Archivierung per Drag&Drop sowie Copy&Paste / Änderung/Ergänzung/Nutzung von archivierten Dokumenten

Hintergrund (Sinn und Zweck)

Die einfachste Art der Archivierung, ist die Archivierung per Drag&Drop oder Copy&Paste.
d.h. Dateien oder E-Mails können direkt aus dem Datei-Ablagesystem oder aus dem Email-Verwaltungsprogramm in den gewünschten Archivbereich innerhalb STREIT "gezogen" oder kopiert werden.

Voraussetzungen

Anleitung

Datei per Drag&Drop auf eine Archiv-Tabelle ziehen

Datei per Copy&Paste in eine Archiv-Tabelle einfügen

Dialog "Datei/Dokument einlesen"

Wahl des Einlesekorbs

Möglichkeiten der Voransicht

Verschlagwortung des Dokuments

Abschluß der Verschlagwortung und Speicherung des Dokuments

Nachträgliche Änderung/Ergänzung der Verschlagwortung einer Archivmappe

Nutzung von Archivmappen

Verdecken von Archivdokumenten

Externes Öffnen oder Auslagern eines Archivdokuments

Erneutes Verschlagworten eines bereits gespeicherten Dokuments

Archivdokumente kennzeichnen

Zur Archiv-Mappe zugehöriges Verwaltungsprogramm öffnen

Archiv-Mappen vor unerlaubtem Zugriff schützen/verbergen, Berechtigungen erteilen