Schaltfläche in die Projekte-Suche.

Nach Übernahme der Projektnummer sehen Sie zur Kontrolle neben der Projektnummer die Projektbezeichnung und den dazugehörigen Kunden.

Über die Schaltfläche [Projekt-Positionen] erhalten Sie eine Übersicht der Projektpositionen innerhalb des LVs. Die Übersicht der Projektpositionen zeigt Ihnen die Angebotsmengen (Spalte Menge) und bereits erfassten Aufmaßmengen (Spalte Menge Komfortaufmaß) an.

Anlage des Aufmaßes, zugehöriger Kategorien/Hierarchien 

Zuerst können Sie über die Aufmaß-Konstanten (Anwahl über Ausführen -> Aufmaß-Konstanten) die Kategorien festlegen. Diese werden für die Erfassung in Aufmaß und mobil in der Aufmaß+ App benötigt bzw. herangezogen.
Sobald Sie die Kategorien festgelegt haben, erscheinen diese als weitere Spalten in der Aufmaß-Erfassung und können somit pro Position erfasst werden.

Zur Erfassung von Aufmaßwerten haben Sie zunächst die Möglichkeit eine Aufmaßnummer anzulegen. Hierzu steht Ihnen über das Kontextmenü der Erfassungstabelle der Anwahlpunkt [Aufmaß] zur Verfügung. Die Nummerierung wird hier automatisch fortlaufend vorgeschlagen.
Innerhalb der Aufmaßerfassung haben Sie, wiederum über das Kontextmenü, die Möglichkeit, Blätter → [Blatt] anzulegen.
Die Nummerierung hierzu wird bei Anlage ebenfalls automatisch und fortlaufend vorgeschlagen. Sie können diese auf Wunsch individuell anpassen.

In der Tabelle links der Erfassungstabelle (Eingrenzung) erhalten Sie eine Gesamtübersicht der erfassten Daten. Hier können Sie über die Auswahl auch eingrenzen bzw. festlegen, welche Positionen Sie in einem bestehenden Aufmaß sehen möchten.

Zuordnung der Positionen

Haben Sie die Struktur Ihres Aufmaßes festgelegt, wählen Sie nach Anwahl der Schaltfläche [Projektpositionen], die Positionen aus, die Sie in die Erfassungstabelle übernehmen möchten.
Per Drag&Drop werden einzelne Positionen oder ein zuvor markierter Bereich aus der Positions- in die Erfassungstabelle "gezogen".

Sie können außerdem einzelne Positionen einfach per Doppelklick oder mehrere Positionen durch markieren und drücken der Enter-Taste an die zuvor innerhalb der Erfassungstabelle markierte Stelle übernehmen.

Innerhalb der Erfassungstabelle Aufmaßerfassung haben Sie des weiteren die Möglichkeit, direkt eine Positions-Nummer einzugeben. Ist die Positionsnummer nicht vorhanden, wird (in Abhängigkeit der Konstante AufmassAutoPosSuche der Konstanten-Verwaltung) ein entsprechender Hinweis ausgegeben.

Erfassung der Aufmaßwerte

Zur Erfassung der Aufmaß-Werte steht Ihnen die ebenso benannte Spalte Aufmaß-Werte innerhalb der Erfassungstabelle zur Verfügung. Den Aufmaßwert können Sie direkt als Zahl eintragen. Diese Spalte lässt sich aber auch auf Basis der mathematischen Grundrechenarten beschriften. Ihre Eingabe wird direkt als Summe in die Spalte Ergebnis übernommen. 

STREIT bietet Ihnen die Möglichkeit einer direkten Eingabe der Aufmaßwerte durch Formeln. Hierzu steht Ihnen das Formel-Symbol am rechten Rand des Erfassungsfeldes zur Verfügung. In dem nun angezeigten Dialog wählen Sie die gewünschte Formel. Nach Eingabe der Werte und Kontrolle des Ergebnisses übernehmen Sie dieses über Anwahl der Schaltfläche [Ergebnisse übernehmen].
Benötigen Sie in der darauf folgenden Aufmaß-Zeile die gleiche Aufmaßwertberechnung nochmals, so lässt sich die bereits erfasste Formel samt Werten der Vorposition übernehmen. Die Anwahl hierzu erfolgt über das Kontextmenü -> [Berechnung übernehmen].

Auch haben Sie die Möglichkeit, die Aufmaßwerte aus einer anderen Projektposition in die Zielposition zu übernehmen. Hierzu wählen Sie im Feld Aufmaßwerte über das Kontextmenü --> [Gesamtsumme Position bilden] aus und grenzen die entsprechende Position ein. Im Kurztext wird eine zusätzliche Textzeile dargestellt mit Verweis auf die Ursprungsposition (HierStNr: ... PosNr: ...).

Positionen selektieren und limitieren im Aufmaß

Neben der Erfassungtabelle links steht Ihnen ein sogenannter Navigationsbereich zur Verfügung (Eingrenzung). Dieser ermöglicht, gerade bei größeren Aufmaßen, eine bessere Übersicht und eine schnelle Eingrenzungsmöglichkeit.
Der Navigationsbereich ist aufgeteilt in die Bereiche/Satzarten Projektpositionen, Aufmaß-Kategorien und Aufmaß-Hierarchien.

Im Bereich Projektpositionen werden alle Positionen aus dem Projekt angezeigt, die bereits ins Aufmaß eingefügt wurden. Wird bei einer Position die Checkbox Auswahl aktiviert, wird in der Erfassungstabelle ausschließlich diese Position angezeigt. Sofern die Position in mehreren Aufmaßen und/oder Kategorien/Hierarchien vorhanden ist, wird sie entsprechend mehrfach angezeigt.

Aufmaßliste drucken

Das fertige Aufmaß drucken Sie über das Drucksymbol in der Symbolzeile. Es erfolgt der Einsprung in den Programmteil Auswertungen/Listendruck. Die Eingrenzung auf die entsprechende Projektnummer ist bereits automatisch eingestellt. STREIT bietet Ihnen eine Vielzahl von Aufmaßlisten mit unterschiedlichen Varianten und Druckoptionen.
Möchten Sie eine bestimmte Aufmaßliste beim Einsprung in den Listendruck automatisch vorgeschlagen bekommen, haben Sie nach Anwahl der Liste die Möglichkeit, über die Menüzeile und Anwahl [Datei/Datensatz] → [Speichern unter], diese auf Firmen- oder Benutzerebene als Standardliste festzulegen.

Aufmaßwerte in Projekt übernehmen

Um die erfassten Aufmaßwerte in das Projekt zu übernehmen, wählen Sie über die Menüzeile [Ausführen] die Funktion [Aufmaß in Projekt übernehmen] an. Zum einen haben Sie die Möglichkeit, die Mengen in Rechnung für die Rechnungstellung zu übernehmen - und zum anderen haben Sie die Möglichkeit, die Mengen direkt ins Angebot zu übernehmen. Bitte beachten Sie, dass somit Ihre Angebotsmengen überschrieben werden.

 

Aufmaßblatt (Tabellenerfassung) 

Sinn und Zweck

In STREIT steht Ihnen für die erweiterte Aufmaßerfassung, neben dem Aufmaß ein leistungsfähiges Aufmaßblatt (Tabellenerfassung) zur Verfügung. Der Vorteil dieser Variante besteht zum einen darin, übersichtliche Aufmaßblätter ausgeben zu können und des weiteren ist eine Auslagerung der Aufmaßdaten in Microsoft Excel zur externen Bearbeitung (bspw. auf einem Laptop direkt auf der Baustelle) und anschließender Rückübertragung in STREIT möglich.