An-/Abwesenheitsantrag NEU aktuell in Bearbeitung

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An-/Abwesenheitsantrag

Einleitender Text - muss ich noch überlegen

Prüfprozess-Verwaltung

Damit Mitarbeiter einen An-/Abwesenheitsantrag einreichen können, muss zunächst festgelegt werden, welche Mitarbeiter den Antrag in welcher Reihenfolge genehmigen müssen. Dies wird über einen sogenannten [Prüfprozess] gesteuert.

Prüfprozess anlegen

Die Verwaltung der Prüfprozesse finden Sie im Menü unter [Zeiterfassung] -> [An-/Abwesenheiten] -> [Prüfprozesse]. Beim Öffnen der Prüfprozess-Suche wird zunächst nach dem Auslösen der Suche mit Enter oder über [Ausführen] -> [Suche starten] eine Übersicht aller bereits angelegten Prüfprozesse angezeigt. Um einen neuen Prüfprozess anzulegen, wählen Sie [Datei/Datensatz] -> [Neu] an.

Prüfprozessnummer vergeben

Zunächst wird eine Prüfprozessnummer benötigt. Die Nummerierung können Sie grundsätzlich frei wählen. Damit keine Nummer doppelt vergeben wird, prüfen Sie bitte vor der Anlage in der Prüfprozess-Suche, welche Nummer als Nächstes frei ist.

Bezeichnung erfassen

Anschließend vergeben Sie eine Bezeichnung für den Prüfprozess. Wählen Sie die Bezeichnung möglichst eindeutig und verständlich. Die Bezeichnung wird später auch dem Mitarbeiter angezeigt, wenn dieser einen An-/Abwesenheitsantrag erstellt. Beispiele wären hier Urlaubsantrag, Krankmeldung, Sonderurlaub oder Dienstreise.

Anträge für andere Mitarbeiter erlauben

Soll ein Prüfprozess auch dafür verwendet werden, Anträge für andere Mitarbeiter zu erfassen, aktivieren Sie die Checkbox: Abwesenheitsanträge dürfen auch für andere Mitarbeiter erfasst werden. Dies kann beispielsweise bei einer Krankmeldung sinnvoll sein, wenn ein Antrag stellvertretend für einen anderen Mitarbeiter erfasst werden soll.