Aufmaß bearbeiten über Aufmaß+

Hintergrund (Sinn und Zweck)

Die Aufmaß+ App dient der Bearbeitung/Erfassung der Aufmaßdaten auf dem Tablet direkt auf der Baustelle.
Hierdurch ist es möglich, sowohl das Leistungsverzeichnis (wenn freigegeben) zu erweitern als auch die Aufmaßwerte mit entsprechenden Kategorien anzulegen und diese anschließend direkt in STREIT zu übertragen.

Voraussetzungen

Einstellungen für Mobile Geräte

Die grundsätzliche Nutzung der Aufmaß+ App ist über die Lizenzierung geregelt. Wenn diese freigeschaltet ist, kann in den Mobilen Geräten in der Grundkonfiguration Aufmaß+ freigegeben werden (Aktivierung der Baustellenübersicht und Aufmaß+).
Auch in den Mobilen Geräten legen Sie fest, wie mit dem Aufmaß+ gearbeitet wird. Gehen Sie hierzu über rechte Maustaste auf das entsprechende Gerät -> Einstellungen ändern -> Register Aufmaß+. Hier können Sie die gewünschten Einstellungen aktivieren/deaktivieren.

Projektpositionen mobil erfassen - der Monteur darf am Tablet im Leistungsverzeichnis auch Positionen neu hinzu erfassen. Diese werden nach Übertragung in STREIT als ungeprüft gekennzeichnet, müssen also in STREIT nochmal freigegeben werden
Projekte dürfen in der Firmendatenbank durchsucht und herangeholt werden - der Monteur darf sich auch online über die Firmendatenbank ein Projekt suchen, zu welchem er z.B. nicht zugeordnet ist, und darf sich dies auch heranholen
Positionserfassung bei aktivem GAEB-Schutz erlauben - wenn es sich um ein GAEB-Projekt handelt, darf der Monteur trotzdem Positionen hinzuerfassen

Außerdem sollten Sie über den Datenexport festgelegen, welche Projekte der Monteur auf sein Tablet bekommen soll.
Dies passen Sie in den Mobilen Geräten -> rechte Maustaste auf das entsprechende Gerät -> Einstellungen ändern -> Datenexport -> Baustellen an:

keine Auslagerung
Baustellenleiter - der Monteur bekommt alle Projekte auf sein Tablet, in denen er als Baustellenleiter in den zusätzlichen Adressdaten hinterlegt ist
Eingrenzung - es kann direkt eingegrenzt werden, welche Projekte er bekommt (z.B. alle Projekte die "Auftrag bestätigt" und/oder "teilabgerechnet sind" usw.)

Konstanten Aufmass-Kategorien

Die Kategorien werden für die Erfassung in Aufmaß und mobil in der Aufmaß+ App benötigt bzw. herangezogen.
Es können bis zu 6 Kategorien erfasst werden. Die Vorgabe zur Erfassung kann in STREIT in der Konstanten-Verwaltung im Register Projekt und hier wiederum im Register Aufmaß definiert werden.

Es steht zur Verfügung:

keine Erfassung -> die Erfassung wird nicht vorgeschlagen
freie Erfassung -> in der Kategorie darf ein freier Text eingetragen werden
Erfassung nur nach Vorgabe -> hier können Sie die Bezeichnung der Kategorie vorgeben und im Aufmaß die gewünschten Vorschläge individuell pro Aufmaß/Projekt vorgeben (im Aufmaß über Ausführen -> Aufmaß-Konstanten, rechter Bereich Aufmaß-Kategorie-Vorgabe) -> z.B. Kategorie 1 "Stockwerk" und Kategorie 2 "Raum" - dies kann völlig individuell vorbelegt werden.

Anleitung

Baustellenübersicht

Wenn Sie die mobile App öffnen, sehen Sie die Kachel Baustellenübersicht. Diese wählen Sie an und aktualisieren über das Pfeile-Symbol. Nun werden alle Projekte angezeigt, die über den Datenexport in Mobile Geräte für diesen Monteur definiert wurden.

Über die Infospalte (Details) können Sie sich weitere Informationen anzeigen lassen, wie z.B. die Projektadresse, Tagesberichte, Ansprechpartner und ggf. bereits erfasste Aufmaße.

Leistungsverzeichnis

Im Register Leistungsverzeichnis, haben Sie einen Überblick über die Projektpositionen und evtl. bereits erfassten Aufmaßwerte. An der farblichen Darstellung erkennen Sie immer, ob die Angebotsmenge erreicht (schwarz), unterschritten (rot) oder überschritten (grün) wurde.

