Anlagegüter

Anlagegüter anlegen

Anlagestandorte anlegen

Im Programm Anlage-Standorte erfolgt über die Direkterfassung die Erfassung der Standorte, die den einzelnen Anlagegütern innerhalb der Anlagegüter-Verwaltung hinterlegt werden können.

Anlagegruppen anlegen

Im Programm Anlagegruppen (AnBu)-Direkterfassung werden die jeweiligen Anlagegruppen mit Zuordnung der Abschreibungskonten hinterlegt.
Die Verwaltung der Anlagegruppen erfolgt über die Erfassungstabelle.
Zunächst geben Sie eine Bezeichnung im Feld Anlagengruppe ein.
In den folgenden Feldern ordnen Sie die Sachkonten zu, auf welche im weiteren Verlauf die Abschreibungsbeträge gebucht werden sollen. Hierbei wird nach der Variante Handelsrecht (HGB) und Steuerrecht (Steuer) unterschieden.
Ob eine Abschreibung nach Handels- oder Steuerrecht erfolgt, wird im weiteren Verlauf bei der Anlage von Anlagegütern entschieden.

Anlagegruppen in Sachkontohinterlegen

Um einem Anlagegut ein Anlagekonto zuordnen zu können, muss innerhalb der Sachkonten-Verwaltung dem entsprechenden Anlagekonto die Anlagengruppe zugeordnet werden.

Staffel-AfA anlegen

Eine alternative Methode zur linearen und degressiven Abschreibung stellt die sogenannte Staffel-AfA dar.
Im Programmteil Staffel-AfA erfassen Sie zunächst innerhalb der Erfassungstabelle eine Bezeichnung der Staffel-Afa.
In den Detailinformationen steht Ihnen eine weitere Erfassungstabelle zur Hinterlegung der Staffelung zur Verfügung.
In der Spalte AfA % geben Sie den Prozentsatz ein, mit welchem die Abschreibung berechnet werden soll.
In der Spalte AfA-Dauer (Jahre) geben Sie die Anzahl der Jahre ein, für welche die Abschreibung anhand des zuvor eingegebenen Prozentsatzes berechnet werden soll.
Ergeben die einzelnen Staffelungen in Summe keine 100 % Abschreibung zum Ende der Laufzeit, wird die Differenz komplett im letzten Jahr mit abgeschrieben.

Anlagegüter anlegen und Generierung des AfA-Plans

Im Feld Anlagekonto geben Sie die Sachkontennummer des Bilanz-Anlagevermögen ein. Hierbei ist zu beachten, dass dem Sachkonto eine Anlagengruppe hinterlegt sein muss.
Über die Schaltfläche [nächste Nummer] erzeugen Sie automatisch die laufende Anlagen-Nummer, unter der das Anlagegut geführt wird.
Über das Feld Kostenstelle wird dem Anlagegut eine Kostenstelle zugeordnet.
Mit dem Listenfeld Standort kann ein über Programm Anlage-Standorte angelegter Standort zugeordnet werden.
Diese Standort-Zuordnungen dienen als Eingrenzungsmöglichkeit beim Druck eines Anlageverzeichnisses oder bei Generierung der AfA-Buchungen.
Das Datumsfeld Anschaffungsdatum bestimmt den Zeitpunkt der Anschaffung bzw. der Fertigstellung des Anlageguts.
Im Betragsfeld Anschaffungs-/Herstellkosten geben Sie den Netto-Wert ein.

Folgende Abschreibungs-Methoden stehen Ihnen über das Listenfeld AfA-Methode zur Auswahl:

keine autom. AfA

nach Anwahl der Schaltfläche [AfA-Plan generieren] wird lediglich der Neuzugang automatisch in die Erfassungstabelle eingestellt. Die weiteren AfA-Bewegungen werden manuell erfasst/festgelegt

linear (pro rata)

Bei der AfA-Methode linear (pro rata) ist die AfA-Dauer (Jahre) von Bedeutung. Anhand der hinterlegten Anzahl Jahre für die Nutzungsdauer werden nach Anwahl der Schaltfläche [AfA-Plan generieren] die entsprechenden Abschreibungsbeträge ermittelt.
Ein hinterlegter Restwert vermindert i.d.R. die letzte Abschreibungsrate. Ist jedoch die Checkbox Restwert mindert Bemessungsgrundlage aktiviert, wird bei Berechnung der Abschreibungsbeträge gleich vom um diesen Restwert verminderten Anschaffungswert ausgegangen.

