Aufmaß erstellen

Hintergrund (Sinn und Zweck)

Das Erstellen eines Aufmaßes ist die Grundlage für eine mengenbezogene Abrechnung von Projekten. Um ein Aufmaß zu erfassen, bietet Ihnen STREIT mehrere Varianten, die im folgenden beschrieben werden. In den Programmen Aufmass (auch für die mobile Bearbeitung zu verwenden -> Aufmaß+ App) und Aufmaß (Tabellenerfassung) besteht die Möglichkeit, die über die Projektbearbeitung eingegebenen Positionen tabellarisch mit frei definierbaren Bereichsbezeichnungen (Standorte, Räume,...) darzustellen. Die von Ihnen erfassten und übergebenen Aufmaßdaten werden schließlich für die Rechnungstellung herangezogen.

Im Programm Direkt-Aufmaß erfolgt eine reine Mengenerfassung anhand der vorgegebenen Positionen aus dem Projekt - ohne Möglichkeit, dies zu unterteilen in z.B. verschiedene Aufmaße und/oder Standorte.

Voraussetzungen

Die Projektbearbeitung mit bestehenden Projekten dienen als Grundlage für diesen Anwendungsbereich

Anleitung

Aufmaß-Konstanten einstellen

Die Aufmaß-Konstanten werden über die Einstellungen der Konstanten-Verwaltung vorbelegt und dienen als Grundlage der Aufmaßerfassung. Sie bestimmen bspw. die den Aufbau des Aufmaßes und weitere Regelungen, bspw. für eine externe Bearbeitung.
Die Vorbelegungen können auch pro Projekt, innerhalb der Programmteile Aufmaß oder  Aufmaßblatt (Tabellenerfassung) über die Menüzeile und Anwahl [Ausführen] --> [Aufmaß-Konstanten], angepasst werden. Auch über die Aufmaß+ App können diese erfasst werden. 

Aufmass-Kategorie-Konstanten 

Die Kategorien werden für die Erfassung in Aufmaß und mobil in der Aufmaß+ App benötigt bzw. herangezogen.
Es können bis zu 6 Kategorien erfasst werden. Die Vorgabe zur Erfassung kann in STREIT in der Konstanten-Verwaltung im Register Projekt und hier wiederum im Register Aufmaß definiert werden. 

Es steht zur Verfügung:

• keine Erfassung -> die Erfassung wird nicht vorgeschlagen
• freie Erfassung -> in der Kategorie darf ein freier Text eingetragen werden 
• Erfassung nur nach Vorgabe -> hier können Sie die Bezeichnung der Kategorie vorgeben und im Aufmaß die gewünschten Vorschläge individuell pro Aufmaß/Projekt vorgeben (im Aufmaß über Ausführen -> Aufmaß-Konstanten, rechter Bereich Aufmaß-Kategorie-Vorgabe)

 

Aufmaß-Hierarchie-Konstanten

Über die Listenfelder ErfBauteil, ErfGebäude, ErfEtage, ErfWohnung und ErfRaum legen Sie zum einen fest, mit welchen Hierarchien Ihr Aufmaß aufgebaut sein soll, und über die zugehörigen Bezeichnungsfelder, welche Bezeichnung für die Hierarchien gelten sollen. 
Die Auswahl keine Erfassung bedeutet, dass diese Hierarchie keine Anwendung findet. Über die weiteren Varianten bestimmen Sie, ob nur die Hierarchie an sich oder auch eine zugehörige Bezeichnung erfasst werden soll/kann.

Aufmaß-Erfassung-Norm-Konstanten

Diese ist prinzipiell angelehnt an ein Aufmaß-Blatt A4 quer zur Auslagerung in Excel - deshalb 20 Zeilen und 15 Spalten pro Blatt.
Abweichend hierzu kann auch eingestellt werden, dass nach GAEB (Bauabrechnung DA11) REB-VB 23.003 oder REB-VB 23.004 erfasst werden soll. Abhänging von der Auswahl, passt sich automatisch an, ob die Nummerierung numerisch oder alpanumerisch ist und wie viele Spalten und Zeilen erlaubt sind. Die Auswahl muss immer vor Aufmaßerfassung erfolgen.