Wenn Sie auf das Zahnrad links oben tippen, erscheint eine Suche. Hier können Sie z.B. Positionen suchen, deren Aufmaßwert kleiner als die LV-Menge ist. Auch nach Positionen (Artikelnummer, Text) und Titel kann gesucht werden.

Über das Neuerfassung-Symbol oben kann eine neue Position im Leistungsverzeichnis erfasst werden. Diese Position wird am Ende des LV in einen separaten Titel "Mobil erfasste Positionen von Mitarbeiter xxxxx" gespeichert. Die Daten werden sofort in STREIT übertragen und werden im Projekt als ungeprüft eingestellt, damit dies im Büro nochmal geprüft wird.
Außerdem kann auch innerhalb der Zeilen über den Button am Zeilenanfang eine Neue Position darunter einfügen, wenn kein separater Titel angelegt werden soll. Auch diese Position(en) werden direkt in STREIT übertragen als ungeprüft.

Erfassung Aufmaß+

Um ein Aufmaß zu erfassen, wählen Sie in der Baustellenübersicht über den Button am Zeilenanfang Projekt einsehen.
Im Register Aufmaße sehen sie die bereits erfassten Aufmaße und können diese auch wieder bearbeiten oder ein neues Aufmaß erfassen.

Vorab können Sie über das Zahnrad-Symbol die Aufmaß-Kategorien festlegen. Diese können auch in STREIT vorbelegt bzw. definiert werden (sh. unter Voraussetzung weiter oben).

Über das Blatt-Symbol oben können Sie nun ein neues Aufmaß erfassen. Sie können nun eine optionale Bezeichnung des Aufmaß eingeben. Wenn Sie nichts eingeben, wird eine laufende Aufmaß-Nummer mit Angabe der Projektnummer und -Bezeichnung generiert.
Die Daten werden nun sofort an STREIT übertragen und die Aufmaßerfassung dort gesperrt.

Tippen Sie nun auf die leere Zeile, die Erfassung (im unteren Bereich) wird geöffnet.

Erfassungsfelder:

Satzart - hier kann ein Aufmaß-Wert oder ein Text ausgewählt werden
Position - über die Lupe gelangen Sie in das Leistungsverzeichnis und können dort Position/en auswählen, für die Sie Werte eingeben möchten. Wenn Sie mehrere Positionen aus dem LV auswählen möchten, aktivieren Sie im LV die Mehrfacherfassung (linkes Symbol oben). So können Sie mehrere Positionen markieren. Über Fertig werden diese in die Erfassung übernommen. Auch eine direkte Eingabe der Positionsnummer ist möglich.
Kurzbezeichnung - wird nach Auswahl der Position/en vorbelegt
Aufmaß-Werte - hier tragen Sie den Aufmaß-Wert ein. Auch Rechenfunktionen sind hier erlaubt. Das Feld kann über das Symbol rechts daneben vergrößert werden.
Kommentar - hier kann ein Kommentar mitgegeben werden, der auch an STREIT in das gleichnamige Feld übertragen wird
Kategorien / weitere Felder - in den weiteren Feldern werden die zuvor definierten Kategorien zur Erfassung angeboten.

Die zuletzt erfasste Kategorie wird bei der Erfassung der nächsten Zeile direkt vorbelegt, damit Sie diese nicht nochmal erfassen müssen.

Wenn Sie eine bereits erfasste Position ändern möchten, tippen Sie diese einfach an, ändern die gewünschten Werte und bestätigen Sie die Zeile.
Um mehrere Zeilen gleichzeitig zu löschen, tippen Sie auf das Zahnrad-Symbol in der Aufmaß-Erfassungstabelle. Nun können Sie mehrere Zeilen markieren und diese löschen.

Aufmaß+ in STREIT übertragen

Wenn Sie die Aufmaß-Erfassung abgeschlossen haben, gehen über den Button Fertig und anschließend auf das Register Abschluss. Hier können Sie, wenn gewünscht, den Kunden unterschreiben lassen.
Über den Aufmaß erledigen-Button wird das Aufmaß an STREIT übertragen und dort auch wieder für die Weiterbearbeitung freigegeben.

Ergebnis/Ausblick/nächste Schritte

Erstellen einer Projektrechnung

Erfassung der Kosten über die Nachkalkulation und erstellen eines Soll-/Ist-Vergleich

Auswertung über die betrieblichen Auswertungen