Das Geschäftsjahr fast aller Unternehmen beginnt am 01.01 eines Jahres und endet am 31.12. Allerdings dürften nur die wenigsten Anlagegüter wirklich am 01.01. angeschafft werden, deutlich häufiger ist der Fall des unterjährigen Kaufs. Genau dieser Fall hat jedoch einen Einfluss auf die Abschreibung der jeweiligen Güter. Denn das Unternehmen kann ein unterjährig angeschafftes Anlagegut nicht einfach für das volle Jahr abschreiben, hier muss eine sogenannte monatsgenaue Abschreibung erfolgen.
Die Begründung hierfür ist einleuchtend: Kauft das Unternehmen beispielsweise eine neue Maschine am 01.07.2017, so wird diese Maschine in 2017 nur 6 Monate verwendet. Insofern erfolgt auch nur eine Abnutzung für insgesamt 6 und nicht volle 12 Monate. Um dem Rechnung zu tragen, muss die Abschreibungsrate für das Anschaffungsjahr immer auf die tatsächliche Nutzungsdauer bezogen werden:

• Es wird immer mit vollen Monaten gerechnet.
• Entscheidend ist, in welchem Monat das Anlagegut angeschafft wurde – unabhängig, ob dies der erste oder der letzte Tag des Monats war.
• Anschließend berechnet sich die Abschreibungsrate als Abschreibung * (Genutzte Monate / 12 Monate)

Formeln:
1. AfA-Betrag pro Jahr = Anschaffungskosten / betriebliche Nutzungsdauer
2. AfA-Satz in % = 100 / betriebliche Nutzungsdauer

Beispiel:
PKW mit Neuanschaffungspreis von 30.300 Euro
Gekauft am: 12.05.
Nutzungsdauer laut AfA-Tabelle = 6 Jahre

Berechnung:
Afa-Betrag = 30.300/6 = 5.050 € pro Jahr
AfA-Satz = 100/6 = 16,66 %

Das erste Jahr bekommt einen verminderten Jahresbetrag. Dieser errechnet sich aus Anzahl der Monate der Laufzeit seit Neuanschaffung bzw. Übernahmedatum des Restwertes / 12 Monate

5.050 € * 8 / 12 = Erstbetrag = 3.366,67 €

Monatliche Abschreibung für das erste Jahr:
Anschaffungsmonat = Mai = Nutzungsdauer zum Jahresende = 8 Monate

Abschreibung im Monat August:
3.366,67 / 8 (Nutzungsdauer) = 420,83375 * 4 Monate (Seit Mai) = 1683,335 <- Dieser Wert wird bei einer Abschreibung im August ohne vorherige Verbuchung in die Finanzbuchhaltung übernommen.
Sofern Vormonate bereits in der Finanzbuchhaltung verbucht worden sind, werden diese ebenfalls innerhalb der Gesamtsumme der monatlichen Abschreibung berücksichtigt.
Sofern z.B. im Monat Mai bereits 420,833375 € abgeschrieben wurden, passt sich die Formel auf folgende Werte an: 3.366,67 / 8 (Nutzungsdauer) = 420,83375 * 3 Monate (Seit Juni da bereits Mai abgeschrieben ist) = 1262,50125 €

degressiv (pro rata)

Bei der degressiven AfA leitet sich die Höhe des Abschreibungssatzes von der linearen AfA ab. Der degressiv %-Satz der degressiven Abschreibung bleibt immer gleich. Der gleichbleibende AfA-Satz bestimmt sich bei der Buchwertabsetzung nach der betriebsgewöhnlichen AfA-Dauer (Jahre) des Wirtschaftsguts.
Die Bemessungsgrundlage für diesen Prozentsatz – und damit auch die Abschreibungen – werden jedoch von Jahr zu Jahr kleiner, da sie vom jeweiligen Restbuchwert des Vorjahrs ausgehen.
Beispiel:
Anschaffung einer Maschine im Januar des Geschäftsjahrs 2010 für 100.000 EUR, deren Nutzungsdauer 10 Jahre beträgt. Abschreibung der Maschine degressiv mit einem Abschreibungssatz von 25 %. Es ergeben sich folgende Buchwerte und Jahresabschreibungen:

Staffel-AfA

Die Berechnung laut Staffel AfA ergeben sich aus den Hinterlegungen im Programm Staffel-AfA. Über das Listenfeld Staffel-AfA stehen die dort angelegten Datensätze zur Verfügung.

Vollabschreibung geringwertiger Wirtschaftsgüter

Zur Erfassung eines geringwertigen Wirtschaftsguts zur Vollabschreibung, geben Sie die Anschaffungs-/Herstellkosten ein und wählen die AfA-Methode Vollabschreibung.
Nach Speicherung wird zunächst der Zugang durch die Anschaffung erzeugt.
Nach Anwahl der Schaltfläche [AfA-Plan generieren] wird die AfA-Buchung zum 31.12. eingestellt.
Gesetzlich gibt es die Varianten: Vollabschreibung im Anschaffungsmonat oder Vollabschreibung zum Geschäftsjahresende.
STREIT bietet ausschließlich die Variante: Vollabschreibung zum Geschäftsjahresende.

Sammelposten geringwertiger Wirtschaftsgüter

Es gibt in STREIT keine Regelung für die Erfassung mehrere Zugänge zu unterschiedlichen Buchungsdaten.
Die Generierung von Sammelposten erfolgt zum jeweiligen Anschaffungsdatum mit laufender Nummer.

Die Eingabe bestehendes Wirtschaftsgut und Übernahmedatum, sowie Übernahmewert und Rest-AfA-Dauer bewirken eine Eingrenzung des AfA-Plans ab dem genannten Datum. Die eventuell davor liegenden Perioden werden einmalig als Übernahmekorrektur im Feld Übernahmewert pauschal angegeben und nicht einzeln aufgeführt.

Über die Funktion [AfA-Plan generieren] erfolgt die Berechnung der  Abschreibungswerte nach den eingegebenen Werten.
Eine manuelle Erfassung zusätzlicher Abschreibungsschlüssel wie z.B. Zuschreibung, Vollabgang, Sammelposten, Übernahmekorrektur usw. ist in einer neuen Erfassungszeile möglich.
Zuschreibung ist im Handels-, Bilanz- und Steuerrecht die Erhöhung des Buchwerts eines Vermögensgegenstandes gegenüber dem vorangegangenen Geschäftsjahr aufgrund einer eingetretenen Werterhöhung. Technisch wird der im Vorjahr gewählte Buchwert im laufenden Geschäftsjahr an den höheren Wertansatz angepasst.
Wird ein bestehendes Anlagegut unterjährig verkauft, erfassen Sie dies über die  Anlagegüter-Verwaltung in einer neuen Zeile, im Bereich der Auflistung der bisherigen Bewegungen. In der Spalte BuchDat geben Sie das Verkaufsdatum ein, im Schlüssel wählen Sie Vollabgang und hinterlegen den Verkaufspreis in der Spalte Betrag. Anschließend starten Sie die Generierung über die Schaltfläche [AfA-Plan generieren (Handelsrecht)].

Die Schaltfläche [AfA-Plan generieren] erzeugt die entsprechenden Buchungskreise

Vollabgang eines Anlageguts erfassen

Wird ein bestehendes Anlagegut unterjährig verkauft erfassen Sie dies über die  Anlagegüter-Verwaltung in einer neuen Zeile, im Bereich der Auflistung der bisherigen Bewegungen. In der Spalte BuchDat geben Sie das Verkaufsdatum ein, im Schlüssel wählen Sie Vollabgang und hinterlegen den Verkaufspreis in der Spalte Betrag. Anschl. starten Sie die Generierung über die Schaltfläche [AfA-Plan generieren [(Handelsrecht)].