Weitere Einstellungen

• Über die Checkbox Unterposition-Erfassung erlaubt steuern Sie die Möglichkeit der Aufmaßerfassung auf Unterpositionen.
  Bei Übergabe der Aufmaßmengen in Rechnung erfolgt die Prüfung ob Unterpositionen aufgemessen wurden. Bei aufgemessenen Unterpositionen wählen Sie im angezeigten Dialog die entsprechende Hauptposition aus. Sind in den Unterpositionen abweichende Aufmaßmengen erfasst, wird der Hauptpositionspreis neu errechnet. Bei der Übernahme der Aufmassmenge der Unterpositionen, wird für die ausgewählte Hauptposition ein Kennzeichen gesetzt (KalkMitAufmMenge) - der Einheitspreis für diese Hauptposition wird somit anhand der AufmassmengenAufmaßmengen neu errechnet. Bei der Übergabe wird das Prüfkennzeichen (Spalte OK) der Hpos-Zeile entfernt und muss vom Kalkulator wieder aktiviert und somit anerkannt werden.
  Haben Sie eine mehrdimensionale Hauptposition erfasst (Hauptposition in Hauptposition), ist die Aufmaßerfassung auf die oberste Stufe der Unterpositionen begrenzt. Dies bedeutet, dass nur die Hauptposition innerhalb einer Unterposition aufgemessen werden kann. Die darunterliegenden Unterpositionen und weitere Hauptpositionen auf tieferer Ebene werden zur Aufmaßerfassung nicht angeboten. Dies wird durch die Erfassung der Hauptposition in der ersten Stufe erledigt.
• Kennzeichen Aufmaß Geleistet (für Aufmaßerfassung zur Angebotserstellung)
  In Ergänzung zur Übernahmeart Mengen in Angebot (und nur für diese) gibt es die Vorerfassung (nicht geleistet). Generell ist die Check-Box aktiv und somit die Vorerfassung nicht deaktiviert.
  Dieser Erfassungsmodus (nicht geleistet) bewirkt, dass nach Übergabe der Aufmassmengen in die Projektpositionen (Mengen in Angebot) weiterhin die Positionsart, z.B. Alternativ, Bedarfsposition o. GB eingestellt werden können. Im sogenannten „Normal-Erfassungsmodus“ können die Positionsarten (Alternativ, Bedarf) nicht mehr geändert werden, sobald Aufmassmengen erfasst sind.
  Dieser Erfassungsmodus wurde hauptsächlich für folgenden Ablauf erstellt:
  - Erstellung der Angebote anhand der aufgemessenen Mengen - Übernahme Menge in Angebot
  - In der Praxis werden bestimmte Positionen nach Angebotsabgabe z.B. auf Bedarf gesetzt, da der Kunde z.B. diese Position selbst ausführt
  - Eine Änderung ist anschließend im Projekt in beide Richtungen möglich (Normal - Alternativ, Alternativ - Normal)
  Die Aktivierung dieser Erfassung wird generell über die Allgemeinen Konstanten oder wiederum projektspezifisch über die Aufmasskonstanten vorgenommen. Beachten Sie, dass die Checkbox aktiviert bzw. deaktiviert wird, bevor eine Zeile im Aufmaß erfasst wurde. Generell ist das Kennzeichen aktiv hinterlegt - somit können die Positionen nach Übergabe nicht verändert werden (Alternativ, Bedarf).
  Sobald die Abrechnung der Positionen erfolgt bzw. die Übergabe der Mengen an die Rechnung erfolgt, werden die Positionen auf „geleistet“ gesetzt. Ab diesem Zeitpunkt ist eine Änderung der Kennzeichen (alternativ, Bedarf) in der Projektbearbeitung nicht mehr möglich.

 

Direkt-Aufmaß 

Benötigen Sie keinen Aufmaß-Nachweis in Form von Aufmaß-Blättern oder -Listen und sie wollen lediglich einen Aufmaß-Wert als Grundlage für die Abrechnung zu einer Projektposition erfassen, haben Sie die Möglichkeit, direkt innerhalb der Positionserfassung der Projekt-Verwaltung die gewünschten Mengen einzugeben.

Erfassung der Werte

Innerhalb der Positionserfassung der Projekt-Verwaltung steht Ihnen die Spalte Aufmaß-Menge für eine direkte Eingabe eines Aufmaß-Wertes zu einer Projektposition, zur Verfügung. 

Eine separate Eingabemaske für das sogenannte Direkt-Aufmaß, finden Sie über die Anwahl im Hauptmenü → [Projekt/Leistungsverzeichnis] → [Aufmaß] → [Direkt-Aufmaß]. Nach Vorgabe der Projektnummer kann jede Position mit der Aufmaßmenge (oder Addition - Eingabe welche Menge zur bestehenden Eingabe hinzukommen soll) befüllt werden.

Soll ein Projekt mit den Angebotsmengen 1:1 abgerechnet werden, steht Ihnen über die Menüzeile und Anwahl [Positionen] →  die Funktion [Angebotsmengen in Abrechnungsmengen übernehmen] zur Verfügung. Hier können Sie wählen, ob alle oder die zuvor markierten Positionen übernommen werden sollen. Diese Funktion bewirkt eine 1:1-Übertragung der Werte der Spalte Menge in die Spalte Aufmaß Menge.